人类需要工作。工作带来食物、住房、安全。人们也想在工作中感到快乐、感到有用。激励理论就是研究人们为什么工作、怎样让人们更愿意工作的学问。这些理论不是新东西。很多学者研究了几十年。他们的想法到今天依然有用。
很早以前,人们认为工作只是为了钱。老板给钱,工人出力。这是一种交换。工人不偷懒,是因为害怕被扣钱、被开除。这种想法很简单。它把人和机器看作一样。你给机器加油,机器就转动。你给人钱,人就工作。但事实不是这样。人是复杂的。钱很重要,但钱不是一切。
后来有学者做了实验。他们发现工厂的光线变亮,工人效率提高。光线调暗,效率还是提高。这个现象很奇怪。原来工人感觉到自己被关注。他们知道自己是被观察的对象。这种关注让他们更努力。这说明人的心理很重要。工人的感觉影响了他们的工作表现。这就是著名的霍桑实验。它打开了研究人的内心世界的大门。
于是有学者提出新的理论。人不是机器。人有不同层次的需要。最底层是生理需要。人要吃饭、喝水、睡觉。接着是安全需要。人需要安全的住所、稳定的工作。然后是归属需要。人需要朋友、家庭、团队的温暖。再往上是尊重需要。人希望被他人看得起、获得成就。最高层是自我实现需要。人希望发挥全部潜力、成为最好的自己。这就是马斯洛的需要层次理论。它像一个金字塔。底层的需要满足后,人才会追求高层的需要。一个饿肚子的人首先想找食物,而不是想画画写诗。管理者要明白员工处在哪个需要层次。只给钱可能不够。员工可能需要尊重、需要成长的机会。
另一种理论把工作因素分成两种。一种是保健因素。就像打预防针。保健因素不好,员工会不满意。比如公司政策不公平、工资太低、工作环境差、人际关系紧张。但把这些因素做好,员工只是没有不满意,并不会变得积极。另一种是激励因素。这才是真正让员工兴奋的东西。比如工作本身有趣、有挑战性、能带来成就感、工作成绩被认可、有责任和成长的空间。赫茨伯格的双因素理论告诉我们,消除不满意不等于创造满意。管理者不能只修修补补。他们必须设计有意义的工作,让员工感到自己在进步、在贡献。
还有学者研究公平。员工会偷偷比较。我投入了多少,我得到了多少。我的报酬和我的付出相比,比例合理吗?接着他会看旁边的同事。小王和我做一样的工作,他拿多少钱?如果他认为自己拿少了,就会感到不公平。不公平的感觉让人难受。他可能减少努力、发泄抱怨甚至离开公司。亚当斯的公平理论强调,公平感是激励的关键。绝对的公平很难。但感知的公平很重要。管理者要让分配规则清楚、过程透明。及时的解释和沟通能减少误解。
期望理论是另一种有用的思路。人们工作努力与否,看三件事。第一,我努力了,绩效会提高吗?如果我拼命干,但设备老旧、领导不支持,绩效还是上不去,我就不会努力。第二,绩效提高了,能得到想要的奖励吗?如果我绩效好,但公司只给一张奖状,不加薪也不升职,我的动力就会下降。第三,那个奖励是我在乎的吗?如果奖励是去总部培训,但我只想多陪家人,这个奖励对我就没有吸引力。弗鲁姆的期望理论像一道数学题。动力等于这三个因素的乘积。任何一个因素是零,总动力就是零。管理者要清除障碍,让努力能带来绩效。要把奖励和绩效紧紧挂钩。要了解员工真正想要什么,奖励才能打动人心。
麦克利兰研究人的深层动机。他发现一些人特别渴望成就。他们喜欢挑战中等难度的目标。他们希望得到工作反馈。他们愿意为成功承担责任。另一些人特别渴望权力。他们喜欢影响他人、指挥团队。还有一些人特别渴望归属。他们追求融洽的人际关系,害怕被团体排斥。不同的人有不同主导需求。成就导向的人适合开拓新市场。权力导向的人适合管理岗位。归属导向的人适合团队协作。管理者可以把人放在合适的位置上。用不同的方式激励不同的人。
这些理论听起来有点抽象。我们可以看看身边的例子。一个餐厅服务员每天端盘子。如果老板只付基本工资,客人给的小费全归餐厅,服务员可能只是应付。这是最初级的交换观点。如果老板关心服务员,问他们累不累,倾听他们的想法,服务员可能更开心。这是霍桑实验的启示。如果服务员工资稳定了,老板表扬优秀员工,给他们发“月度之星”奖牌,他们可能更追求荣誉。这对应了尊重的需要。如果老板让优秀员工参与设计新菜单,他们感到工作更有意义。这是激励因素在起作用。如果两个服务员干一样的活,一个总拿更多小费,另一个就会不满。公平问题就出现了。如果服务员知道微笑服务能得到好评,好评能转化为奖金,而奖金正好可以付房租,他们就会努力微笑。这是期望链在运行。有的服务员争当销售冠军,有的乐于帮助同事调解矛盾,有的默默把餐具擦得最亮。他们的内心动机各不相同。
工厂车间、学校教室、公司办公室,道理是相通的。激励不是简单的“胡萝卜加大棒”。人的内心世界丰富得多。管理者要做的不是控制,而是理解。理解员工的需要,理解他们对公平的看法,理解他们行动背后的期望,理解他们内心深处的渴望。
好的管理,是创造一个好的环境。在这个环境里,工作有意义,努力被看见,贡献被衡量,成长有可能。员工知道自己为什么而忙。他们看到自己的努力结出果实。他们感到自己被当作一个完整的人来对待,而不是一个会干活的工具。
这些理论是工具。它们帮助管理者思考。现实总是更复杂。每个团队不同,每个人也不同。今天有用的方法,明天可能需要调整。关键是要有激励的意识。要明白工作对人意味着什么。钱是基础,但之上还有大厦。这座大厦由成就感、归属感、意义感构成。
激励的最终目的,是让个人和组织一起成长。员工在工作中发展自己的能力,实现自己的价值。组织因为员工的投入而蓬勃发展。这是一个共同前进的过程。没有神奇的公式,只有不断的观察、倾听和尝试。理解人,尊重人,发展人,这就是激励的核心。