工程成本控制很重要。工程需要花钱。花钱太多不行。花钱太少也不行。钱要用在合适的地方。控制成本就是管理花钱的过程。这个过程从工程开始到结束。我们要看看别人怎么做的。他们写的书和文章有帮助。这些就是参考文献。参考文献告诉我们方法。告诉我们经验。告诉我们教训。

很多人研究过成本控制。他们的想法不一样。有的说计划最重要。计划是第一步。没有计划就会乱花钱。计划要详细。计划要包括所有方面。材料要花多少钱。人工要花多少钱。机器要花多少钱。时间长了也会多花钱。意外的事情也要考虑。比如下雨了。比如材料涨价了。计划里要留一些钱应对这些事。这个叫预备费。预备费不能太多。太多的话开始就用掉太多钱。预备费不能太少。太少的话出了问题没有钱用。

有的书强调设计阶段。设计的时候就要想省钱。设计图画得好。材料可以选便宜一点的。但是便宜的材料要能用。不能用的话以后修起来更贵。设计要简单。太复杂了做起来慢。做起来慢就花更多人工钱。设计还要考虑怎么做。做法简单就能省钱。做法难就要多花钱。设计师要和成本控制的人一起工作。他们要多商量。不能各做各的。

施工阶段花钱最多。这个时候要看得紧。每天用了多少材料要记下来。材料不能浪费。水泥不能掉在地上。钢筋不能切多了。用不完的材料要放好。以后还能用。人工也要算清楚。每个人每天做了什么。做了多少。都要写下来。机器用了多久。用了多少油。这些都要记。记下来才知道钱花在哪里。才知道有没有多花。

有的文章说合同很重要。合同里写清楚价格。写清楚做什么。写清楚什么时候做完。写清楚做不好怎么办。合同写明白了。大家就知道该怎么做。就不会吵架。吵架耽误时间。耽误时间就是多花钱。合同还要写清楚怎么付钱。做完一部分付一部分钱。不能一下子把钱都付了。都付了的话后面工人不好好做事。付钱的时候要检查。检查做得好不好。做得不好就不能付钱。要他们改好再付。

新技术也能帮上忙。现在有电脑软件。软件可以算钱。软件可以画图。软件可以看三维模型。模型里能看出问题。问题早发现早解决。解决得早就省钱。软件还能跟踪花钱的情况。花钱太快了软件会报警。报警了我们就知道要慢一点。还有新的机器。新机器干活快。干活快就省时间。省时间就是省钱。但是新机器可能很贵。买机器要花很多钱。这时候要算一算。用的次数多就可以买。用的次数少就租一台。租更划算。

人的因素不能忘记。干活的人要懂得省钱。工头要会管人。要让大家认真做事。不能偷懒。不能马虎。马虎做错了就要重做。重做又花一次钱。大家要一条心。都想把工程做好。都想省点钱。老板要关心工人。工人吃得好住得好。干活才有劲。有劲就干得快。干得好。training也很重要。教工人怎么做事。教他们怎么用材料。他们学会了就不会浪费。

看看国外的做法。他们有的方法很好。比如价值工程。价值工程就是研究怎么做更好。花更少的钱得到一样的东西。或者花一样的钱得到更好的东西。大家坐在一起想主意。想很多办法。选一个最好的。这个要花时间想。但是想好了能省很多钱。还有全面成本管理。全面就是什么都管。从开头管到最后。每个人都要管成本。不只是管钱的人要管。设计师要管。工程师要管。工头要管。工人也要管。大家都想着省钱。钱就真的省下来了。

有的研究专门讲风险。风险就是可能出问题的事。风险要早一点找出来。找出来以后想办法。想办法让它不出问题。或者出了问题损失小一点。比如怕材料涨价。涨价是风险。我们可以早点买材料。或者和卖材料的人签合同。合同里写好价格。以后涨价了也按这个价格买。这样就不怕了。风险少了。成本就容易控制。

工程成本控制的书很多。每本书说的有点不一样。有的书很厚。讲得很细。有的文章很短。讲一个点子。我们都看看。看多了就明白。没有一种方法是最好的。不同的工程要用不同的方法。大工程和小工程不一样。盖房子和修路不一样。在城里做和在野外做也不一样。我们要学他们的思想。不能生搬硬套。懂了思想以后。我们自己想怎么做。根据我们的情况做决定。

这些参考文献是老一辈人的经验。他们做过了。他们成功了。他们失败了。他们把故事写下来。我们就不用再犯一样的错误。我们站在他们的肩膀上。我们能看得更远。做事之前多看书。多学习。心里就有底了。做起来就更顺。省钱的办法就更多。工程就能做好。老板高兴。工人高兴。用这个工程的人也高兴。大家都很高兴。这就是成本控制想要的结果。