参考文献的排序很重要。这体现学术工作的严谨性。附录的整理也有规矩。这些规矩需要遵守。

学校一般有明确的要求。每个学校的要求可能不同。有的学校使用“著者-出版年”制。有的学校使用顺序编码制。你必须先看清楚自己学校的规定。规定在毕业论文格式说明文件里。这个文件可以向导师索取。也可以在学校教务处网站找到。仔细阅读文件的相关部分。

“著者-出版年”制按作者姓氏字母排列。中文作者按拼音字母排序。姓氏相同的作者，再看名字。同一位作者的不同文章，按出版年份排列。年份早的文章排在前面。年份新的文章排在后面。同一位作者同一年份的文章，用a、b、c来区分。英文文献和中文文献分开排列。通常英文文献排在前面。中文文献排在后面。也有学校要求统一按拼音或字母顺序混排。

顺序编码制按文中引用的先后顺序排列。你在论文正文中引用了一篇文献。这是第一次引用。给它标上数字[1]。第二次引用另一篇文献。给它标上数字[2]。如果再次引用第一篇文献，仍然用[1]。最后列参考文献表时。文献就按1、2、3的数字顺序排列。引文顺序决定排序顺序。这种办法很直接。

附录里的参考文献列表要完整。所有正文中引用过的文献都必须列出。没有引用过的文献不要列进来。这是一条基本原则。列表中的信息要准确。作者的名字不能写错。文章标题必须完整。期刊名称、卷号、期号、页码都要核对。出版年份和出版社信息不能遗漏。这些细节容易出错。出错会影响论文的质量。

你可以使用文献管理软件。这些软件很有帮助。常见的软件有NoteExpress、EndNote、Zotero。你可以在写作时插入文献。软件会自动生成参考文献列表。软件能按照不同格式要求调整排序。这能节省大量时间。你需要学习软件的使用方法。一开始可能觉得麻烦。熟悉之后工作效率会提高。

手工整理参考文献也可以。这需要耐心和细心。准备一个空白文档。把所有引用过的文献信息抄录下来。每一条信息单独成行。然后根据格式要求排序。按字母排序就选中所有条目。用Word的排序功能。按引用顺序排序就手动编号。核对每一条信息的完整性。检查标点符号。检查作者名是否缩写。检查期刊名是否规范。这是一个重复的过程。慢慢做，不要着急。

参考文献的格式有国家标准。国家标准是GB/T7714。这个标准有最新版本。你的学校可能根据国标制定了自己的格式。你需要找到学校的具体示例。看看示例中作者名怎么放。看看年份放在哪里。看看期刊的卷期页码怎么标注。看看书名和论文题目用什么括号。仔细模仿示例的格式。

英文文献的格式要注意。作者姓在前，名在后。名一般用缩写。缩写后有一个点。多个作者之间用逗号隔开。最后一个作者用“and”连接。文章标题第一个单词首字母大写。其余实词首字母大写。虚词小写。期刊名常用斜体。卷号也用斜体。期号放在括号里。页码需要写明起止页码。

网络资源的引用要小心。需要列出作者、标题、网站名、完整的网址。最重要的是访问日期。网络内容可能变化。也可能消失。注明你在哪天看到了这个内容。这很重要。

附录中参考文献的排序是最后一步工作。在论文主体写完后再进行。这时所有引用都确定了。不会再有新的引用加入。也不会再有旧的引用删除。你可以专心整理这个列表。打印出来逐条检查。用笔在纸上勾画。检查排序是否正确。检查格式是否统一。检查有无遗漏。这步工作不能省略。

同学之间可以互相检查。你看我的参考文献列表。我看你的参考文献列表。自己容易忽视的错误。别人可能一眼就发现。这是一种有效的办法。

正确的参考文献排序体现你的学术态度。老师审阅论文时会注意到这个部分。杂乱无章的列表给人不好的印象。规范整齐的列表给人认真的印象。这个部分的技术难度不高。它需要的是你的耐心和细致。

完成参考文献列表后感到轻松。这是论文写作接近尾声的标志。你为这项工作付出了努力。你的努力会得到认可。