信息管理系统现在到处都有。超市用它。银行用它。医院也用它。它像一个大本子。一个电子的大本子。这个本子记很多东西。它记谁买了什么。它记钱怎么流动。它记病人的情况。过去我们用纸记。纸很容易丢。纸多了不好找。信息管理系统把纸上的东西搬到电脑里。电脑记东西快。电脑找东西也快。电脑不会累。

信息管理系统有很多部分。第一个部分是输入。输入就是放东西进去。超市收银员扫条形码就是输入。条形码代表商品。商品的名字、价格进了系统。第二个部分是处理。处理就是算东西。系统收到商品价格。它要把所有价格加起来。它要算我们应该付多少钱。第三个部分是存储。存储就是把东西放好。算好的总价存起来。我们买的东西也存起来。存起来下次还能看。第四个部分是输出。输出就是把东西拿出来。超市的小票就是输出。小票上写着买了什么。小票上写着总价钱。

信息管理系统帮助人做决定。老板想知道什么好卖。他不用自己去仓库看。他打开系统就知道。系统里有数字。数字显示这个月卖了多少牛奶。数字显示这个月卖了多少面包。牛奶卖得多。面包卖得少。老板就多订牛奶。老板就少订面包。这样不浪费。这样能赚钱。没有系统老板就猜。猜可能会错。订多了牛奶会坏。订少了不够卖。系统让老板看得清楚。

信息管理系统让工作变得简单。以前买火车票要去车站。车站人很多。排队要排很久。现在用手机。手机里有一个系统。我们打开软件。我们选要去的地方。我们选时间。系统显示有没有票。有票我们就付钱。付完钱票就在手机里。不用拿纸票。进车站刷手机就行。这个系统连接很多地方。它知道哪个座位空着。它知道哪趟车有时间。它把很多信息放在一起。我们省了力气。车站也省了力气。

信息管理系统保护重要的东西。医院用它保护病人记录。病人的名字、年龄、生的病都记在里面。医生看病时打开电脑。医生马上看到病人以前的情况。病人对什么药过敏。系统会用红色标出来。医生就不会开这个药。这保护了病人的安全。这些记录锁在系统里。只有医生和护士能看。别人不能看。这保护了病人的秘密。纸的记录可能被任何人看到。系统的记录更安全。

信息管理系统也会遇到问题。电脑可能会坏。电可能会停。网络可能会断。系统不能用就很麻烦。超市收银台排长队。火车票买不了。医生看不到病人历史。所以要有备份。备份就是另外再记一份。重要的信息存两份。一份存公司电脑。一份存很远的地方。公司电脑坏了。远的备份还能用。信息不会丢。还要防坏人。坏人想偷信息。坏人用病毒进系统。系统要有墙。墙就是安全程序。安全程序检查谁来敲门。认识的人可以进。不认识的人不能进。

学习信息管理系统很重要。学校教这个。学生学怎么设计系统。学生学怎么让系统好用。系统不能太难用。老人要会用。孩子也要会用。字要大。按钮要清楚。点一下就有结果。学生学怎么让系统快。很多人一起用也不卡。学生学怎么让系统聪明。系统能看出哪些事不正常。银行卡突然在外国刷钱。系统马上知道。系统会锁住卡。然后告诉主人。这阻止了偷钱。

小商店也用得起系统了。以前系统很贵。只有大公司能用。现在有手机。有平板电脑。小饭店用平板电脑点菜。顾客扫桌子上的码。菜单出现在手机里。顾客自己选菜。选好就传到厨房。厨房马上做。系统算好一共多少钱。顾客手机付钱。小商店不用买大机器。用普通的平板就行。每个月付一点钱。像付水电费一样。这很方便。这帮助小商店活下来。小商店也能像大超市一样管理。

信息管理系统改变了生活。我们早上醒来。手机告诉我们天气。这是系统在说话。系统看了卫星的数据。我们坐公交车。手机显示车什么时候到。这是系统在跟踪车的位置。我们去图书馆。电脑帮我们找书。书在哪一排哪一架。系统告诉我们。我们睡觉前。手表记录心跳。手表记录睡了多久。信息传到手机里。系统告诉我们健康好不好。

系统不说话。但它什么都记得。它记得我们喜欢什么。它记得我们常去哪里。它帮我们安排日子。它让事情有条理。东西在哪里。钱怎么花。时间怎么用。系统帮助我们看清楚。未来系统会更聪明。它会更懂我们的意思。它会提前帮我们想。我们要去旅行。系统会提醒带伞。因为目的地下雨。我们的牛奶快喝完了。系统会问要不要买。系统像一个小助手。一个不会忘记事情的助手。

信息管理系统是一个工具。好的工具让人轻松。好的工具不出错。我们要学会做这个工具。我们要学会用这个工具。工具是简单的。目的是清楚的。让信息好好流动。让生活方便一些。这就是它的工作。它每天在工作。在小小的手机里。在大大的服务器里。安静地工作。