打开电脑中的Word2003软件。窗口是白色的空白区域。这是编辑论文的地方。上方的菜单栏有许多选项。“文件”选项可以保存和打开文档。“编辑”选项可以复制和粘贴文字。“视图”选项可以调整页面显示方式。“插入”选项可以加入图片和表格。“格式”选项是最重要的部分。论文格式设置主要通过它完成。

论文有基本的要求。纸张大小必须是A4。点击“文件”菜单。选择“页面设置”。出现一个对话框。找到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中，选择“A4”。方向通常是“纵向”。有些表格可能需要“横向”放置。这也在“页面设置”中调整。

页边距有规定。上下左右的距离要合适。在“页面设置”对话框中，找到“页边距”选项卡。上边距一般是2.5厘米。下边距也是2.5厘米。左边距3.0厘米。右边距2.5厘米。装订线有时在左侧。距离设置为0厘米。点击“确定”按钮。页面就设置好了。

字体和字号有明确规则。论文正文通常使用宋体。字号是小四号。先选中要修改的文字。用鼠标拖动，文字变成黑色背景。点击“格式”菜单。选择“字体”。弹出字体设置对话框。在“中文字体”中选择“宋体”。在“字号”中选择“小四”。西文字体选择“TimesNewRoman”。点击“确定”。选中的文字就改变了。

段落格式很重要。论文段落需要两端对齐。选中所有段落。点击“格式”菜单。选择“段落”。出现段落对话框。“对齐方式”选择“两端对齐”。“特殊格式”中，“首行缩进”选择2字符。行距选择“1.5倍行距”。段前段后距离设为0行。点击“确定”。段落看起来就整齐了。

标题的格式需要单独设置。论文有一级标题、二级标题、三级标题。一级标题是文章的章名。使用三号黑体字。居中显示。选中标题文字。在工具栏选择黑体。字号选择三号。点击居中按钮。二级标题是小四号黑体。靠左显示，不需要缩进。三级标题是小四号宋体加粗。靠左显示。

页眉和页脚需要插入。页眉在页面顶部。页脚在页面底部。点击“视图”菜单。选择“页眉和页脚”。页面顶部出现虚线框。这是页眉编辑区。输入论文题目。字体设置为宋体小五号。居中显示。双击页面正文区域，退出页眉编辑。

页脚通常放页码。再次进入“页眉和页脚”视图。点击页脚区域。点击“插入”菜单。选择“页码”。选择页码位置“页面底端（页脚）”。对齐方式选择“居中”。格式可以选择数字样式。点击“确定”。页码就添加好了。

目录可以自动生成。论文写完所有标题后，可以制作目录。将光标放在文章开头。点击“插入”菜单。选择“引用”。再选择“索引和目录”。找到“目录”选项卡。显示级别选择3级。点击“确定”。Word会自动生成目录。目录的字体和格式可以单独调整。

表格和图片需要标注。插入表格后，在表格上方添加说明。说明文字是“表1-1某某表”。使用五号黑体字。居中显示。图片下方添加说明。说明文字是“图1-1某某图”。使用五号黑体字。居中显示。表格和图片尽量放在相关文字附近。

参考文献的格式要规范。参考文献列表放在文章最后。标题“参考文献”使用三号黑体字。居中显示。每个参考文献条目使用五号宋体。悬挂缩进2字符。序号使用方括号，例如[1]。作者名字写全。期刊要写明卷号和期号。

特殊符号的插入方法。有时需要输入公式或特殊符号。点击“插入”菜单。选择“符号”。在符号对话框中，选择需要的符号。点击“插入”。符号就出现在光标位置。公式编辑器可以处理复杂公式。点击“插入”菜单。选择“对象”。在列表中选择“Microsoft公式3.0”。就可以编辑公式了。

打印前需要检查。点击“文件”菜单。选择“打印预览”。查看整个页面的效果。检查页边距是否合适。标题格式是否正确。页码是否连续。图片位置是否恰当。关闭预览，返回编辑状态。进行最后的修改。

保存文档是关键步骤。点击工具栏的磁盘图标。或者点击“文件”菜单。选择“保存”。如果是第一次保存，需要选择保存位置。输入文件名。文件类型默认为“.doc”。点击“保存”。编辑过程中要经常保存。防止电脑故障导致内容丢失。

设置样式可以节省时间。如果论文很长，可以定义样式。点击“格式”菜单。选择“样式和格式”。右侧出现任务窗格。点击“新样式”按钮。输入样式名称，如“我的正文”。设置好字体和段落格式。勾选“添加到模板”。点击“确定”。以后选中文字，点击这个样式，格式就自动应用了。

