供应源搜寻是一个工作过程。企业需要原料。工厂需要零件。商店需要商品。这些东西都要找到供应商。供应商就是提供这些东西的人或公司。找到合适的供应商很重要。好的供应商帮助企业发展。不好的供应商带来麻烦。我们需要方法找到好供应商。
寻找供应商前要想清楚需要什么。公司要生产桌子。需要木材、螺丝、油漆。列出所有需要的东西。数量要写清楚。需要一百公斤木材。需要一盒螺丝。需要五桶油漆。质量要求也要写明。木材要结实。螺丝要不生锈。油漆要环保。时间要求很重要。每个月一号要送货。这些信息是寻找的基础。
开始寻找供应商。方法有很多。上网搜索很方便。打开电脑。输入需要的东西的名字。出现很多公司信息。看看这些公司的介绍。看看他们卖什么。看看客户评价。评价好的公司可以记下来。参加展览会也是一个办法。展览会上很多公司展示产品。可以直接看到样品。可以直接和销售员谈话。了解公司情况。问清楚价格和质量。展览会上可以得到名片。朋友介绍也有用。问问同行朋友。他们从哪里买东西。他们的供应商好不好。好的供应商可以推荐。行业杂志上有广告。广告上有很多供应商信息。可以打电话去问。
找到一些可能的供应商后要仔细了解。看他们的公司资料。公司开了多久。大公司可能更可靠。小公司可能更灵活。看看他们的客户有哪些。知名客户多可能质量好。问他们要产品样品。样品拿回来检查。木材样品量量尺寸。试试硬度。螺丝样品看看做工。拧一拧试试。油漆样品闻闻味道。涂一块板子看看颜色。样品符合要求就进一步谈。
价格很重要。问供应商多少钱。不同的供应商价格不同。便宜不一定好。贵不一定值。要比较价格。同时比较质量。质量差不多选便宜的。价格差不多选质量好的。问清楚价格包含什么。包不包送货。包不包税费。付款方式怎么样。付全款还是付一部分。这些都要谈清楚。
供应商的能力要评估。去他们的工厂看看。工厂干净吗。机器先进吗。工人认真吗。管理好不好。看看仓库材料多不多。问问生产能力。一天能生产多少。能不能按时交货。了解他们的技术力量。有没有工程师。能不能解决技术问题。问问环保情况。排污达标吗。问问社会责任。对工人好不好。这些影响长期合作。
供应商的信誉要查。打听他们的名声。问其他买家。他们交货准时吗。质量稳定吗。服务态度好吗。有没有法律纠纷。法院有没有记录。行业协会有没有批评。这些信息帮助判断风险。
选好供应商后要谈判。谈合同内容。价格写进合同。质量标准写进合同。交货时间写进合同。违约怎么办写进合同。售后服务写进合同。合同要清楚明白。双方签字盖章。合同保护双方利益。
开始合作后要管理。检查送来的货。对照合同要求。数量对不对。质量好不好。有问题及时联系供应商。要求换货或修理。记录供应商的表现。交货准时吗。质量合格吗。服务及时吗。定期给供应商打分。好的供应商表扬。可以增加订单。不好的供应商警告。要求他们改进。不改进就换掉。
市场不断变化。新的供应商会出现。新的材料会出现。要经常关注市场。参加新的展览会。看新的行业杂志。认识新的朋友。了解新的信息。好的供应商可能变差。差的供应商可能变好。定期重新评估供应商。确保供应链健康。
寻找供应商需要耐心。不能着急。慢慢找。仔细比。认真查。好供应商是找出来的。也是处出来的。长期合作建立信任。信任减少成本。信任提高效率。
参考文献提供更多方法。书上写了很多理论。学者研究了很多案例。我们可以学习。参考文献列在下面。这些书和文章有帮助。它们讲得更细。它们讲得更深。我们可以参考。结合实际工作。找到适合自己的方法。
参考文献:
王明.《采购管理实务》.北京:机械工业出版社,2019.
李芳.《供应链管理基础》.上海:复旦大学出版社,2020.
张伟.《供应商选择与评估》.广州:中山大学出版社,2018.
赵刚.《现代采购学》.杭州:浙江大学出版社,2021.
刘红.《全球sourcing战略》.南京:东南大学出版社,2017.
孙丽.《采购成本控制》.天津:南开大学出版社,2019.
周涛.《供应商关系管理》.武汉:华中科技大学出版社,2020.
吴强.《采购谈判技巧》.成都:西南财经大学出版社,2018.
郑红.《电子商务采购》.深圳:深圳大学出版社,2021.
杨阳.《绿色供应链管理》.西安:西安交通大学出版社,2019.