毕业论文的排版很关键。排版整齐的论文看起来舒服。老师审阅的时候会更容易。许多同学对排版感到头疼。Word软件的功能很多。大家可能不太熟悉。我们制作这个视频教程。教程的目的是帮助大家。一步一步完成论文排版。

我们先打开Word软件。新建一个空白文档。页面的设置是第一步。找到“布局”菜单。点击“页边距”。选择“自定义页边距”。上边距设为三点五厘米。下边距设为二点五厘米。左边距设为三点五厘米。右边距设为二点五厘米。装订线在左边。设为一厘米。纸张方向选择“纵向”。纸张大小选择A4。这是学校常用的要求。

接着设置页眉页脚。页眉需要显示学校标志。双击页面顶部。页眉区域就出现了。插入学校的Logo图片。调整图片的大小。放在页眉的左边。页眉右边输入论文题目。字体用宋体。字号用小五。页眉线选细线。页脚的设置很简单。页脚要放页码。页码从正文开始。摘要和目录的页码用罗马数字。正文的页码用阿拉伯数字。找到“插入”菜单。点击“页码”。选择“页面底端”。选居中的样式。设置页码格式。起始页码设为I。

论文的封面是独立一页。封面上有论文题目。题目用黑体。字号用二号。居中显示。下面是学生姓名。姓名用宋体。字号用三号。学号、学院、专业都要写。日期写答辩日期。封面不要页眉。封面不要页码。在封面末尾插入“分节符”。分节符在“布局”菜单里。选择“下一页”。这样封面就和后面分开了。

摘要部分很重要。摘要两个字居中。用黑体三号。摘要内容用宋体。字号用小四。行距设为一点五倍。关键词三个字加粗。关键词之间用分号隔开。摘要后面是英文摘要。格式和中文一样。字体用TimesNewRoman。字号对应中文的格式。英文摘要结束后。再插入一个分节符。

目录可以自动生成。这很方便。先给论文的标题设置样式。找到“开始”菜单。看到“样式”窗口。论文的一级标题。比如第一章。选中它。点击“标题1”。二级标题。比如第一节。选中它。点击“标题2”。三级标题也一样。选中后点“标题3”。设置好所有标题。在目录页点击鼠标。找到“引用”菜单。点击“目录”。选择“自动目录”。目录就生成了。目录的字体用宋体。字号用小四。行距用一点五倍。

正文的格式有规定。正文的字体是宋体。字号是小四。每段开头空两个字符。行距设为一点五倍。段前段后不用空行。标题的格式要记住。一级标题用黑体。字号用三号。居中显示。二级标题用黑体。字号用四号。居左显示。三级标题用黑体。字号用小四。居左显示。图表也要注意。图表要有编号。编号按章节来。比如图1-1。表2-3。图表要有标题。标题放在图表下方。字体用宋体。字号用五号。居中显示。图表尽量保持清晰。

参考文献的写法要规范。参考文献四个字居中。用黑体三号。具体的文献条目。每条单独成行。悬挂缩进两字符。字体用宋体。字号用小四。行距用一点五倍。文献类型不同。格式也不同。期刊文章要写作者。写文章题目。写期刊名。写年份和页码。书籍要写作者。写书名。写出版社。写出版年份。网络资源要写网址。写访问日期。

附录部分放补充材料。附录标题用黑体三号。内容格式和正文一样。每个附录单独起页。如果有程序代码。代码可以用等宽字体。比如CourierNew。字号用小五。行距用单倍。

页面的最后是致谢。致谢两个字居中。用黑体三号。致谢内容用宋体。字号用小四。行距用一点五倍。表达感谢要真诚。语言要朴实。

检查论文的排版。使用“视图”菜单里的“导航窗格”。可以看到所有标题。检查标题顺序对不对。检查图表编号是不是连续。检查页码对不对。最后更新一次目录。在目录上点右键。选择“更新域”。选择“更新整个目录”。这样目录就和正文一致了。

打印论文之前。先预览一下。点击“文件”菜单。选择“打印”。看看整体的效果。确认没有错误。再连接打印机。打印的时候选择双面打印。这样更节省纸张。论文的封面用稍微厚一点的纸。看起来更正式。

这个视频教程就到这里。大家按照步骤操作。论文排版就能完成。排版是细致的工作。需要耐心。慢慢做就能做好。整齐的排版能给论文加分。希望这个教程对你有用。