分节符的使用。论文的不同部分可能需要不同的页眉页脚。比如摘要和正文的页码格式不同。将光标放在需要分节的位置。点击“插入”菜单。选择“分隔符”。在“分节符类型”中选择“下一页”。这样就将文档分成两节。可以分别设置每节的页眉页脚。

查找和替换功能。如果要统一修改某个词。点击“编辑”菜单。选择“查找”。输入要查找的内容。选择“替换”选项卡。输入替换后的内容。点击“全部替换”。所有相关词语都修改了。这个功能对修改格式也有用。比如将所有的“第一节”替换为加粗格式。

字数统计功能。论文有字数要求。点击“工具”菜单。选择“字数统计”。弹出对话框。显示页数、字数、字符数等信息。检查是否符合要求。关闭对话框。

保护文档的方法。论文完成後，可能需要防止误改。点击“工具”菜单。选择“保护文档”。右侧出现任务窗格。勾选“限制对选定的样式设置格式”。可以设置密码。输入密码。点击“是，启动强制保护”。输入密码确认。文档就被保护了。要取消保护，点击“停止保护”。输入密码即可。

边框和底纹的设置。有些重点内容可以加边框。选中文字。点击“格式”菜单。选择“边框和底纹”。在“边框”选项卡中，选择方框样式。选择线型和颜色。在“应用于”中选择“文字”。点击“确定”。文字周围就有边框了。底纹是文字背景色。在“底纹”选项卡中，选择填充颜色。点击“确定”。文字背景就改变了。

项目符号和编号。列举内容时可以使用编号。选中要编号的段落。点击工具栏的编号按钮。段落前自动出现数字编号。项目符号是圆点或方块。点击项目符号按钮。段落前出现符号。格式可以自定义。点击“格式”菜单。选择“项目符号和编号”。选择其他样式。

中文版式的调整。有时需要给文字加拼音。选中文字。点击“格式”菜单。选择“中文版式”。选择“拼音指南”。弹出对话框。可以调整拼音的对齐方式和字号。点击“确定”。文字上方就显示拼音了。纵横混排可以将文字竖向排列。选中文字。选择“中文版式”中的“纵横混排”。点击“确定”。文字方向就改变了。

文档结构图的使用。长文档可以用文档结构图导航。点击“视图”菜单。选择“文档结构图”。左侧出现一个窗格。显示文档的所有标题。点击某个标题。右侧文档立即跳转到相应位置。方便查看和修改论文结构。再次点击“文档结构图”可以关闭窗格。

显示格式功能。不清楚某段文字的格式时，可以使用显示格式。选中文字。点击“格式”菜单。选择“显示格式”。右侧任务窗格显示详细的格式信息。包括字体、段落、节等信息。可以对照检查是否符合要求。

自动更正选项。输入时常见的错误可以自动纠正。点击“工具”菜单。选择“自动更正选项”。在对话框中，可以看到很多替换规则。例如输入“(c)”会自动变成“©”。可以添加自己的规则。在“替换”框中输入错误拼写。在“替换为”框中输入正确拼写。点击“添加”。以后输入错误拼写，Word会自动改正。

水印的添加方法。论文如需标注“草稿”或“保密”，可以加水印。点击“格式”菜单。选择“背景”。选择“水印”。选择“文字水印”。输入文字，如“请勿外传”。选择字体、大小和颜色。选择版式为“斜式”或“水平”。点击“确定”。水印就出现在每一页背景上。打印时会一同印出。

多窗口操作。有时需要对照文档的不同部分。点击“窗口”菜单。选择“新建窗口”。会打开一个相同文档的新窗口。两个窗口可以分别滚动。点击“窗口”菜单中的“全部重排”。两个窗口并排显示。方便对比和参考。

宏的简单使用。重复的操作可以录制成宏。点击“工具”菜单。选择“宏”。选择“录制新宏”。输入宏名。点击“键盘”可以为宏指定快捷键。点击“确定”开始录制。执行一系列操作。点击停止录制按钮。以后按快捷键，Word就会自动执行那些操作。

这是关于Word2003论文格式设置的基本内容。每个步骤都有明确的操作方法。按照要求一步一步设置。论文的格式就能符合规范。操作过程需要耐心和仔细。多练习几次就会熟悉。遇到问题可以查看帮助文件。帮助文件中有详细的说明。