我们写论文的时候需要用到参考文献。参考文献就是别人写的文章和书。我们参考了这些资料。写论文要把这些资料列出来。怎么导出这些参考文献是一个问题。我们需要学会这个方法。

找参考文献有很多地方。图书馆是一个好地方。图书馆里有书有杂志。书上有作者的名字。书上有出版的时间。书上有出版社的名字。杂志上有文章的名字。杂志上有文章的年份。杂志上有第几期第几页。这些信息都要记下来。现在很多人用电脑找资料。电脑上网很方便。网上有很多数据库。中国知网是一个常用的数据库。万方数据库也不错。维普数据库也可以。国外也有数据库。WebofScience很多人用。Scopus也是一个选择。PubMed能找到医学文章。这些数据库里文章很多。我们需要输入关键词。关键词要和论文主题相关。搜索之后会出现很多文章。我们要挑出有用的文章。有用的文章可以下载。下载的文章要保存好。

导出的方法不一样。每个数据库有自己的方式。中国知网上找到文章。文章旁边有按钮。按钮上写着“导出参考文献”。点一下这个按钮。会出现一个页面。页面上有很多格式。格式有很多种。国标格式是常用的。国标格式就是中国的标准。APA格式是外国的格式。MLA格式也是外国的格式。芝加哥格式也有。不同学校要求不同。要问老师用哪种格式。选择好格式再点导出。导出的文件可以保存。保存成文本文件就行。文本文件可以打开。打开后看到参考文献的信息。信息包括作者题目期刊年份页码。这些信息是整理好的。直接复制到论文里就可以。复制的时候注意格式。格式要统一。不能有的地方有括号有的地方没有。标点符号也要注意。有的用逗号有的用句号。要按照要求来做。

万方数据库也差不多。找到文章后点导出。导出选项里有文献格式。选择需要的格式。点确定就能导出。维普数据库操作类似。这些中文数据库都很方便。外文数据库稍微复杂一点。WebofScience打开后搜索文章。文章列表前面有小方框。选中小方框就是选中文章。选中文章后页面上有“保存至EndNoteOnline”的选项。EndNote是一个管理软件。点这个选项可以导出。也可以点“保存为其他文件格式”。然后选择纯文本格式。选择内容包括“作者、标题、来源、摘要”。再点保存就能下载文件。下载的文件用记事本打开。打开后看到参考文献。Scopus也是先搜索。选中文章后点导出。导出选项里有多种格式。RIS格式是常用格式。RIS格式可以导入EndNote。也可以选择文本格式。直接复制粘贴到文档里。

PubMed找医学文章。文章详情页右边有“Cite”按钮。点这个按钮会出现引用格式。有APA格式有MLA格式有芝加哥格式。选择一种复制就行。也可以点“Sendto”选择“Citationmanager”。这样能导出到管理软件。

除了数据库网站，浏览器插件也有用。比如谷歌浏览器可以装插件。插件叫“CitationTool”。打开文章网页点一下插件。插件会自动识别信息。识别后生成参考文献格式。复制格式粘贴到论文里。这样很快很方便。

参考文献管理软件很好用。EndNote是一个软件。NoteExpress是国内软件。Zotero是免费软件。Mendeley也是免费软件。这些软件可以管理文献。软件里可以建文件夹。文件夹用来放不同主题的文献。看到有用的文章就加到软件里。软件能保存文章的详细信息。写论文的时候用软件插入引用。软件会自动生成参考文献列表。格式自动调整。很方便。

用EndNote要先建一个库。库就是存放文献的地方。在网上找到文章。文章页面有导出选项。选择导出为EndNote格式。文件保存下来。打开EndNote软件。点文件菜单里的导入选项。选择刚才保存的文件。文件就导入到库里面了。库里的文章都有记录。写论文时打开Word文档。Word里安装了EndNote插件。插件在Word的工具栏里。需要插入引用时点一下插件。找到库里的文章。点插入就行。插入后文章编号出现在论文里。论文末尾参考文献列表自动生成。格式可以更改。点样式菜单选择其他格式。APA格式或者国标格式。一点就换好了。

NoteExpress用法类似。安装后建一个数据库。数据库里导入文献。导入文献从网站下载文件。文件是特定格式。NoteExpress识别这些格式。写论文时用Word插件。插入引文自动生成列表。Zotero是浏览器插件为主。装好插件后浏览器右上角有图标。看到文章网页点一下图标。文章信息就保存到Zotero里。Zotero可以建分类。分类管理文献。写论文时用Word插件连接Zotero。插入引用和文献列表。Mendeley也是免费软件。先注册一个账号。在网上看到文章可以保存到Mendeley。Mendeley有网页版有桌面版。信息同步很方便。写论文时用插件插入文献。

手动导出也可以。有时候网站不能导出。那就手工记录。打开文章页面。把作者名字抄下来。把文章题目抄下来。把期刊名字抄下来。把年份卷期页码抄下来。这些信息一个不能少。抄好后整理成格式。格式按照学校要求。手工做容易出错。名字拼写可能错。标点可能错。年份可能错。要仔细核对。核对两三遍才放心。

导出的参考文献要检查。检查作者名字全不全。检查题目对不对。检查期刊名准不准。检查年份卷期页码对不对。检查格式合不合要求。检查标点符号对不对。检查空格有没有多打少打。检查完毕再放到论文里。论文最后一部分是参考文献。参考文献列表按顺序排。顺序可以按作者姓氏字母排。可以按引用先后排。按引用先后排更常见。论文里引用了第一篇文献。参考文献列表里第一篇就是它。论文里引用了第二篇文献。参考文献列表里第二篇就是它。这样对应起来。

不同学科格式有差异。文科的注释可能用脚注。脚注在页面底部。脚注里写参考文献信息。理科工科多用尾注。尾注在文章末尾。这些细节要注意。

导出参考文献是论文写作的一部分。多练习几次就熟练了。熟悉数据库网站。熟悉管理软件。找到适合自己的方法。方法好用就坚持下去。写论文需要耐心。一步一步做。找资料花时间。导出参考文献也花时间。花时间是值得的。参考文献规范很重要。老师看论文会看参考文献。参考文献不规范会影响成绩。认真对待这件事。

电脑操作要小心。文件保存好。备份很重要。U盘备份一份。网盘备份一份。防止电脑出问题。文件丢失就麻烦了。

同学之间可以交流。问问同学怎么导出参考文献。同学可能有好办法。互相学习效率高。老师也可以问。老师经验丰富。老师知道学校的具体要求。按照老师说的做。

参考文献导出不难。关键是要细心。一步一步操作。多看几遍。多检查几遍。最后结果会很好。论文写得规范。参考文献写得规范。整体看起来整齐。这是我们的目标。