论文的正文后面常有尾注。尾注是注释的一种。注释放在页的下方叫脚注。注释放在文章的结尾叫尾注。尾注符号是小小的标记。这些标记出现在正文中。标记对应着文章末尾的信息。读者看到标记就知道那里有说明。
尾注符号有很多样子。常用的符号是数字。数字常常写在正文的右上方。数字很小。比如这样1。有时也用星号。一个星号*。两个星号**。星号也放在右上角。有时还用其他符号。比如剑号†。双剑号‡。这些符号不常见。
为什么要用这些符号?因为文章需要说明。文章的句子只能表达主要意思。有些内容放在句子里会打断思路。这些内容很重要。它们可能是解释。可能是资料的来源。可能是感谢的话。这些内容放在正文后面。正文中用小符号标出来。读者如果想知道,就可以去看。读者如果不想知道,就可以跳过。文章的阅读不会被打断。
尾注的内容很丰富。一种常见内容是注明出处。论文里的话不是自己随便说的。很多话是从别处来的。可能是书上的观点。可能是别人的研究。在论文里用了别人的话,就要说出来。这是对别人的尊重。也是学术规范。不说明就是偷窃。学术偷窃很严重。在正文里写上尾注符号。尾注里写上是谁说的。哪本书。哪一页。这样别人可以找到原话。
另一种内容是补充说明。正文里的说法可能需要更多解释。但解释太长。放在正文里会影响阅读。放在尾注里。感兴趣的读者可以看。不感兴趣的读者不用看。比如解释一个复杂的词。介绍一个相关的背景。补充一个数据。这些都可以放在尾注。
尾注的位置在文章末尾。有时在一章的末尾。有时在整本书的末尾。文章的尾注常常连续编号。从1开始。2,3,4,一直排下去。书的尾注可能每章重新编号。第一章从1开始。第二章也从1开始。
写尾注有固定的格式。格式很重要。不同的学科格式不同。历史学的格式和物理学的格式不一样。常见的格式有几种。一种叫芝加哥格式。一种叫MLA格式。一种叫APA格式。作者按照格式写。读者按照格式找。格式统一,大家方便。
看看例子。正文中有一句话:“天空是蓝色的1。”右上角有个小数字1。文章末尾有尾注部分。尾注部分写着:“1.这是由于瑞利散射。阳光中的蓝色光波长短,容易被空气分子散射。”这样读者就明白了。读者如果不懂瑞利散射,可以看尾注。读者如果懂,就不用看。
尾注符号的插入现在靠电脑。写论文用软件。软件可以自动插入尾注。Word软件有这个功能。WPS软件也有这个功能。作者点击插入尾注。软件自动放上符号。软件自动在文章末尾留出位置。作者在位置里写上内容。软件自动编号。删除一个尾注,编号自动调整。非常方便。
手写论文的时代很麻烦。作者要自己留出位置。自己编号。修改的时候更麻烦。增加一个尾注,后面的编号全要改。现在不用这样了。
尾注和参考文献不同。参考文献是文章最后的所有参考书目。是一个完整的列表。尾注是分散的说明。每个尾注对应正文的一个点。参考文献有统一的格式。尾注也有格式。有时尾注里也有参考文献信息。有些格式要求把出处写在尾注里。文章末尾就没有单独的参考文献列表。一切都在尾注里。
使用尾注要注意一些问题。尾注不能太多。尾注太多说明正文没写好。该在正文里说的话没说完。都塞到尾注里。读者需要不停翻页。阅读体验不好。尾注的内容应该是次要的。主要的内容必须在正文里。
尾注符号要清晰。符号不能太大。太大会干扰正文。符号不能太小。太小读者看不见。通常比正文小一号。放在右上角。位置要准确。紧跟在需要说明的词或句子后面。符号后面没有句号。尾注内容写完有句号。
尾注的语言要简洁。尾注不是写另一篇文章。尾注是简短的说明。直接说清楚就好。不用华丽的词。不用复杂的句子。
学生刚开始写论文,常常忘记尾注。用了别人的话,没有标出来。这是不对的。老师会批评。严重的算作弊。学生要养成习惯。用了别人的观点,立刻标上符号。写完论文检查一遍。检查所有尾注。检查编号对不对。检查内容准不准。检查格式对不对。
学者写书,尾注更重要。书要出版。出版要严肃。一个错误都不能有。尾注里的信息要准确。书名要对。作者名要对。出版年要对。页码要对。编辑会仔细检查。错了会影响书的信誉。
读者看论文,也要会看尾注。看到符号,知道去哪里找说明。尾注里提到别的书,可以顺藤摸瓜。找到更多资料。这是做研究的方法。
尾注符号是学术的一部分。它很小。它很重要。它像路标。它告诉读者,这里有更多东西。它维护学术的诚实。它帮助知识的传递。
电脑和网络发展,尾注有了新变化。有些电子论文有超链接。点击正文的数字,直接跳到尾注。看完尾注,点击返回,又回到正文。更方便了。但原理是一样的。符号还在那里。功能没有变。
写论文的人要记住尾注。它是论文的组成部分。它不是多余的。它是完整的学术表达的一部分。认真对待尾注。就是认真对待学术。这是基本的态度。