中小企业存货管理很重要。存货是公司里的东西。公司买进材料。公司做出产品。公司卖出货物。这些东西都叫存货。存货管理就是管好这些东西。管得好公司赚钱。管不好公司亏钱。许多中小企业不注意这个问题。它们觉得卖东西最重要。它们觉得买东西最简单。它们不管仓库里有多少东西。东西太多不好。东西太少也不好。东西太多占地方。东西太多压资金。钱变成东西放在仓库里。钱不能用来做别的事。东西太久会坏掉。东西过时没人要。东西太少也不行。客户要买东西仓库没有。客户去找别的公司。公司丢掉生意。公司丢掉客户。中小企业钱不多。中小企业地方小。中小企业人少。它们必须好好管存货。

存货管理有几个目标。第一个目标是不少东西。东西够用生产不停。东西够卖客户满意。第二个目标是不多东西。东西不多不占地方。东西不多不压钱。第三个目标是东西放得好。东西好找。东西不容易坏。东西不容易丢。第四个目标是知道东西有多少。知道东西值多少钱。知道东西怎么用。知道东西什么时候要买。

中小企业存货管理有问题。很多公司用老办法。它们记在本子上。本子容易丢。本子容易乱。本子上的数字不清楚。本子上的数字不更新。两个人看本子可能看到不同的数字。月底对不上账。东西少了不知道原因。东西多了不知道原因。有些公司不记账。它们靠脑子记。老板记得一些。仓库管理员记得一些。时间长了记不住。人多了记混了。新来的员工不知道东西在哪。

采购有问题。买东西凭感觉。老板觉得便宜就多买。老板觉得会涨价就多买。买东西不看用了多少。买东西不看卖了多少。仓库里还有很多又买。仓库里快没了还没买。买东西找固定的人买。不找更便宜的人买。不找更好的人买。

仓库有问题。东西乱放。今天放这里明天放那里。找东西花时间。东西混在一起。好的坏的分不开。东西堆放不安全。高的架子会倒。重的东西压坏轻的东西。东西怕湿的放在地上。东西怕热的放在太阳下。东西被偷不知道。东西坏了不知道。

销售和存货不联系。卖东西的人不知道仓库有什么。卖东西的人答应客户很快送货。仓库里没有这个东西。生产需要时间。客户等不及。客户生气。买东西的人不知道生产需要什么。买错了材料。买多了材料。生产不能用。仓库用不上。

解决这些问题有办法。第一个办法是记账。记清楚的账。用电脑记账。电脑不容易错。电脑容易查。电脑能算数字。电脑能提醒。东西快没了电脑说。东西太多电脑说。东西放久了电脑说。小公司可以用简单的软件。大公司可以用复杂的软件。软件能连接卖东西和买东西。卖出一个东西电脑记下。电脑自动算仓库少了一个。买进一个东西电脑记下。电脑自动算仓库多了一个。电脑知道现在有多少东西。

第二个办法是定规矩。定采购的规矩。看仓库还剩多少。看生产需要多少。看卖出去多少。算要买多少。算什么时候买。设定最少数量。仓库东西少于这个数量就买。设定最多数量。仓库东西不超过这个数量。买的时候比较价格。找几家供应商问价格。选质量好的。选价格合适的。不要总是找同一家。

第三个办法是管好仓库。东西分类放。一样的东西放一起。常用的东西放门口。重的东西放下头。轻的东西放上头。怕湿的东西放架子上。怕热的东西放阴凉处。每个地方贴标签。写清楚什么东西。写清楚有多少。画仓库地图。大家知道东西在哪。规定放东西的地方。规定拿东西的顺序。先进来的东西先出去。旧的东西先用。旧的东西先卖。东西不容易坏。东西不容易过时。经常数东西。看看和账上一样不一样。不一样找原因。改进方法。

第四个办法是培训员工。教仓库管理员记账。教仓库管理员用电脑。教他们怎么放东西。教他们怎么数东西。教采购员怎么算要买多少。教采购员怎么选供应商。教卖东西的人查仓库东西。卖东西前先看看有没有。没有就问什么时候有。再答应客户。所有员工知道存货管理重要。所有员工按规矩做事。

中小企业钱少可以做简单的事。先整理仓库。把东西放整齐。记一个简单的账。用本子记也可以。记清楚就行。每周数一次东西。看看账对不对。买一个便宜软件。很多手机软件能用。设定一个简单的采购数量。看过去几个月用了多少。定一个买的数量。不用很复杂。慢慢改进。做一点就比不做好。

存货管理影响公司赚钱。东西管得好钱就多。东西管得差钱就少。中小企业想活下去必须注意这个问题。花时间管存货。花人力管存货。花钱买软件值得。开始可能难。习惯了就简单。效果好公司发展好。