毕业论文的页码设置很重要。学校有统一规定。学生必须遵守这些规定。页码让论文变得整齐。页码方便老师阅读。页码也方便你自己检查。正确的页码显示你的认真态度。
论文的页码通常分几个部分。封面不要页码。摘要和目录用罗马数字。正文开始用阿拉伯数字。每个学校的要求可能不同。你必须先看学校的文件。不清楚的地方可以问导师。不要自己随便设置。
打开你的文档处理软件。我们以常见的软件为例。首先找到插入页码的功能。这个功能一般在菜单栏里。点击插入选项。找到页码按钮。点击后会出现下拉菜单。你可以选择页码的位置。页码通常在页脚中间。有的学校要求页码在页脚右侧。你必须按照学校的要求做。
设置页码的第一步是分节。封面、摘要、目录、正文都是不同的节。分节可以让每部分的页码独立。在封面最后一页的结尾点击。找到布局选项。选择分隔符。选择下一页分节符。这样封面就独立成为一节。在摘要的结尾同样操作。在目录的结尾也这样做。这样你的论文就分成了四个节。第一节是封面。第二节是摘要。第三节是目录。第四节是正文。
现在开始设置页码。双击封面页的页脚区域。页脚区域会变成可编辑状态。你会看到链接到前一节的选项。这个选项必须取消。取消链接后这一节就可以单独设置。封面页不需要页码。直接关闭页脚即可。
接下来是摘要部分。双击摘要第一页的页脚。同样取消链接到前一节。点击插入页码。选择页码格式。在编号格式中选择罗马数字。在起始页码处选择从Ⅰ开始。这样摘要的页码就是Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ这样的数字。
然后是目录部分。双击目录第一页的页脚。取消链接到前一节。插入页码。继续使用罗马数字。但页码要接着摘要的页码往下编。如果摘要最后一页是Ⅲ,目录就从Ⅳ开始。这样摘要和目录的页码是连续的。
最后是正文部分。双击正文第一页的页脚。取消链接到前一节。插入页码。页码格式选择阿拉伯数字。起始页码设置为1。这样正文第一页就是第1页。后面的页码会自动顺序排列。
检查你的页码。从摘要开始翻看。摘要第一页应该是Ⅰ。目录第一页应该是接着的罗马数字。正文第一页应该是1。确认页码位置正确。确认页码字体符合要求。通常使用宋体小五号字。页码不要加粗也不要倾斜。
常见的问题有几个。页码不连续是因为没有分节。页码格式错误是因为设置不对。页码位置错误是因为选择错误。修改这些错误要回到分节和设置步骤。重新做一遍通常能解决问题。
页码设置其实不复杂。分节是关键步骤。取消链接是重要操作。按顺序一步一步做。做完后仔细检查。可以打印出来看看效果。电子版也要从头翻到尾。确保每一页都正确。
有的论文有附录。附录的页码继续正文的页码。附录属于正文的一部分。不需要重新分节。有的论文有致谢。致谢也在正文部分。同样继续正文的页码。
特殊情况需要处理。比如有的学校要求摘要单独编页码。从Ⅰ开始。目录也单独编页码。也从Ⅰ开始。这时需要在目录前再分一次节。让目录成为独立的一节。设置方法是一样的。只是起始页码都从Ⅰ开始。
页眉有时也需要设置。页眉和页码类似。也需要分节处理。取消链接到前一节。每节的页眉可以不同。比如正文页眉写论文题目。附录页眉写附录标题。方法都是双击页眉区域。取消链接后输入内容。
软件版本不同操作可能略有不同。但基本原理是一样的。都是先分节再设置。找不到功能时可以搜索软件帮助。输入关键词如分节符、页码设置。帮助文档会给出详细步骤。
耐心很重要。第一次设置可能出错。不要着急。慢慢检查每一步。记住分节、取消链接、设置格式这三个要点。多练习几次就熟悉了。你可以用空白文档先练习。熟练后再应用到论文中。
页码是论文的细节。细节决定成败。正确的页码给老师好印象。错误的页码显得粗心。花一点时间设置页码值得。这体现你的严谨态度。
最后提交前一定要检查。检查所有页码是否正确。检查页码位置是否统一。检查页码字体是否一致。检查页码数字是否连续。确认无误后再提交论文。