工商管理是关于企业如何运作的学问。这门学问研究人、钱、产品、市场。企业需要管理才能生存。管理让企业变得有序。管理帮助企业赚钱。管理让员工好好工作。我们身边到处是工商管理的例子。小到一家便利店,大到跨国集团,都需要管理。没有管理,企业就会混乱。没有管理,资源就会浪费。没有管理,员工就不知道做什么。工商管理就是解决这些问题的工具。
企业首先要有目标。目标是企业想要达到的地方。目标必须清楚。目标不能模糊。比如说,一家奶茶店的目标可能是“今年卖出十万杯奶茶”。这个目标很具体。有了目标,大家才知道方向。管理者负责制定目标。管理者把大目标分成小目标。每个部门有自己的小目标。每个员工也有自己的任务。目标像地图,指引企业前进。没有目标的企业就像没有舵的船。船会在水里打转,永远到不了岸边。
计划是目标的下一步。计划告诉我们怎么达到目标。计划是行动的路线。计划需要考虑很多事。计划需要想好做什么、谁来做、什么时候做。比如奶茶店要卖十万杯奶茶,就要做计划。计划包括:需要多少茶叶、多少牛奶、多少杯子。需要几个员工。需要做多少广告。夏天生意好,要多准备材料。冬天生意淡,要推出热饮新品。计划做得越细,执行就越容易。计划能减少意外。计划能节省时间。计划能节约金钱。没有计划,工作就会手忙脚乱。
组织是把人和资源集合起来。企业里有不同的人。有人擅长做产品,有人擅长卖东西,有人擅长管钱。组织就是让合适的人做合适的事。组织要建立部门。常见的部门有生产部、销售部、财务部、人事部。每个部门有负责人。部门之间要配合。组织就像搭积木。积木搭对了,房子就稳固。积木搭错了,房子就会倒。好的组织能让效率提高。员工清楚自己的上级是谁。员工知道遇到问题找谁。资源分配到需要的地方。组织架构清晰,企业运行就顺畅。
领导是带动员工工作。领导不是命令,是带领。领导需要沟通。领导需要鼓励。员工会有情绪。员工会遇到困难。领导要了解员工的想法。领导要帮助员工解决问题。好的领导能让员工主动工作。员工觉得工作有意义。员工愿意为企业出力。领导方式有很多种。有的领导严格,有的领导温和。不同的情况需要不同的领导。企业面临危机时,需要果断的领导。企业平稳发展时,需要倾听的领导。领导的核心是影响力。领导用行动影响团队。领导做榜样,员工就会跟随。
控制是检查工作是否按计划进行。控制是管理的必要环节。工作开始后,可能会偏离计划。控制就是发现偏离,然后纠正。控制就像汽车的方向盘。开车时要不断调整方向,才能开到目的地。企业控制包括许多方面。控制生产质量,产品不合格就不能出厂。控制开支,花钱不能超过预算。控制进度,项目必须按时完成。控制通过标准实现。企业制定质量标准、成本标准、时间标准。实际工作结果与标准比较。发现有差距,就找原因。原因可能是机器故障,可能是员工失误,可能是市场变化。找到原因,就采取措施。措施可能是维修机器,可能是培训员工,可能是调整计划。控制保证企业不跑偏。
人力资源管理很重要。员工是企业最重要的资源。人力资源管招聘、培训、工资、奖励。招聘要选对的人。岗位需要什么技能,就招有什么技能的人。培训让员工成长。新员工学习公司制度。老员工学习新技术。工资要公平。员工付出劳动,得到报酬。奖励要有效。做得好的员工,应该得到表扬和奖金。员工满意,才会留在公司。员工有干劲,企业才有活力。人力资源管理也处理矛盾。员工之间可能有争吵。上下级可能有分歧。人力资源部门要协调。和谐的工作环境让大家舒服。
市场营销是连接企业和顾客的桥梁。企业做产品,要卖给顾客。市场营销研究顾客需要什么。顾客需要便宜,顾客需要质量,顾客需要方便。市场营销设计产品、定价、推广、销售。产品要满足顾客需求。定价要考虑成本和竞争。推广让顾客知道产品。销售把产品送到顾客手里。市场营销要了解竞争对手。别人卖什么价格,别人做什么广告。市场营销要建立品牌。品牌让顾客记住。顾客信任品牌,就会反复购买。市场营销离不开调查。调查顾客喜欢什么。调查市场有什么趋势。调查帮助决策。
财务管理是管企业的钱。钱是企业的血液。没钱企业无法运转。财务管理负责找钱、花钱、记账、分钱。创业需要启动资金。资金可以自己出,可以找人借,可以找投资者。花钱要谨慎。买设备、发工资、做广告都要花钱。记账不能马虎。每一笔收入,每一笔支出,都要记录清楚。记账知道企业赚了还是亏了。赚钱了,要决定怎么分。钱可能留给企业发展,可能分给股东。财务管理也分析数据。数据告诉我们哪些产品赚钱,哪些部门超支。数据分析支持管理决策。财务管理保证企业健康。
创新管理让企业保持活力。市场一直在变。技术一直在变。顾客口味一直在变。企业不能一成不变。创新包括产品创新、服务创新、管理创新。产品创新是做出新产品。智能手机代替旧手机就是产品创新。服务创新是提供新服务。餐厅提供外卖就是服务创新。管理创新是采用新方法。用软件排班代替手工排班就是管理创新。创新需要鼓励。企业要创造宽松的环境。员工有好想法,可以提出来。企业可以设立奖励。创新可能有风险。新东西可能失败。企业要允许试错。失败是成功之母。创新让企业领先。不创新的企业会被淘汰。
企业文化是企业的性格。企业文化是大家认同的价值观和行为方式。有的企业强调诚信。有的企业强调速度。有的企业强调合作。企业文化影响员工的行为。企业文化看不见,但能感觉到。新员工进来,会感受老员工怎么做事。企业文化通过故事传播。老板创业的故事,员工努力的故事。企业文化也通过制度体现。奖励什么,惩罚什么,反映企业提倡什么。好的企业文化凝聚人心。员工有归属感。大家为共同目标努力。企业文化需要时间培养。管理者要带头践行。企业文化稳定,企业才能长久。
工商管理的知识来自实践。理论是经验的总结。学习工商管理,既要看书,也要观察。看看街边的店铺怎么经营。看看大公司的公告怎么发。管理的原理是相通的。小生意和大企业,核心问题一样。怎么满足顾客,怎么调动员工,怎么控制成本。管理没有标准答案。不同的企业,不同的情况,需要不同的方法。管理是艺术,也是科学。艺术体现在灵活运用。科学体现在遵循规律。管理者的责任重大。管理者做出决策,影响企业命运,影响员工生活。工商管理是一门永远学不完的学问。市场在变化,管理也在进步。不断学习,不断实践,才能做好管理。企业成功,对社会有贡献。企业提供产品,提供就业,推动经济。管理得好,企业健康发展。管理不好,企业困难重重。工商管理的研究就是为了帮助企业更好地管理。