毕业论文需要生成目录。许多同学觉得这个事情很麻烦。手工添加目录容易出错。页码变动后修改也很费时间。现在有很多方法可以自动生成目录。我们可以通过观看视频来学习。这些视频讲解得很清楚。一步一步跟着做就能学会。
打开你的电脑。找到常用的文档软件。大多数同学使用Word或者WPS。这些软件都有生成目录的功能。我们首先需要写好论文的各个部分。论文要有明确的章节。比如第一章是绪论。第二章是文献综述。第三章是研究方法。每一章下面还可以有更小的节。软件就是根据这些章节来生成目录的。
重要的步骤是设置标题样式。不要只用加大字号和加粗来当标题。那样软件不认识那是标题。在软件的开始菜单里,有“样式”这个功能区。选中你的论文标题。点击“标题1”这个样式。这样第一章的标题就设置好了。选中每一章的标题,都这样操作。对于章下面的节,比如“1.1研究背景”,就选中它。点击“样式”里的“标题2”。更下一级的标题,就选择“标题3”。把整篇论文的标题都这样设置好。这是自动生成目录的基础。
标题样式都设置好了。我们就可以插入目录了。在论文最前面,新建一页。这一页用来放目录。把光标放在这一页的最前面。在软件的菜单栏里,找到“引用”这个选项。点开它。里面有一个“目录”的按钮。点一下这个按钮。软件会显示几种目录的格式。选择一种你喜欢的格式。通常选择“自动目录1”就可以。用鼠标点击这个格式。目录立刻就出现在光标的位置了。
看,目录自动生成了。目录里有你设置的所有标题。标题后面跟着省略号。省略号后面是页码。页码都是自动对齐的。整个目录看起来非常整齐。比手工打出来的好看很多。
如果论文内容修改了怎么办。比如你在第三章后面加了一节。或者删掉了一些内容。页码肯定就变化了。目录的页码就不对了。不用担心。自动目录可以更新。找到目录所在的页面。用鼠标在目录上点一下。目录区域会变成灰色。或者上方会出现一个工具栏。工具栏里有一个“更新目录”的按钮。点击这个按钮。软件会问你是“只更新页码”还是“更新整个目录”。如果只是页码变了,标题没变,就选第一个。如果标题也增加了或者修改了,就选第二个。点一下“确定”。目录马上就更新好了。新的页码和新的标题都会出现在目录里。非常方便。
有些同学喜欢用WPS软件。操作步骤和Word差不多。也是先设置标题样式。也是在“引用”菜单里插入目录。WPS的界面可能有点不一样。但是基本功能都在。找一找就能找到。视频里会把这些按钮的位置指出来。你看一眼就能明白。
网上有很多教这个操作的视频。在视频网站搜索“论文自动生成目录”。会出来很多结果。选择播放次数多的视频。这样的视频通常讲得比较仔细。视频长度大概五到十分钟。你一边看视频,一边打开自己的论文跟着操作。视频可以暂停。可以回放。跟着做一遍,基本上就记住了。以后你自己就会做了。
看视频学习有几个好处。视频是动态的。你能看到别人鼠标点击哪里。你能看到菜单是怎么一步步点开的。这比看文字教程更直观。你还能听到讲解的声音。关键的地方视频可能会放慢速度。或者用红圈把鼠标位置标出来。学习起来不容易出错。
自动生成目录省时省力。你的论文可能有几十页。手工制作目录要花很长时间。自动生成只需要几分钟。而且以后修改起来特别快。一更新就全部改好了。这能让你的论文格式更规范。老师看了也会觉得整齐。
写毕业论文,内容当然最重要。但格式整齐也很关键。整齐的格式给老师留下好印象。目录是论文的门面。门面整洁,里面才有人愿意看。自动生成的目录没有错乱的页码。没有对不齐的行。看起来非常专业。
你不必担心这个操作太难。软件设计这个功能就是为了方便大家。步骤就那么几步。设置样式,插入目录,更新目录。多看两遍视频,你一定能学会。很多同学原来也不会。看了视频,动手做一次,就都学会了。这只是一个工具。用熟了就简单了。
你的论文可能已经写了不少内容。现在就可以开始设置标题样式。不要等到全部写完再做。一边写,一边把标题样式设置好。写完之后,目录一下子就生成了。这会让你最后整理论文时轻松很多。
去找一个这样的视频看看吧。今天下午就花半个小时学习。这半个小时会为你节省后面的很多时间。让你的论文有一个漂亮的开始。