论文写完了。参考文献要整理。参考文献很多。我们常常需要排序。排序的方式有多种。按人名排序很常见。按人名排序就是按照作者姓氏排列。

先找参考文献列表。每一条文献都有作者。作者可能是一个人。作者可能是多个人。作者可能是组织或机构。作者可能没有名字。不同情况不同处理。

首先看作者名字。中文名字和英文名字不同。英文名字写法是固定的。英文名字通常有姓氏和名字。姓氏放在最后面。名字在前面。排序时只看姓氏。姓氏就是lastname。比如JohnSmith。Smith是姓氏。排序看Smith。忽略John。

有些英文名字有中间名。中间名不用管。比如MichaelJ.Fox。Fox是姓氏。排序看Fox。中文名字在英文文献中怎么写。有时是全拼音。比如ZhangSan。Zhang是姓氏。有时是名字在前。比如SanZhang。这时候要注意。需要判断哪个是姓氏。通常文献会有固定格式。中文作者在英文论文里常常用拼音。姓氏全部大写。比如ZHANGSan。或者姓氏放在前面。比如Zhang,San。逗号很重要。逗号后面是名字。有逗号就更容易区分。

没有逗号怎么办。看顺序。一般英文习惯是名字在前姓氏在后。但中文作者可能反过来。这时候需要常识。或者查看其他信息。参考文献来源是哪里。数据库里怎么显示的。可以对照数据库确认。

多个作者怎么办。第一条文献有两个作者。比如AlanWalker和BethFox。排序看第一个作者的姓氏。看AlanWalker的姓氏Walker。第二条文献有三个作者。比如ClaireHill和其他人。排序看ClaireHill的姓氏Hill。比较Walker和Hill。哪个排在字母表前面。Hill在Walker前面。那么第二条文献排第一条前面。

第一个作者相同怎么办。看第二个作者。比如两篇文章第一作者都是JohnSmith。第一篇第二作者是AmyLee。第二篇第二作者是BobZhang。比较Lee和Zhang。字母顺序Lee在Zhang前面。那么第一篇排前面。

第二个作者也相同怎么办。看第三个作者。以此类推。所有作者都相同怎么办。看发表年份。年份早的排前面。年份晚的排后面。

没有作者怎么办。有些文献没有具体作者。作者是组织机构。比如WorldHealthOrganization。排序时把组织机构当作者。按名称字母排序。比如NationalInstitutesofHealth。按National排序。

有些文献作者是匿名。写Anonymous。按Anonymous排序。或者按标题排序。看具体要求。学校有规定。期刊有规定。按照规定做。

接下来处理排序的具体步骤。你可以用手工排序。手工排序容易出错。参考文献很多时很麻烦。最好用软件排序。

常用软件是Word。Word有排序功能。选中参考文献列表。在开始菜单找到排序按钮。点开排序按钮。设置排序依据。选择段落。类型选择拼音。拼音对应字母顺序。升序就是从A到Z。点确定。列表就排好了。

注意格式要正确。每条文献是一段。不要有多余空行。排序前检查格式。格式不对排序会乱。

也可以用EndNote。EndNote是管理参考文献的软件。在EndNote里整理好文献。导入Word时会自动排序。在EndNote里设置输出样式。样式里规定按作者排序。这样生成的参考文献就是排序好的。

其他软件如Zotero也可以。Zotero是免费软件。功能类似EndNote。在Zotero里收集文献。在Word里插入引文。选择按作者排序的格式。插入的参考文献就是排好序的。

没有软件怎么办。只能手动排序。拿出一张纸。把每条文献写下来。写上作者姓氏。比如文献一作者Smith。文献二作者Brown。Brown在Smith前面。调整顺序。在电脑上重新编号。手动排序要仔细。排完检查一遍。检查字母顺序。从A到Z一个个对。

排序时注意大小写。大小写不影响字母顺序。但通常统一用小写或大写。一般按字母顺序时忽略大小写。Smith和smith是一样的。但为了美观可以统一格式。

注意特殊字符。姓氏可能有连字符。比如Jean-ClaudeVanDamme。VanDamme是姓氏。排序看Van。空格和连字符怎么处理。通常按字母顺序逐个比较。VanDamme当作Van空格Damme。和其他名字比较时按字符顺序。

注意冠词和介词。有些姓氏带冠词。比如LeonardodaVinci。daVinci是姓氏。排序看Vinci。忽略da。因为da是介词。类似的有van、de、la等。排序时通常忽略这些词。直接看后面的部分。但不同规定可能不同。有的要求把冠词作为姓氏一部分。按整个字符串排序。需要看格式要求。

中文拼音排序类似。拼音按字母顺序。比如Wang在Zhang前面。因为W在Z前面。多音字要注意。比如“曾”是Zeng。“查”是Zha。按拼音字母排序就行。

中文作者有英文名怎么办。有些中国作者用英文名发表。比如DavidWang。Wang是姓氏。按Wang排序。和其他Wang排在一起。

排序完成后检查格式。参考文献编号要连续。排序后编号可能变乱。重新编号。Word可以自动编号。选中列表。用编号功能。选择数字编号。编号就连续了。

最后检查整体格式。缩进要对齐。标点要统一。作者名字格式一致。年份位置一致。期刊名格式正确。这些细节很重要。

排序是整理工作。参考文献整齐便于阅读。也显得论文更规范。按人名排序是常用方法。读者可以快速找到某个作者的文献。

不同学科可能有不同习惯。理科常用APA格式。文科常用MLA格式。格式不同排序规则略有不同。但基本原则一样。按作者姓氏字母顺序。

写论文时要早做准备。收集文献时就记录好作者信息。避免最后整理时麻烦。管理好参考文献节省时间。

排序看起来简单。做起来要细心。尤其是文献多的时候。耐心一点慢慢做。检查几遍确保无误。