会计工作很重要。企业的经营离不开会计。会计记录经济活动。会计提供财务信息。会计帮助人们做出决策。会计信息必须真实可靠。虚假信息危害很大。企业可能因此倒闭。投资者可能遭受损失。社会秩序可能受到破坏。会计工作必须遵守规则。这些规则就是会计准则。会计准则由政府部门制定。企业必须按照准则记账。这样会计信息才能可比。不同企业的报表可以放在一起看。人们能够判断谁经营得好。会计工作涉及许多内容。会计要处理原始凭证。发票就是原始凭证。收到发票要仔细检查。发票的金额不能错。发票的日期要对得上。会计根据发票编制记账凭证。记账凭证上要写清楚科目。会计科目有很多种。资产类科目代表企业拥有的资源。现金是资产。存货也是资产。负债类科目代表企业欠的钱。银行贷款是负债。应付账款也是负债。所有者权益类科目代表老板的投入。实收资本是所有者权益。收入类科目代表企业赚的钱。主营业务收入是收入。其他业务收入也是收入。费用类科目代表企业花的钱。管理费用是费用。销售费用也是费用。会计要正确使用这些科目。科目用错了报表就不对。会计根据记账凭证登记账簿。现金日记账要每天记。银行存款日记账要每月和银行对账单核对。总账要定期登记。明细账要记得详细。账簿记录要清晰整洁。涂改账簿是不允许的。如果记错了要按规定办法改正。划线更正法可以用。红字冲销法也可以用。账簿记录是编制报表的基础。

月底会计工作很繁忙。会计要计算成本。产品成本包括材料费用。材料费用来自仓库领用单。会计要计算人工费用。工资表要仔细核对。会计要计算制造费用。水电费要分摊到产品上。成本计算准确很重要。成本高了利润就少。成本低了利润就多。利润不是随便说的。利润要真实反映经营成果。会计还要核对往来款项。应收账款要催收。应付账款要及时支付。其他应收款要清理。会计要盘点存货。仓库里的货物要和账本对照。东西少了要找出原因。东西多了也要弄清楚。会计要计算折旧。机器设备会用旧。房屋建筑会变老。折旧就是把它们的价值慢慢转到成本里。直线法可以计算折旧。工作量法也可以计算折旧。折旧方法不能随便改。会计要计提各种费用。银行借款的利息要提出来。员工的福利费也要提出来。这些费用虽然还没支付但要算进当期。这叫权责发生制。权责发生制是会计的基础。收入在赚到时确认。费用在发生时确认。不管钱有没有收到。不管钱有没有付出。这样算出的利润才准确。现金收付制不一样。现金收付制只看钱。收到钱才算收入。付出钱才算费用。小企业有时用现金收付制。但大部分企业用权责发生制。

全部核对完毕会计开始编报表。主要报表有三张。资产负债表是其中之一。资产负债表反映企业的家底。左边列示资产。右边列示负债和所有者权益。资产必须等于负债加所有者权益。这个等式永远成立。不平衡就是记账错了。利润表也很重要。利润表反映企业一段时间的经营成果。收入减去费用等于利润。利润多了企业效益好。利润少了企业效益差。现金流量表不能少。现金流量表反映企业的现金进出。经营活动现金流是关键。现金流入多企业运转顺畅。现金流出多企业可能缺钱。投资活动现金流看买卖资产。筹资活动现金流看借钱和还钱。三张报表互相联系。利润表的结果进入资产负债表。现金流量表的现金和资产负债表的现金要对得上。编制报表要小心。数字要反复检查。报表要按时报出。税务局要看报表。税务局根据报表收税。利润多交所得税多。利润少交所得税少。偷税漏税是违法行为。会计不能做假账。老板让做也不能做。做假账要负法律责任。罚款是小事。坐牢是大事。会计要有职业道德。诚实守信是根本。客观公正是原则。会计信息使用者很多。投资者看报表决定是否买股票。银行看报表决定是否贷款。供应商看报表决定是否赊账。员工看报表了解公司状况。政府看报表进行统计。报表影响很多人的决策。会计责任重大。

会计工作不断变化。现在都用电脑记账。手工记账很少见了。财务软件很方便。凭证录入后自动生成账簿。报表也能自动生成。会计从繁重计算中解放出来。但会计不能完全依赖电脑。会计要理解软件背后的逻辑。会计要设置好软件参数。科目体系要设计合理。辅助核算要充分利用。客户往来可以用辅助核算。供应商往来也可以用辅助核算。这样查账很方便。会计还要学会用电子表格。电子表格能做很多分析。数据透视表可以汇总数据。图表可以直观展示趋势。会计的分析职能更重要了。会计不能只记账。会计要分析成本为什么高。会计要分析费用为什么超支。会计要分析现金流为什么紧张。会计要提出建议。建议采购部门选择便宜材料。建议生产部门提高效率。建议销售部门加快回款。会计参与企业管理。会计是管理者的助手。管理会计越来越受重视。管理会计不对外报告。管理会计为企业内部服务。成本控制需要管理会计。预算管理需要管理会计。业绩考核需要管理会计。会计工作分工更细了。大企业有财务会计。大企业有成本会计。大企业有税务会计。大企业有管理会计。小企业可能只有一个会计。小企业会计什么都要做。报税跑银行发工资。小企业会计很锻炼人。

会计人员要不断学习。会计政策经常更新。会计准则时有变化。税率调整每年都可能。会计要参加继续教育。会计要关注财政局通知。会计要阅读新准则条文。会计要理解新规定的含义。会计要调整自己的工作。老办法不能用就用新办法。会计还要提高沟通能力。会计要和业务部门打交道。业务人员不懂会计。会计要耐心解释。为什么发票要及时送过来。为什么报销要符合规定。会计要和税务局沟通。税务局检查要配合。提供资料要迅速。回答问题要清楚。会计要和银行沟通。贷款需要财务报表。银行会问很多问题。会计要准备好答案。会计要保护自己。经手的单据要齐全。签字的文件要看清。不合规的事情要拒绝。留下工作记录很重要。交接清单要详细。会计工作交接时一件一件点清楚。避免以后责任不清。会计要保管好资料。凭证账簿报表要装订成册。以前年度的资料要归档。税务规定资料保存很多年。不能随便扔掉。会计工作很辛苦。月底加班是常事。年底结账更忙碌。但会计工作很有意义。会计守护企业的资产。会计反映经济的运行。会计促进社会资源的合理分配。每一笔账都扎实。每一个数字都真实。这是会计的价值。