项目管理师需要做好工作。项目是什么？项目是一件事。这件事有开始有结束。项目要做出一个东西。这个东西可能是一座桥。可能是一个软件。可能是一次活动。项目管理师负责管好这件事。他让事情按时完成。他让事情花钱不多不少。他让东西质量好。他让大家工作高兴。

项目管理师先要明白做什么。老板说了想法。想法可能不清楚。项目管理师去找老板谈。他问很多问题。这个东西给谁用？什么时候要？有多少钱？他写下要求。他写清楚每一条。他和老板一起看。老板说对。这就成了项目的目标。目标不能随便改。改了就会乱。项目管理师记住目标。他告诉团队每个人。

然后要想怎么做。项目管理师把大事情拆开。拆成很多小事情。小事情容易做。他安排顺序。先做什么后做什么。有些事情要等别的事情做完。他画一张图。图上圆圈代表事情。箭头代表顺序。团队一看就懂。他知道每件事情要多久。他问做事情的人。你说几天能做完？他说三天。你说五天能做完。他把时间加起来。他知道整个项目要多久。

人要安排好。团队里有不同的人。有人设计。有人写代码。有人测试。项目管理师知道谁擅长什么。他让合适的人做合适的事。他告诉大家做什么。他说清楚要求。他说什么时候要。他给大家需要的东西。电脑、软件、资料。他解决大家的问题。有人说做不了。他去找原因。是工具不好？是时间不够？他帮忙解决。他让大家专心工作。

钱要算好。老板给一笔钱。项目管理师不能乱花。他算每一笔花费。人的工资、买设备的钱、租地方的钱。他做一个花钱计划。他一边花钱一边记录。钱花快了。他告诉大家省着点。钱还有多。他也不随便花。他保证最后钱刚好够用。

风险要想在前头。事情不会都顺利。可能人生病。可能东西坏了。可能天气不好。项目管理师提前想这些坏事。他想出办法。人生病了。让别人帮忙。东西坏了。有备份的。他想好办法就不怕。坏事真的来了。他有准备。项目不会停。

沟通很重要。项目管理师经常说话。他和老板说进度。他说现在做到哪里。他说有没有问题。他和团队说话。他听大家的困难。他告诉大家新的决定。他写简单的邮件。他开短会。他说重点。他不说废话。大家都明白情况。大家力气往一处使。

东西要做好。项目管理师不能光求快。他要东西质量好。他定下标准。写代码不能有太多错误。造桥要牢固。他安排检查。做完一步就查一步。有问题马上改。不能等到最后。最后改就来不及了。他让做的人自己查。他也安排别人查。双重保险。东西交给客户。客户用了满意。

时间要盯紧。项目像一趟火车。火车要按时到站。项目管理师是司机。他看时刻表。他每天看进度。慢了就催一催。他帮大家扫清障碍。有人被别的事拖住。他去协调。他说这个事更重要。他争取时间。项目按时完成。老板高兴。客户高兴。

变化要管好。有时候老板要改东西。市场变了。客户有新想法。项目管理师不能一口拒绝。他也不能随便答应。他看变化大不大。他算要加多少时间。他算要加多少钱。他和老板说清楚。老板说加钱加时间。他就调整计划。老板说不加。他就说不能改。他有道理。他不吵架。他用事实说话。

项目做完了。项目管理师还要收尾。他让大家把经验写下来。哪里做得好。哪里下次要改进。他整理文件。他交最后的东西给客户。他感谢团队。他解散团队。项目完成了。大家学到东西。公司赚到钱。客户得到好东西。项目管理师做下一件事。

做项目管理师不容易。他要细心。他要耐心。他要会想。他要会说。他要坚持原则。他要灵活处理。他管事情。他管人。他管钱。他管时间。他把复杂的事情变简单。他把混乱的事情变整齐。他让一群人变成团队。他让想法变成现实。这就是项目管理师的工作。