组织行为学研究人的工作行为。组织行为学关注组织中人的想法、感受和行动。组织由人组成。人的行为影响组织效率。组织行为学帮助管理者理解员工。理解员工能改善管理。好的管理提高组织绩效。组织行为学是一门重要的学科。
组织行为学的核心是人。每个人都是独特的。个体差异影响工作表现。人的性格不同。有的人外向,有的人内向。外向的人喜欢与人交流。内向的人喜欢安静工作。性格没有好坏之分。不同的岗位需要不同性格的人。销售岗位可能需要外向的人。研究岗位可能需要内向的人。管理者需要了解员工的性格。了解性格可以合理安排工作。
人的能力也不同。能力包括智力、技能和体力。有的人学习速度快。有的人动手能力强。组织需要各种能力的人。管理者要把合适的人放在合适的岗位。让员工做擅长的事。员工做得好,心里就高兴。高兴的员工更愿意努力工作。
员工有需求。员工需要公平的待遇。工资要合理。工作量要适当。工作环境要安全。员工需要尊重。管理者不能随意责骂员工。员工需要发展的机会。员工希望学习新东西。员工希望获得晋升。满足员工需求,员工就更稳定。员工流失对组织不好。招聘新员工成本很高。培训新员工需要时间。老员工有经验,有价值。
人在群体中工作。一个人工作是一个样子。一群人在一齐工作又是另一个样子。群体有自己的动力。群体动力影响个人行为。群体有规范。规范是大家默认的规矩。例如,团队习惯加班。新来的人也会跟着加班。不加班的人可能被排斥。群体规范有力量。管理者要注意群体规范的好坏。好的规范要鼓励。坏的规范要改变。
群体中会有领导。领导对群体影响很大。有的领导命令员工。有的领导与员工商量。不同的领导风格效果不同。现在很多员工喜欢参与决策。员工参与决策,感觉自己被重视。被重视的员工更有责任感。领导要关心员工。领导关心员工,员工就支持领导。支持和信任很重要。
群体之间会有冲突。市场部和生产部可能有矛盾。市场部希望产品多样化。生产部希望生产标准化。冲突不一定是坏事。处理得好,冲突能带来新想法。处理不好,冲突会破坏合作。管理者需要调解冲突。让大家看到共同目标。共同目标是公司发展。公司发展对所有人都有利。
整个组织有结构。组织结构像房子的框架。框架决定谁向谁报告。框架决定信息怎么流动。有的组织层级很多。高层级决策,低层级执行。这种结构决策慢。有的组织层级很少。组织比较扁平。扁平的组织反应快。员工权力大一些。没有哪种结构最好。适合的就是好的。小公司可能适合扁平结构。大公司可能需要更多层级。
组织有自己的文化。文化是组织的味道。文化是大家共同相信的东西。有的公司鼓励创新。员工不怕犯错误。有的公司强调纪律。员工必须遵守规定。文化是慢慢形成的。创始人的想法很重要。管理者的行为很重要。文化一旦形成,改变很困难。好的文化吸引人才。人才推动组织进步。
组织需要适应外部变化。技术一直在进步。市场一直在变化。组织不能僵化不变。组织要学习。学习型组织能持续发展。员工要学习新知识。管理者要学习新方法。组织要鼓励学习。提供培训机会。奖励改进建议。变化带来压力。管理者要帮助员工应对压力。员工压力太大,身体会生病。员工生病影响工作。组织要关心员工健康。
激励是组织行为学的关键问题。怎样让员工努力工作是门学问。钱可以激励员工。工资高,奖金多,员工愿意干活。但钱不是唯一的。员工工作不仅为了钱。员工希望工作有意义。员工喜欢有趣的工作。重复枯燥的工作让人厌倦。管理者可以丰富工作内容。让员工尝试不同的任务。员工会有新鲜感。
表扬很重要。员工做得好,管理者要看到。一句真诚的称赞效果很大。员工感到自己的工作被认可。被认可的员工更有干劲。晋升的机会是激励。员工看到前途,愿意留下来。公平感极其重要。员工会比较。比较自己和他人的收入。比较自己的付出和回报。感觉不公平,员工会不满意。不满意就可能离开。管理者要尽量公平。
沟通是组织的血液。信息不通,组织就会生病。管理者要把目标说清楚。员工不知道方向,力气使错地方。员工有想法,要有渠道反映。好的建议来自一线员工。管理者要倾听。倾听表示尊重。沟通不畅会产生谣言。谣言引起恐慌。及时透明的沟通能消除谣言。会议、邮件、谈话都是沟通方式。选择合适的方式沟通。
技术改变了沟通。电子邮件、即时通讯工具很常用。这些工具快,但有时不亲切。重要的谈话最好面对面。面对面能看见表情。表情传达很多信息。远程工作越来越多。远程工作靠网络沟通。管理者需要新的方法来维系团队感情。定期视频会议。组织线上团建活动。保持联系,团队才不会散。
组织行为学的研究方法很多。研究者通过调查收集数据。问卷发给员工填写。问卷数据用统计方法分析。研究者也进行访谈。和员工深入聊天。访谈得到详细的看法。观察法也常用。观察员工的实际工作。记录他们的行为。实验法也有用。改变一个条件,看结果如何。例如,改变灯光亮度,看生产率变化。各种方法各有优缺点。结合使用更好。
研究要讲伦理。研究员工行为必须得到同意。不能欺骗员工。不能泄露员工隐私。数据要保密。这是对研究者的基本要求。
组织行为学的知识有用。管理者学习这些知识。管理者可以更好地理解人。理解人就能更好地用人。用人用得好,组织效率高。员工也受益。工作环境更舒心。个人能力得到发展。工资待遇可能提高。组织成功,员工也成功。这是一个良性循环。
现实中的问题很复杂。理论不能生搬硬套。管理者要有智慧。结合具体情况应用知识。不断尝试,不断调整。组织行为学提供思考的工具。工具要用得好,需要实践。管理既是科学,也是艺术。科学的部分可以学习。艺术的部分需要体会。
组织在不断发展。人的观念也在变化。新一代员工有新的特点。他们重视工作与生活的平衡。他们看重个人价值实现。组织行为学也要发展。研究新的现象。提出新的理论。这门学科充满活力。它连接着人与组织。它追求共同的繁荣。这是组织行为学的根本目标。