毕业论文必须引用别人的观点。引用别人的观点要写上出处。这个出处就是尾注。尾注写在论文的最后面。每一页的注释是脚注。脚注和尾注不一样。尾注是一个列表。它按照顺序排列所有的引用来源。

写论文为什么要加尾注呢。你用了别人的东西。你必须告诉别人这是从哪里来的。这是对原作者的尊重。这是学术规范。没有尾注的论文是不完整的。老师会认为你在抄袭。抄袭的后果很严重。你的论文可能无法通过。你的学位可能受到影响。你必须重视尾注。

尾注里有什么信息呢。不同的资料有不同的格式。书的尾注通常包括作者。还有书名。还有出版社。还有出版年份。还有具体的页码。文章的尾注包括作者。还有文章标题。还有期刊名字。还有哪一年哪一期。还有文章的起止页码。网站的尾注包括作者。还有网页标题。还有网址。还有你访问这个网页的日期。这些信息必须准确。一个标点符号都不能错。

怎么在论文里插入尾注呢。现在的电脑软件可以帮你做。比如Word文档。你先把光标放在需要引用的地方。然后点击引用选项卡。再点击插入尾注。软件会自动在页面底部或者文档末尾添加一个编号。你在编号后面写上出处信息就可以了。软件会自动管理编号顺序。你删除一个引用。编号会自动更新。这很方便。但你要检查格式对不对。学校的格式要求可能和软件默认的不一样。

格式非常重要。每个学校都有自己的规定。有的学校用中文的格式。有的学校用国际通用的格式。比如文科常用的是注释体。比如“作者：《书名》，出版社，年份，第X页。”。理工科常用的是作者-年份体。比如在正文里写（张三，2020）。然后在文末的参考文献列表里详细列出。你必须严格按照学校的要求来。格式错误会影响论文的评分。你可以找一份往届的优秀论文作为参考。照着它的样子写。

尾注和参考文献列表是一回事吗。不完全是。尾注是对正文中具体某一句话、某一个观点的出处说明。参考文献列表是你写论文时参考过的所有资料的汇总。它放在论文的最后。它和正文中的引用不一定一一对应。你可能看了某本书但并没有直接引用。你也可以把它列在参考文献里。这表示你的研究阅读了这些资料。参考文献的格式和尾注的格式很相似。但它的目的稍有不同。

收集尾注信息要从一开始就做。你开始看书查资料的时候就要记录。准备一个本子或者一个电脑文档。每看到一条有用的信息。立刻记下它的完整出处。包括页码。很多人等到论文写完再做这件事。那时就晚了。你可能忘记某句话是从哪本书里来的。你再去找就像大海捞针。这会浪费很多时间。养成良好的习惯可以帮你省力。

要注意区分直接引用和间接引用。直接引用就是原封不动地照搬别人的话。你要用引号把这句话括起来。然后写上尾注。间接引用是你理解了别人的意思。然后用你自己的话重新说一遍。这也需要写上尾注。告诉读者你这个观点的来源。即使你换了说法。思想仍然是别人的。你不能不写出处。很多人在这里犯错。他们以为用自己的话转述就不用标注了。这是不对的。

尾注的编号要连续。从论文的开头到结尾。第一个引用的尾注是[1]。第二个是[2]。以此类推。不能重复也不能跳过。正文中的尾注编号通常用上标标出。比如这样[1]。读者看到这个编号。就可以到论文末尾找到对应的出处说明。这样不影响正文阅读的流畅性。

尾注里的信息要真实。你不能编造一个不存在的书或文章。你不能改动原作者的名字。你不能改动出版的年份。所有信息都要和你看到的原始资料一致。这是学术诚信的体现。做研究首先要诚实。一个小小的不诚实会毁掉你的全部工作。

检查尾注是论文完成的最后一步。你要从头到尾读一遍你的论文。每看到一个尾注编号。就跳到文档末尾核对。检查作者名字对不对。检查书名有没有错别字。检查页码和原文是否一致。检查标点符号是中文的还是英文的。这是一个枯燥的工作。但你必须耐心做完。你可以请同学帮你交叉检查。两个人看更容易发现问题。

尾注虽然放在论文的最后。但它不是次要的部分。它和论文的正文一样重要。它展示了你的研究过程。它显示了你的阅读量。它体现了你的学术态度。一个认真细致的尾注列表。能让你的论文更可信。能让老师看出你花了功夫。它是对你辛勤工作的一个证明。

写论文是一个学习的过程。学习如何规范地使用别人的成果。学习如何建立自己的论证。尾注是这个过程中一个基础的技术环节。掌握了它。你以后做任何研究都会受益。它让你养成严谨的习惯。它让你尊重知识。它让你明白知识的积累是如何进行的。每个人都是站在前人的肩膀上。尾注就是指出你脚下的肩膀是谁。