毕业论文需要写很多内容。你写下一个观点。这个观点不是你自己想出来的。你从一本书里看到了这个观点。你需要告诉别人这个观点来自哪里。这时候就要用参考文献。参考文献就是你看过的那些书和文章。你把它们列在论文的最后面。在论文里面提到观点的地方,你要标一个数字。这个数字对应后面参考文献列表里的那一篇。这个做法就是交叉引用。
交叉引用听起来有点复杂。其实很简单。你写论文的时候,想到一个别人的观点。你马上在文字后面加上一个上标数字。比如这样[1]。这个[1]就是你给这个观点做的标记。然后在论文的最后,你专门留出几页。这几页的标题是“参考文献”。在这里,你把所有标记过的书和文章的信息,按照顺序写下来。第一个就是[1]对应的那篇文献。第二个就是[2]对应的。这样,别人看你论文的时候,看到你写的观点旁边有数字,他们就能去论文后面找。他们能找到这个观点是出自哪本书、哪篇文章、哪个作者、哪一年出版的。这样就很清楚。别人知道你不是乱说的。你的话有根据。
为什么要这样做。这是学术规范。学术研究是站在前人的肩膀上。你用的知识是别人先发现的。你必须告诉别人这是谁发现的。你不能把别人的东西当成自己的。那是不对的。那是抄袭。用了别人的观点不写出来,就是偷窃。学校不允许这样做。所以你必须做交叉引用。这是对原作者的尊重。这也是对你论文读者负责。读者可能对你引用的观点感兴趣。他们可以根据你提供的参考文献,找到那本书去看。这样他们能学到更多。你的论文就更有价值。
做交叉引用有固定的格式。格式有很多种。不同学校要求不一样。有的学校用“APA格式”。有的学校用“MLA格式”。还有“芝加哥格式”。中国大学常用的是“国标GB/T7714”。你要先问你的导师。问清楚学校要求哪一种格式。格式很重要。格式不对,论文可能通不过。格式包括很多细节。比如作者的名字怎么写。是写全名还是只写姓和名的首字母。文章标题要不要加引号。期刊名字要不要斜体。卷号、期号、页码怎么写。出版的城市和出版社名字怎么写。这些细节都有规定。你必须严格按照规定来写。
现在写论文都用电脑。电脑软件可以帮助你。最常用的软件是Word。Word里面有管理参考文献的功能。你先把看过的参考文献信息,一条一条输入到Word的“文献管理器”里。输入的时候要仔细。作者、标题、年份、页码都不能错。等你在论文正文里需要引用的时候,你就把光标移到那句话的结尾。然后在Word菜单里找到“引用”这个选项。点击“插入尾注”或者“交叉引用”。软件会让你从你输入好的文献列表里选一篇。你选中那一篇。软件就会自动在正文里加上标记数字。同时,软件会自动在论文末尾的参考文献列表里,把这条文献的信息按照格式排列好。这样很方便。你不用自己一个一个去打字编号。软件帮你把顺序排好。如果你中间要插入一条新的文献,软件会自动把后面的编号全部顺延改掉。不会乱。如果用笔一个一个写,插入新的就很麻烦,后面的编号都要手动改,很容易出错。
使用软件很方便,但你要小心。软件有时候会出错。你要自己检查。检查每个编号是不是和后面的文献对得上。检查参考文献列表的格式是不是完全符合学校要求。软件生成的格式可能有点小问题。你要自己调整。不能完全相信软件。
找参考文献的时候要注意。你要找可靠的来源。什么是可靠的来源。正式出版的学术书籍是可靠的。学术期刊上发表的文章是可靠的。大学或研究机构的报告是可靠的。一般的网站不一定可靠。比如百科网站,每个人都能修改,上面的信息可能不准确。你不能用那种资料作为论文的根据。你要尽量找学术性的资料。这些资料经过专家审核,内容质量高。你的论文引用这些,质量也会显得高。
你论文里每一处引用都要有必要。你不能为了凑数量而引用。你引用的观点必须确实支持你的论证。或者你引用的数据必须确实证明你的说法。不要引用不相关的东西。引用的内容要和你的文字有直接关系。你引用了,最好在后面加上一点自己的说明。说说这个引用怎么支持了你的观点。不要只是把引用的话丢在那里。要让引用和你自己的话连成一体。
论文最后的参考文献列表要整齐。所有条目排列顺序要一致。通常按照作者姓氏的字母顺序排。或者按照在正文中出现的编号顺序排。具体按哪种,看学校规定。每条文献的信息要完整。缺了信息,别人就找不到那本书。每条文献的格式要一模一样。比如,标点符号要用全角还是半角,要统一。哪里用逗号,哪里用句号,哪里用冒号,都要一样。这样看起来才专业。
写论文是一个长期工作。从第一天看书开始,你就要养成好习惯。看到有用的句子或观点,马上把这本书的详细信息记下来。包括作者、书名、出版社、出版年份、你看到的具体页码。你可以用一个本子记。也可以用电脑文档记。最好专门建一个文件来收集这些信息。不要等到论文快写完才去找。那时候你可能忘了哪句话是哪本书里的。也忘了具体页码。再找就很花时间。提前准备好,后面写论文和做交叉引用就会又快又准确。
认真对待参考文献和交叉引用,你的论文会更可信。这是论文不可缺少的一部分。