WPS软件可以帮你写文章。写文章的时候需要列出参考文献。参考文献的格式有规定。格式不对会影响文章质量。学校单位都有格式要求。学会设置格式很重要。

打开WPS软件。新建一个文档。在文档里写好文章内容。文章最后要放参考文献。参考文献需要单独一页。点击菜单栏的“插入”。选择“分页”。新的一页开始写参考文献。

参考文献的条目有顺序。按文章中引用的顺序排。第一条引用标[1]。第二条引用标[2]。数字要放在括号里。每个参考文献单独一段。每段前面有编号。

WPS可以自动添加编号。选中所有参考文献条目。点击菜单栏的“开始”。找到“编号”按钮。点击下拉箭头。选择带方括号的编号样式。如果没有方括号样式就选普通数字。选中编号后右键点击。选择“调整列表缩进”。在弹出窗口设置编号位置。编号之后选“空格”或“不特别标注”。这样编号就整齐了。

参考文献的字体字号有要求。常用的是宋体。字号是小四号。选中参考文献所有文字。在“开始”菜单设置字体。点字体选择框选“宋体”。点字号选择框选“小四”。行距一般是1.5倍。点击行距按钮选1.5倍。也可以点“段落”设置。在行距选项里选“多倍行距”。设置值填1.5。

不同的文献类型格式不同。期刊文章格式是：作者.文章名[文献类型标识].期刊名,年份,卷号(期号):起止页码。图书格式是：作者.书名[文献类型标识].出版地:出版社,出版年份:引用页码。学位论文格式是：作者.论文名[文献类型标识].学校所在地:学校名称,年份。网络资源格式是：作者.资源名[文献类型标识].网址,发表或更新日期。

文献类型标识要写对。期刊文章用[J]。图书用[M]。学位论文用[D]。报告用[R]。标准用[S]。专利用[P]。论文集用[C]。报纸文章用[N]。电子资源用[EB/OL]。

标点符号要用半角。作者之间用逗号隔开。作者和文章名之间用点。文章名和文献类型标识之间用点。文献类型标识用方括号。期刊名后面用逗号。年份后面用逗号。卷期页码之间用冒号。图书的出版地和出版社之间用冒号。每条最后用点结束。

外国人名写法要注意。姓在前名在后。姓全写首字母大写。名只写首字母大写。名后面加点。例如SmithJ.D.。多个作者时处理方式不同。三个作者以内全部列出。三个以上只列前三个。后面加“等”字。英文加“etal.”。作者之间用逗号分开。

引用页码要标明。直接引用必须写页码。间接引用可以写页码范围。页码范围用短横线连接。例如25-30页。图书引用要写具体页码。期刊要写文章所在页码。

网络资源需注意。必须写明访问日期。因为网页内容会变化。访问日期写在最后。格式是“访问日期:年-月-日”。网址要完整。确保能直接点击打开。最好使用稳定可靠的网址。

WPS有参考文献管理功能。点击“引用”菜单。找到“插入参考文献”。可以管理文献数据库。第一次使用需要新建数据库。点击“管理源”。在弹出的窗口点“新建”。输入文献信息。包括作者标题等。全部信息填好保存。下次引用同一文献可直接插入。

插入文献时注意顺序。在文中需要引用的位置点击。然后点“插入引文”。选择已有的文献条目。WPS会自动生成上标编号。编号格式可以修改。点击“引用”菜单的“脚注和尾注”设置。在弹出的对话框修改格式。

参考文献列表可以自动生成。所有引用插入完成后。点击“引用”菜单。选择“书目”。点击“插入书目”。WPS会收集所有引文信息。自动生成参考文献列表。列表格式可以预先设置。在“书目样式”里选择。常见的有国标格式。也有各大学格式。

格式调整需仔细检查。自动生成后要核对。作者姓名是否完整。标题是否准确。期刊卷期是否正确。标点符号是否统一。行距缩进是否一致。发现问题手动修改。修改后保存文档。

页面布局也要设置。参考文献页的页边距可能不同。点击“页面布局”菜单。设置上下左右边距。通常与其他部分一致。页眉页脚注意连贯。参考文献页不需特殊页眉。保持全文统一即可。

打印前再次检查。打印预览查看整体效果。重点检查编号对齐。检查字体大小清晰度。检查每一条目的完整性。确认无误后再打印。

电子版提交注意格式。保存为PDF格式较好。PDF能固定格式。防止不同电脑打开变形。点击“文件”菜单。选择“输出为PDF”。设置保存路径。点击“开始输出”。输出后打开PDF确认格式。

格式设置需要练习。第一次设置可能不熟练。多做几次就熟悉了。可以保存一个模板。模板里设置好字体字号。设置好段落格式。下次写新文章直接使用模板。在模板基础上添加新内容。这样能节省时间。

遇到问题可以查帮助。WPS有在线帮助功能。点击软件右上角问号图标。输入“参考文献格式”搜索。会有详细步骤说明。网上也有很多教程。可以查看视频学习。图书馆有格式指南书籍。查阅书籍获得准确信息。

格式规范体现学术态度。认真对待参考文献。尊重他人劳动成果。避免抄袭行为。正确引用来源。保证学术诚信。格式整齐的文章更受认可。