尾注标记是写文章时的一个工具。文章里有些内容需要说明来源。这些说明放在文章的结尾。尾注标记就是用来做这个的。
尾注标记是一个数字。这个数字很小。它放在文字的右上角。像这样[1]。读者看到这个数字。读者就知道这部分内容有注释。注释在文章的最后一页。最后一页的注释也有数字。两个数字是一样的。读者可以找到对应的说明。
写文章为什么要用尾注标记。第一个原因是为了尊重别人的工作。文章里的想法可能不是自己的。可能是从书里看来的。可能是从别人的文章里看来的。用了别人的东西就要说出来。这是对别人的尊重。不说出来就是偷窃。偷窃别人的想法是不对的。第二个原因是为了让文章更可信。文章里说的话需要有根据。尾注标记就是根据。读者看到标记。读者知道这句话有出处。读者可以自己去找来看。这样读者就更相信文章的内容。第三个原因是为了方便读者。有些内容比较复杂。文章里不能写太多解释。解释写多了文章就乱了。可以把解释放在尾注里。感兴趣的读者可以去看。不感兴趣的读者可以不看。这样大家都方便。
尾注标记怎么放。放在需要注释的内容后面。这句话说完。句号的前面。把标记放在句子的外面。如果标记放在句子里面。可能会打断句子的意思。标记要紧紧地跟着它说明的文字。不能离得太远。太远了读者不知道它说明的是什么。
标记用什么样子。一般用阿拉伯数字。数字从1开始。按照顺序往后排。1,2,3,4……一直排下去。数字要小一点。放在右上角。这就是上标。有些地方也用别的符号。比如星号(*)。星号一般用在特别说明的地方。比如说明这篇文章是谁写的。感谢谁的帮助。这些说明和文献来源不一样。所以用星号分开。大部分情况下。我们都用数字。
文章结尾的注释怎么写。结尾的注释也叫尾注。尾注在文章的最后一页。单独成一页或者一个部分。尾注的标题可以写“注释”或者“参考文献”。看具体需要。如果只是解释文章里的某些词。可以写“注释”。如果是列出文章的参考书和文章。就写“参考文献”。有时候两个都需要。那就分成两部分。
每个尾注以对应的数字开始。数字和正文里的标记一样。数字后面加一个点。或者加一个右括号。比如“1.”或者“1)”。然后空一格。开始写注释的内容。
注释内容是什么。如果是为了说明文献来源。需要写清楚是谁写的。什么时候写的。文章叫什么名字。发表在什么书上或者杂志上。是哪一页。这些信息很重要。有了这些信息。别人才能找到这本书。格式有要求。常见的格式有两种。一种是作者-日期格式。比如(张三,2020)。另一种是顺序编码格式。就是完全按照文章中出现的顺序编号。我们这里说的是顺序编码格式。
举个例子。如果参考的是一本书。注释可以这样写:
张三.论文写作指南.北京:人民出版社,2020年.第25页。先写作者名字。写书名。书名可以用斜体。也可以加书名号。接着写出版的地方。是哪个出版社。哪一年出版的。最后写引用的是哪一页。
如果参考的是一篇杂志文章。注释可以这样写:2.李四.论尾注的使用.学术研究杂志,2019年,第10卷,第3期.第15-18页。先写作者。写文章题目。写杂志名字。写哪一年。第几卷。第几期。最后写页码。
如果是从网上找到的资料。注释要写清楚网址。还有你看到这个网页的日期。因为网页内容可能会变。3.王五.如何规范引用网络资源.学术知识网.http://www.example.com/article.2023年5月1日访问。先写作者(如果有)。写文章标题。写网站名字。写完整的网址。写你访问这个网页的日期。
文章里每引用一次。就要有一个标记。第一次引用某本书。给它编号1。第二次再引用同一本书。如果引用的是同一页。可以简单处理。有的格式要求写“同上”。有的格式要求再写一次完整的注释。但编号是新的。这要看具体的规定。最保险的办法是。每次引用都写一个完整的注释。虽然麻烦。但不会出错。
写文章的时候。心里要记得做标记。看到一段话是从别处来的。立刻标上数字。然后在草稿的结尾部分。把这个数字对应的注释写下来。如果等文章写完再做。很容易忘记。也很容易弄乱。
用电脑写文章。现在有软件可以帮忙。比如Word文档。里面就有插入尾注的功能。点击“引用”菜单。找到“插入尾注”。电脑会自动帮你添加数字标记。还会在文章末尾自动生成注释区域。你只需要在注释区域填写内容。电脑会自动排列顺序。非常方便。但我们要知道原理。知道电脑在帮我们做什么。这样即使不用电脑。我们也会做。
最后。检查很重要。文章写完了。要检查尾注标记。检查每个标记是不是都有对应的尾注。检查每个尾注是不是都有对应的标记。数字不能重复。也不能漏掉。检查尾注的内容是不是写全了。作者、书名、日期、页码。一个都不能少。格式要统一。要么都用点。要么都用右括号。前后要保持一致。
参考文献:
刘军.学术写作规范手册.上海:上海教育出版社,2018年.第45-50页。
陈华.参考文献与注释格式详解.出版与印刷,2021年,第5期.第22-25页。
教育部.高等学校哲学社会科学研究学术规范.北京:高等教育出版社,2004年.第12-15页。