打开电脑。找到毕业论文文件。双击打开文件。滚动鼠标。翻到目录那一页。目录很重要。老师会看目录。目录乱糟糟不行。页码对不上很麻烦。需要更新目录。

先检查目录。看看标题和页码对不对。标题是第一章第二章这些。页码是右边那个数字。数字要能对上。对不上就要改。怎么改呢。很简单。

找到菜单栏。菜单栏在文件上面。看到“引用”两个字。用鼠标点一下“引用”。出现一个工具栏。找到“目录”那个按钮。点一下“目录”。会出现几个选项。选择“更新目录”。点一下“更新目录”。会弹出一个小窗口。小窗口里有两个选择。一个是只更新页码。一个是更新整个目录。

什么时候选第一个呢。如果你的标题没变。只是页码变了。就选第一个。比如你加了内容。页码往后移了。这时候选第一个就行。

什么时候选第二个呢。如果你的标题改了。就要选第二个。比如你把“第一章”改成“第一部分”。或者加了新标题。这时候必须选第二个。

选好后点“确定”。目录就自动更新了。很快很方便。不用自己一个一个改。

有时候会遇到问题。点了更新目录没反应。怎么回事呢。可能是标题样式不对。写论文要用样式功能。什么是样式呢。就是给标题穿衣服。一级标题穿红色衣服。二级标题穿蓝色衣服。这样电脑才知道哪个是标题。

检查你的标题。选中标题文字。看看菜单栏的“开始”。那里有个样式库。样式库里有“标题1”“标题2”“标题3”。一级标题用“标题1”。二级标题用“标题2”。三级标题用“标题3”。这样设置后。电脑才能认出这些是标题。更新目录时才会把它们收进去。

如果你的标题没穿对衣服。电脑就不认识它们。更新目录时就会漏掉。所以要给每个标题穿上正确的衣服。

具体怎么做呢。很简单。选中标题文字。比如“第一章引言”。然后用鼠标点一下“标题1”。这个标题就穿上红色衣服了。再选中“1.1研究背景”。点一下“标题2”。它就穿上蓝色衣服了。这样一个个设置下去。所有标题都穿好衣服。

设置完后。再回到目录。重新更新一次。这次应该就可以了。目录会把所有标题都收进去。页码也会自动对齐。

还有一种情况。更新后格式不好看。行距太大。或者字体不对。这时候可以调整目录样式。找到目录。右键点击目录。选择“编辑域”。然后点“目录”。再点“修改”。会看到目录样式的设置。可以改字体。改大小。改行距。按照学校要求来改。改完后点“确定”。目录就变好看了。

记得经常更新目录。每次修改论文后都要更新。特别是加内容或改标题后。养成好习惯。最后交论文时才不会手忙脚乱。

有些同学喜欢手动做目录。自己打字输入标题和页码。这样很不好。一旦论文有改动。所有页码都要重新对。很花时间。还容易出错。用自动目录最省事。改完论文点一下更新就行。

检查目录时要注意细节。点点号要对齐。页码的数字要对齐。标题文字不能太长。太长的标题可以换行。但换行后要缩进。让层次更清楚。

不同级别的标题要缩进不同距离。一级标题顶格写。二级标题缩进一点。三级标题再缩进一点。这样看起来很清楚。老师一眼就能看出结构。

页码的数字最好用同样的字体。通常用TimesNewRoman。和正文的英文字体一样。看起来整齐。

目录一般放在摘要后面。摘要和目录的页码用罗马数字。正文开始用阿拉伯数字。这个要设置好。不然整个页码都会乱。

设置页码时找到“插入”。点“页码”。选择页码位置。通常是页面底端居中。然后设置页码格式。可以选罗马数字或阿拉伯数字。摘要和目录部分选罗马数字。从正文开始选阿拉伯数字。记得设置起始页码。

所有这些都做完后。最后再更新一次目录。确保万无一失。打印前一定要再检查一遍。拿着打印稿对着电脑屏幕看。一页一页翻。确认每个标题和页码都对得上。确认无误后再交给老师。

写论文是个细致活。目录是门面。门面整洁了。第一印象就好了。老师会觉得你这个学生很认真。做事有条理。印象分就上去了。

更新目录其实很简单。就是点几下鼠标的事。关键是记得去做。不要怕麻烦。现在麻烦一点。后面就省事很多。