打开电脑。找到你的毕业论文文件。双击打开它。

现在看屏幕最上面的菜单栏。找到“插入”这两个字。用鼠标点一下。会出现一个下拉菜单。在这个菜单里找到“页码”这个选项。再用鼠标点一下。

你会看到几个选择。页码可以放在页面的不同位置。最常见的是放在页面的底部。也就是页脚的位置。你可以选择“页面底端”。点一下。又会看到很多样式。有的页码在中间。有的在右边。有的在左边。选一个你喜欢的样式。用鼠标点一下。

页码就加好了。你会看到第一页的下面出现了数字“1”。第二页是数字“2”。这样一直排下去。

有时学校有特殊要求。比如要求第一页不显示页码。或者前几页用罗马数字。后面的用普通数字。这也很容易做到。

先说说第一页不显示页码的情况。用鼠标双击第一页的页码。页脚区域会被激活。菜单栏会出现“页眉和页脚工具”的选项。点一下“设计”这个标签。在里面找到“首页不同”这几个字。在它前面的小方框里点一下。打上一个勾。现在第一页的页码就消失了。但第二页的页码还是“2”。你需要把它改成“1”。

把光标移到第二页的页码上。双击它。选中页码数字。在“页眉和页脚工具”里找到“页码”选项。点一下。选择“设置页码格式”。会弹出一个小窗口。找到“起始页码”这一项。在后面的框里输入“0”。点确定。第二页的页码就变成“1”了。第三页自动变成“2”。这样就从第二页开始编号了。

另一种情况是前几页要用罗马数字。比如摘要和目录。后面的正文用阿拉伯数字。

先把光标放在要用罗马数字的最后一页。比如目录页的最后。在菜单栏找到“布局”或“页面布局”。点一下。找到“分隔符”选项。点一下。选择“下一页分节符”。这样就在文档中分出了一个新节。

现在双击罗马数字部分的页码。在“页眉和页脚工具”里点“页码”。选择“设置页码格式”。在“编号格式”下拉菜单中。选择罗马数字“I,II,III,...”。点确定。

接着把光标移到下一节的第一页。也就是要用阿拉伯数字的第一页。双击它的页码。同样点“页码”。选择“设置页码格式”。这次在“编号格式”中选择“1,2,3,...”。在“页码编号”部分选择“起始页码”。在后面的框里输入“1”。点确定。

现在你的文档就有两种页码格式了。前面是罗马数字。后面是普通数字。

页码的字体和大小也可以调整。双击任意一个页码。选中页码数字。在菜单栏的“开始”标签里。可以找到字体和大小的设置。把字体改成和正文一样的。大小也可以调整。通常比正文字体小一点。

页码的位置如果不合适。可以移动。双击页码进入编辑状态。把光标放在页码前面。按空格键可以向右移动。按退格键可以向左移动。也可以直接用鼠标拖动页码到想要的位置。

有时页码会莫名其妙消失。别着急。检查一下是不是不小心删除了。回到“插入”菜单。重新插入一次页码。选择同样的样式。通常就能恢复。

如果只有某一页没有页码。检查那一页的页脚是不是有特殊设置。双击那页的页脚。看看有没有“与上一节相同”的提示。如果有。在“页眉和页脚工具”里点一下“链接到前一条页眉”。取消链接。然后再重新插入页码。

页码对齐方式也很重要。学校通常要求居中或右侧对齐。双击页码。在“开始”菜单里找到段落对齐的按钮。有三个。左对齐。居中。右对齐。点一下需要的对齐方式。页码就会移动到相应位置。

打印之前一定要检查页码。从第一页翻到最后一页。确认每一页都有页码。数字是连续的。格式是正确的。这很重要。因为打印后修改很麻烦。

如果文档中有图表附录。它们的页码可能需要特殊处理。方法和前面说的一样。用分节符分开。设置不同的页码格式。

记住这几个关键步骤。插入页码。设置格式。分节处理。检查结果。多练习几次就会熟练。