打开电脑。找到毕业论文文件。双击打开文件。看到很多文字。这些文字组成一篇论文。论文前面有目录。目录后面是正文。页眉在每一页的上面。页眉里可以写东西。比如写论文题目。比如写章节名字。
现在需要做一件事。从目录开始设置页眉。目录的页眉要写“目录”。正文的页眉要写章节标题。这是学校的要求。必须这样做。
第一步是找到目录在哪里。用鼠标点击目录的最后一页。目录可能有三页。目录可能有两页。找到目录的最后一页。记住这一页的页码。比如目录在第三页结束。
第二步是插入分节符。分节符很重要。分节符把文档分成几部分。每一部分可以设置不同的页眉。点击鼠标光标。把光标放在目录最后一页的末尾。找到菜单栏上的“布局”选项。点击“布局”。找到“分隔符”。点击“分隔符”。选择“下一页分节符”。这样文档就分成了两节。第一节是目录。第二节是正文。
第三步是设置页眉。双击目录第一页的页眉位置。页眉区域会变成可编辑状态。看到页眉工具栏。找到“链接到前一条页眉”这个按钮。这个按钮很重要。它控制页眉是否和前面一样。现在目录是第一节。前面没有其他节。这个按钮是灰色的。不能点击。直接在目录的页眉里输入“目录”两个字。调整字体和大小。让它符合要求。
第四步是设置正文页眉。用鼠标滚动到正文第一页。双击正文第一页的页眉位置。页眉区域变成可编辑状态。看到“链接到前一条页眉”按钮。这个按钮现在是亮着的。表示可以点击。必须点击这个按钮。让它变成不选中状态。这样正文的页眉就不会和目录一样。
现在设置正文页眉。正文有很多章节。每个章节的页眉要写章节标题。找到菜单栏的“插入”选项。点击“插入”。找到“文档部件”。点击“文档部件”。选择“域”。会弹出一个对话框。在对话框里找到“StyleRef”。选择“StyleRef”。在样式名里选择“标题1”。点击确定。这样页眉就会自动显示章节标题。
检查一下效果。翻到正文第一页。看页眉是不是显示第一章的标题。翻到正文第二页。看页眉是不是显示第二章的标题。如果显示正确就成功了。
可能出现问题。页眉可能显示不对。可能所有页眉都显示成目录。这是因为没有正确分节。回到目录最后一页。检查分节符是否插入正确。重新插入分节符。
页眉可能显示成前一章的标题。这是因为没有更新域。在页眉处点击鼠标右键。选择“更新域”。页眉就会更新成正确的标题。
页眉的字体可能不对。选中页眉文字。在开始菜单里调整字体。设置成要求的字体和大小。
页眉的位置可能不对。双击页眉进入编辑状态。找到页眉工具栏。调整页眉的边距。让页眉在正确的位置。
页码也需要设置。页码从正文开始编号。目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。双击目录第一页的页脚。插入页码。选择页码格式。选择罗马数字。设置起始页码为I。
双击正文第一页的页脚。找到“链接到前一条页眉”按钮。点击取消选中。插入页码。选择页码格式。选择阿拉伯数字。设置起始页码为1。
检查整个文档。从封面开始翻页。封面不应该有页眉。目录应该有页眉写“目录”。正文应该有页眉写章节标题。目录的页码是I、II、III。正文的页码是1、2、3。
如果发现问题就修改。修改分节符。修改页眉设置。修改页码设置。直到完全正确。
保存文档。经常保存很重要。按Ctrl S保存文档。防止意外丢失。
打印一份预览。查看打印效果。页眉应该在每一页的正确位置。页眉文字应该清晰可读。
这些步骤需要耐心。一步一步做。不要着急。做错就撤销重来。按Ctrl Z可以撤销上一步操作。
多练习几次。第一次可能不熟悉。多做几次就熟练了。可以找同学帮忙。可以问老师。可以在网上搜索教程。
记住几个关键点。分节符很重要。“链接到前一条页眉”按钮很重要。更新域很重要。检查很重要。
现在可以开始操作了。打开毕业论文。按照这些步骤做。设置从目录插入页眉。设置正确的页码。完成毕业论文的格式要求。