写文章的时候需要参考别人的资料。引用别人的资料要注明出处。一篇文献可能会被引用很多次。多次引用同一篇文献需要按照规则来标注。
我们首先要知道为什么要标注引用。标注引用是对原作者的尊重。别人的想法和研究成果属于别人。我们直接使用就是不对的。标注引用可以让读者知道这个观点是谁提出的。读者如果有兴趣可以去查看原文。标注引用也能说明我们文章里的说法有根据。这样文章就更可信。标注引用还能防止我们犯抄袭的错误。抄袭是非常严重的问题。
引用分为直接引用和间接引用。直接引用是把别人的话原样抄下来。这种引用要用引号括起来。后面要立刻标注出处。间接引用是用自己的话把别人的意思说出来。这种引用后面也要标注出处。无论是哪种引用,都要说明是来自哪篇文献。
写文章的时候,一篇重要的文献可能被提到好多次。每次提到都要标注吗?是的,每次提到都需要标注。不能因为前面标过了后面就不标了。读者可能从文章中间开始读。如果不标注,读者就不知道这个观点来自哪里。每一次引用都要给读者清楚的信息。
多次引用同一篇文献怎么标呢?这里要分情况。不同的写作格式有不同的要求。常见的格式有几种。比如中文文章中常用的格式。比如国际上常用的APA格式、MLA格式、芝加哥格式。每种格式的规则不一样。下面我们主要说说常用的方法。
第一种情况是脚注或尾注编号体系。这种方法在人文社科类文章中很常见。在文章中需要引用的地方加上一个数字上标。比如这样[1]。然后在同一页的底部(脚注)或者文章的结尾(尾注)列出对应的文献信息。第一次引用某篇文献时,需要写出完整的文献信息。例如:[1]张三.论文写作指南[M].北京:人民出版社,2020:15.如果第二次、第三次又引用同一篇文献呢?这时候就不用再写完整信息了。通常有两种简单的写法。一种写法是写“同上”。如果引用页码和上一次相同,就写“同上。”。如果引用页码不同,就写“同上,第X页。”。另一种写法是只写作者的姓和页码。比如“张三,第28页”。这样读者可以去前面找到第一次出现的完整信息。
第二种情况是作者-出版年体系。这种方法在自然科学和许多社会科学领域常用。在文章中引用的地方,直接写上作者的姓和文献发表的年份。如果引用的是具体观点或数据,还要加上页码。格式通常放在括号里。例如:(张三,2020)或者(张三,2020,p.15)。当多次引用同一篇文献时,方法很简单。每次引用都重复同样的格式即可。比如第一次提到时写(张三,2020)。后面再提到还是写(张三,2020)。如果引用不同页码,就加上页码(张三,2020,p.15)、(张三,2020,p.32)。读者如果想知道文献的完整信息,可以去文章末尾的参考文献列表里查找。参考文献列表里每篇文献只出现一次,按作者姓的字母顺序排列。
第三种情况是顺序编码制。这种也是常见的方法。在文章中引用的地方用方括号标上数字。这个数字对应文章末尾参考文献列表的序号。参考文献列表按文中引用的先后顺序排列,不按作者姓名排列。例如,第一次引用某篇文献时,它在参考文献列表中排第5位,文中就标[5]。如果后面又引用了这篇文献,依然标[5]。如果引用的是具体页码,可以在括号内加上页码,例如[5]23。意思是参考了参考文献列表中第5条文献的第23页。这种方法的优点是,读者在文中看到编号,就能在文后列表中找到唯一的对应信息。多次引用同一个编号是允许的。
我们需要注意几个细节。细节一:引用要准确。引用的页码、作者名字、年份都不能错。错了就失去了引用的意义。细节二:格式要统一。一篇文章里只能用一种标注格式。不能前面用脚注,后面用作者-年份。这样会很混乱。细节三:参考文献列表要和文中的引用对应。文中引用的每一条文献,都必须在文末的列表中出现。文末列表里的每一条文献,也都必须在文中被引用过。不能列表里有但文中没提到。细节四:引用一次和引用多次的文献,在参考文献列表里都只出现一次。列表里不记录你引用了多少次,只记录你用了哪些文献。
多次引用同一篇文献是正常的。这说明这篇文献对你的文章很重要。它可能提供了一个核心的理论基础。它可能提供了关键的数据支持。反复引用它,能强化文章和这个理论基础的联系。这会让文章的线索更清晰。
这里举一个简单的例子。假设我们在写一篇关于阅读方法的文章。我们主要参考了一本书,叫《如何阅读一本书》,作者是李四,2019年出版。我们在文章的不同部分都提到了这本书的观点。第一次引用,我们介绍了一个重要的阅读层次理论。这时我们标注(李四,2019,p.45)。第二次引用,我们介绍了分析阅读的方法。这时我们标注(李四,2019,p.78)。第三次引用,我们又回到阅读层次理论,做进一步阐述。这时我们标注(李四,2019,p.50)。在文章的末尾,参考文献列表里,这本书只出现一次:李四.如何阅读一本书[M].上海:教育出版社,2019.这样读者就明白了。我们多次引用了同一本重要的书。
我们写文章要养成好习惯。看到有用的资料,立刻记下它的完整信息。包括作者、书名、出版年份、出版社、页码。写作时,只要用到别人的观点,马上标上引用。不要等到写完再补。那样很容易忘记或者弄混。标注引用虽然麻烦,但是必须做。这是学术规范,也是对他人的尊重。
掌握了多次引用的标注方法,写文章时就能更规范。文章看起来就更专业。读者阅读起来也更方便。我们希望自己的文章被别人认真对待。我们也要认真对待别人的文章。正确标注引用,就是认真态度的体现。