企业管理的关键是管好人。人管好了,企业才能顺利发展。许多企业面临人员管理难题。员工积极性不高。团队协作不顺畅。优秀人才留不住。这些问题直接影响企业效益。如何解决这些难题?一家制造企业的实践提供了参考。
这家企业主要生产家用电器。企业规模中等,员工大约五百人。过去几年,企业遇到发展瓶颈。产品销量增长缓慢。生产效率提升困难。员工离职率逐年上升。管理层感到压力很大。他们决定改变管理方法。
企业首先关注员工需求。他们与员工进行坦诚交流。交流方式很多。有集体会议,有个别谈话,也有匿名问卷。管理层认真听取员工意见。员工提出工作时间问题。加班太多,休息时间不足。员工提出工作环境问题。车间温度高,噪音大。员工提出晋升问题。升职机会少,标准不明确。
管理层重视这些意见。他们着手改进。工作时间重新安排。实行弹性工作制。合理安排生产任务,减少不必要的加班。工作环境得到改善。车间安装新的通风设备。提供降噪耳罩,设立休息区。晋升制度进行改革。制定公开透明的晋升标准。看重员工实际能力,不只看工作年限。
这些改变带来积极效果。员工满意度明显提高。离职率开始下降。生产效率有所提升。企业没有满足现状。他们继续探索新方法。
企业重视团队建设。以前部门之间很少来往。生产部门只顾生产。销售部门只顾销售。部门之间经常扯皮。出现问题互相推诿。企业组织跨部门活动。设立联合项目小组。定期举办交流会议。建立内部信息共享平台。部门墙逐渐打破。协作变得顺畅。产品问题快速反馈。市场信息及时传递。决策效率大大提高。
企业注重培养员工能力。过去培训很少。新员工跟着老员工学。学到的东西不系统。企业建立培训体系。新员工有入职培训。内容包括企业制度、岗位技能、安全知识。老员工有技能提升培训。安排技术骨干授课。组织外部专家讲座。管理层也有管理培训。学习先进管理理念。讨论实际管理问题。培训不流于形式。每次培训都有考核。考核结果与绩效挂钩。员工能力不断提升。企业整体竞争力增强。
企业建立公平的奖惩制度。过去奖惩比较随意。老板根据个人印象决定。员工感到不公平。现在制度很清楚。奖惩标准写在手册里。产量达标有奖励。质量合格有奖励。提出好建议有奖励。违反操作规程要处罚。造成质量事故要处罚。奖励和处罚都公开透明。每月张榜公布。员工心里服气。干得好的人得到回报。不认真的人受到警示。大家工作更有劲头。
企业文化也在慢慢形成。企业提倡诚信务实。领导首先做到。承诺的事情一定办到。不说大话空话。员工也跟着学。做事实在,不弄虚作假。企业提倡互相尊重。上级不随意责骂下级。同事之间友好相处。企业关心员工生活。设立困难补助基金。组织文体活动。员工生日送上祝福。企业就像大家庭。员工有归属感。
这些管理措施持续三年。企业面貌发生根本变化。生产效率提高百分之三十。产品合格率达到历史最好水平。客户投诉减少一半。市场占有率稳步提升。员工离职率降到行业平均水平以下。企业获得快速发展。去年这家企业被评为行业管理创新优秀单位。他们的经验受到同行关注。
企业管理的核心是人。把人放在第一位。了解他们的想法。解决他们的困难。发挥他们的长处。创造好的工作氛围。制定公平的规则。提供成长的机会。员工心情舒畅。员工愿意付出。员工和企业共同成长。企业自然能办好。这不是深奥的道理。需要的是认真去做。坚持去做。每个企业情况不同。但基本道理相通。重视人的企业,才能走得更远。