职称申报论文的字号有明确规定。论文题目必须使用二号字。一般选用小标宋体。题目要居中排列。两个字或三个字的题目中间要空开。空开的距离是一个字的距离。四个字以上的题目不用空格。题目过长可以回行。回行时要保持词意完整。回行后的长短要合适。两行字数不能相差太多。排成梯形或菱形都不好看。回行时要做到对称美观。
题目下面是作者姓名。作者姓名使用三号楷体。姓名要居中排列。多个作者之间用空格分开。不同单位的作者要用上标数字区分。单位信息放在姓名下方。单位信息使用三号楷体。单位名称要写全称。单位后面写所在省市和邮政编码。省市和邮政编码用括号括起来。单位信息也要居中排列。多个单位前要加上数字序号。数字序号与作者名的上标要对应。
论文正文使用三号字。正文选用仿宋体。这是公文的常用字体。文章结构要清晰。一级标题使用三号黑体。二级标题使用三号楷体。三级标题使用三号仿宋体。标题一般不加粗。标题序号要规范。一级标题用“一、二、三”。二级标题用“(一)(二)(三)”。三级标题用“1.2.3.”。标题后面不要用标点。标题要单独成行。标题下面直接接正文。
正文的每段首行要空两格。这是中文排版的基本要求。段落之间不用空行。全文的行距要固定。行距使用固定值二十八磅。字与字的距离要标准。字符间距使用标准值。页边距也有要求。上边距三十七毫米。下边距三十五毫米。左边距二十八毫米。右边距二十六毫米。这些数字要记清楚。页面的尺寸是A4纸。纸张方向是纵向。
页码必须添加。页码使用四号阿拉伯数字。数字选用半角字符。页码放在页面底端。页码位置要居中。页码格式要简单。不要装饰符号。首页不显示页码。摘要和目录部分用罗马数字。正文开始用阿拉伯数字。这是通用的规则。
摘要部分很重要。摘要两个字用三号黑体。摘要内容用三号仿宋体。摘要要概括全文。摘要字数三百字左右。关键词跟在摘要后。关键词三个字用三号黑体。具体关键词用三号仿宋体。关键词之间用分号隔开。关键词数量三到五个。
参考文献不能少。参考文献四个字用三号黑体。文献列表用三号仿宋体。文献序号用方括号括起来。文献内容要完整。作者、书名、出版社、年份都要写。期刊要注明卷期页码。网络资源要注明网址和访问日期。
表格和图片要注意。表格标题放在表格上方。图片标题放在图片下方。标题用三号黑体。编号要连续。文中要提及表格和图片。表格内部文字用小四号字。图片要清晰。图片中的文字要能看清。
打印材料用A4纸。纸张质量要好的。不要用太薄的纸。打印要用激光打印。打印效果要清晰。墨色要均匀。装订在左侧。一般订两个钉子。封面用厚一点的纸。封面信息要齐全。单位、题目、姓名、申报职称都要写。
电子版也要准备。电子版格式是PDF。WORD版也要保存。文件名要规范。文件名包含姓名和题目。电子版和纸质版要一致。提交前要仔细检查。检查错别字。检查格式错误。检查页码顺序。检查标题格式。检查参考文献。检查表格图片。检查所有细节。
字号问题不能马虎。评委首先看到格式。格式不规范印象不好。格式错误可能被退回。内容再好也受影响。格式是基本要求。格式体现态度。认真对待格式就是认真对待申报。每个申报人都要注意。单位也会审核格式。格式不对可能通不过。
平时写作就要养成习惯。写东西先确定格式。按照标准格式来做。时间长了就熟悉了。申报时就不会出错。可以找以前的论文参考。可以找成功的人请教。可以找文件规定对照。格式文件要保存好。随时可以查看。
不同地区可能有细微差别。要以本地文件为准。单位可能有额外要求。要先问清楚再准备。不要自己想当然。不要照搬别人的格式。仔细阅读申报通知。通知里有详细说明。不懂的地方要及时问。问职称办的工作人员。问单位负责申报的人。问有经验的同事。
现在多用电脑写作。电脑要设置好格式。先设置页面。再设置字体字号。再设置段落格式。保存为模板。以后写其他论文也可以用。这样能节省时间。也能保证格式统一。
字号是小事也是大事。小事做不好大事难成。认真准备每个环节。认真检查每个细节。职称申报是重要事情。格式规范是第一步。第一步走好了后面才顺利。希望大家都能重视。希望大家都能成功。