论文最后需要列出参考的资料。这个部分就是尾注。尾注放在论文的结尾。它和脚注不一样。脚注放在每一页的下面。尾注把所有注释集中在一起。
写论文必须尊重别人的想法。用了别人的书、文章、观点,就要说出来。这是学术规范。不这样做可能被视为抄袭。抄袭的后果很严重。学校可能不通过你的论文。尾注就是说明这些来源的地方。
尾注里要写清楚哪些信息呢?通常包括作者的名字。书或文章的名称。出版的年份。出版社的名字。如果是一篇文章,还要写它出自哪本杂志或书。杂志名称、卷号、页码都要写。网络文章要写网址和访问日期。这些信息要完整。别人看了才能找到你用的资料。
不同的学科有不同的格式要求。文科常用的一种格式是MLA。历史学科常用芝加哥格式。心理学常用APA格式。自然科学也有自己的格式。你必须先问你的老师。老师要求哪种格式,就用哪种格式。严格按照格式来写。标点符号都不能错。
在电脑上插入尾注很简便。常用的是Word软件。打开你的论文文件。找到你需要加注释的地方。比如你引用了某句话。把光标放在这句话的结尾。点击软件上方的“引用”菜单。里面有一个“插入尾注”的按钮。点一下。软件会自动跳转到论文末尾。那里出现一个数字编号。你在这个编号后面写上资料信息。
尾注的编号是自动生成的。你每插入一个新的尾注,编号就增加一个。它们是按顺序排列的。如果你在中间插入一个,后面的编号会自动改变。这很方便。你不需要自己修改编号。
有时你会引用同一个资料很多次。第一次引用要写完整的信息。第二次再引用,可以写简略的信息。可以只写作者的姓和页码。有些格式要求写“同上”。这要看具体格式规定。
尾注的内容要准确。你必须核对每一个信息。作者名字有没有拼错。书名对不对。页码是不是正确。一个小错误都会影响论文的严肃性。最好直接照着原书原刊核对。不要凭记忆。
找资料的时候就要开始记录。准备一个本子。或者建一个电脑文档。看到有用的资料,马上把出版信息记下来。包括作者、书名、出版社、年份、页码。如果等到写完论文再找,可能就找不到了。提前记录省去很多麻烦。
尾注和论文正文要对应。正文里引用的每一个观点,尾注里都要有出处。尾注里列出的每一个来源,正文里都要用到。两者必须一致。不能多,也不能少。
写尾注是整理思路的过程。你看到自己用了哪些资料。哪些书是重要的。哪些观点是关键的。这帮助你理解自己的论文。你会知道自己的观点建立在什么基础上。
有的同学觉得尾注麻烦。他们想快点写完论文。这种想法不对。尾注是论文的重要组成部分。它体现你的工作是否扎实。老师会仔细看尾注。他们通过尾注判断你读了多少书。你的研究是否认真。
格式细节很重要。比如作者名字怎么写。有的格式要求先写姓,再写名。有的格式要求先写名,再写姓。出版日期放在哪里。是用括号括起来,还是直接写。出版社所在城市要不要写。这些细节都要注意。
网络资料越来越常见。引用网页要小心。网页可能消失。可能被修改。所以除了网址,还要写上你看到这个网页的日期。资料本身如果有发布日期,也要写上。不要引用不可靠的网页。维基百科可以作为起点,但不能作为正式引用来源。要找权威的网站。
翻译的书籍怎么引用?要找到原书的作者。也要找到译者的名字。出版信息以你读的译本为准。但要注明这是译本。
论文中的图表也可能需要尾注。图表如果不是你自己做的,要说明来源。在图表下方注明,同时在尾注中详细列出。
校对所有尾注。打印出论文的尾注部分。一行一行地检查。检查编号是否连续。检查格式是否统一。检查信息是否完整。这是一个枯燥的工作。但必须做。
你可能会发现一些问题。比如某条尾注的信息不全。这时要回到图书馆或数据库。把缺失的信息补上。不要偷懒。不要随便编造。
同学之间可以互相检查。你看他的尾注,他看你的尾注。别人容易看出你自己忽略的错误。
最后,尾注的页面布局也有要求。通常尾注从新的一页开始。“参考文献”或“尾注”这样的标题要居中。条目之间用单倍行距或1.5倍行距。具体看学校的规定。
记住,尾注不是最后才做的工作。它贯穿论文写作的始终。你每写一段,每用一个观点,就要同时考虑尾注。养成良好的习惯。论文的质量会更高。你的学术态度也会更严谨。
写论文是一个学习的过程。学习如何诚实对待他人的成果。学习如何严谨地开展工作。尾注就是这种学习和态度的体现。它看似简单,实则重要。