WPS软件可以处理文字。WPS也能制作表格。WPS还可以做演示幻灯片。很多人用WPS。学生用WPS写作业。上班的人用WPS写报告。老师用WPS做课件。WPS和微软的Office软件很像。WPS用起来很方便。WPS可以在电脑上安装。WPS也能在手机上下载。同一个文件在电脑和手机上都能看。这样很方便。

写文章的时候需要参考资料。我们写的文章里要提到别人的观点。我们要告诉读者观点是从哪里来的。如果不告诉别人观点是哪里来的，就是抄袭。抄袭不好。抄袭是偷别人的东西。所以我们要学会标注参考文献。标注参考文献就是说明参考了哪篇文章，哪本书。参考文献的标注有固定的格式。不同的地方要求格式不一样。有的地方要求一种格式。有的地方要求另一种格式。WPS软件能帮我们做这件事。

WPS有“引用”功能。这个功能在软件的上方菜单栏里。我们点开“引用”菜单。我们会看到很多按钮。这些按钮有不同的作用。有一个按钮是“插入脚注”。脚注就是放在页面最下面的注释。有一个按钮是“插入尾注”。尾注就是放在文章最后面的注释。还有一个地方是“参考文献”。我们可以在这里管理参考文献。

我们先说最简单的标注方法。文章里提到别人的观点。我们在那句话的结尾加一个数字。这个数字是上标。上标就是小小的数字，放在右上角。比如这样一句话[1]。这个[1]就是上标。然后在当前页的最下面写注释。注释的内容包括作者的名字、文章的名字、书的名字、出版的年份、第几页。这样别人一看就知道观点是从哪里来的。在WPS里做这件事很容易。我们把光标放在句子结尾。然后我们点“引用”菜单。我们点“插入脚注”。软件会自动加一个上标数字。软件也会自动跳到页面底部。我们在页面底部输入参考文献信息就可以了。软件会自动给脚注编号。如果我们删除一个脚注，编号会自己调整。

尾注的做法差不多。尾注不放在页面下面。尾注集中放在整篇文章的最后面。我们把光标放在需要注释的地方。我们点“插入尾注”。软件会在文章最后面开辟一个区域。我们在那里写参考文献信息。文章最后面的尾注区是独立的一部分。

WPS也能帮助我们生成文章最后的参考文献列表。文章写完了。我们需要在文章末尾列出所有参考过的资料。这个列表叫参考文献列表。列表的格式要规范。我们可以用WPS的“管理源”功能。我们点“引用”菜单里的“管理源”。会弹出一个对话框。我们在这个对话框里输入每一篇参考文献的信息。我们要输入作者、标题、年份、出版社、城市等等。信息要尽量填完整。填好一篇，就点“新建”。把所有的参考文献都输入进去。信息都输入好以后，我们回到文章里。我们把光标放在文章末尾想插入参考文献列表的地方。我们点“引用”菜单。我们点“书目”。我们选“插入书目”。软件会自动把刚才输入的参考文献排成一个整齐的列表。列表的格式可以选择。软件里有“APA”格式。“APA”格式是一种常用的格式。软件里还有“MLA”格式。“MLA”是另一种常用格式。还有“GB/T7714”格式。这是中国国家标准的格式。我们根据要求选一种格式。软件会自动生成对应格式的列表。这很方便。我们不用自己调整字体，不用自己调整缩进，不用自己排序。软件都帮我们做好了。

如果我们中途又参考了一篇新文章，怎么办？我们可以打开“管理源”对话框。我们添加新的文献信息。添加好后，我们回到文章末尾的参考文献列表。我们点一下这个列表。列表的左上角会出现一个“书目”的提示。我们点它。我们选“更新书目”。新的文献就会加入列表。列表的编号也会自动更新。

WPS的在线模板也有用。我们打开WPS软件。我们点“新建”。我们在搜索框里输入“参考文献”。我们会看到很多模板。有的模板是论文模板。这些模板已经设置好了格式。标题是什么字体，正文是什么字体，脚注怎么放，参考文献列表怎么排，模板都规定好了。我们直接在这样的模板里写文章。写完后，参考文献部分就是对的。这能节省很多时间。

用手机WPS也能做一些简单的标注。打开手机上的WPS软件。打开一篇文档。点屏幕下方的“工具”按钮。找到“插入”选项。里面有“脚注”功能。我们可以插入简单的脚注。手机屏幕小，操作不如电脑方便。但临时修改一下是可以的。复杂的参考文献列表最好在电脑上做。

标注参考文献要注意一些细节。作者名字要写全。如果是外国人，名字的顺序要注意。文章标题要写对。书名要写全。期刊名要写全。出版年份不能错。页码要核对。这些信息都要从原始资料里认真抄下来。不能自己编。WPS软件能帮我们排版，但不能帮我们核对信息。信息对不对，要靠我们自己检查。

不同的学校有不同的要求。不同的杂志社有不同的要求。我们在写文章之前，要先知道要求是什么。要求使用哪种格式。要求脚注还是尾注。然后我们在WPS里进行相应的设置。这样写出来的文章才符合规定。

WPS是一个工具。工具能让我们做事更轻松。但工具不能代替我们思考。参考文献的标注是一件严肃的事情。它体现了我们对他人劳动的尊重。它也让我们的文章更可信。别人看了我们的文章，知道我们的观点有根据。用好WPS的参考文献功能，能让我们的文章更好。

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