定置管理是一种现场管理方法。定置管理把生产现场的物品分类。有用的物品留下。没用的物品清理。留下的物品固定位置。固定的位置有明确标识。每个人都知道物品在哪里。每个人都知道物品怎么放。现场秩序变得整齐。工作效率得到提高。安全事故减少。资源浪费减少。企业效益增加。这种管理方法很实用。这种管理方法很重要。
许多工厂车间东西乱放。工具用完随便丢。原材料堆得到处都是。通道上放着杂物。工人找工具花时间。工人走路不方便。生产节奏会变慢。安全隐患也存在。零件可能丢失。机器可能损坏。人可能摔倒。这些问题困扰管理者。定置管理解决这些问题。
定置管理第一步是整理。区分要与不要的东西。要的东西留下来。不要的东西处理掉。处理方式有多种。可以卖掉废弃物品。可以移走无用设备。可以扔掉垃圾废料。现场空间腾出来。现场视野变开阔。这是基础工作。
定置管理第二步是整顿。留下来的物品安排好。每样物品都有家。物品的家要固定。固定位置要合理。常用的物品放得近。不常用的物品放得远。重的物品放在低处。轻的物品放在高处。工具按使用顺序摆。材料按加工流程放。位置安排讲科学。
位置固定后要做标识。标识清楚又醒目。区域画上线。柜子贴上标签。工具画出形状。货架标明内容。颜色可以帮忙。红色表示危险品。黄色表示要注意。绿色表示很安全。文字可以帮忙。名称写清楚。数量写明白。方向画箭头。标识让信息一目了然。
定置管理第三步是清扫。现场必须保持干净。设备要擦亮。地面要打扫。物品要除尘。清扫不是一次大扫除。清扫是每天的工作。每个工人有责任。清扫能发现小问题。比如螺丝松动。比如油渍泄漏。比如裂缝出现。问题早发现早解决。
定置管理第四步是清洁。清洁是维持好状态。前面成果要巩固。整理整顿清扫成习惯。制定标准很重要。标准告诉人们怎么做。检查制度很重要。检查督促人们坚持。奖惩措施很重要。做得好有奖励。做得差要改进。清洁让管理成果持久。
定置管理第五步是素养。素养是人的习惯养成。员工自觉遵守规定。员工主动维持环境。员工养成好习惯。不乱丢乱放。不随意破坏。用完东西归位。看到垃圾捡起。素养需要时间培养。领导带头做榜样。培训教育不能少。长期坚持才有效。
定置管理带来许多好处。生产现场整齐有序。工具材料容易找到。寻找时间大大减少。工人不用到处找扳手。工人不用费力搬开杂物。工作时间利用更充分。生产速度自然加快。设备故障容易发现。设备保养更加到位。机器寿命得到延长。通道没有障碍物。地面干净不湿滑。工人跌倒风险降低。危险品存放规范。事故可能性变小。安全生产有保障。
材料堆放整齐有序。数量清楚容易盘点。不会多买造成积压。不会少买影响生产。库存成本降下来。产品质量也受益。零件不会碰伤。产品不会沾污。合格率就会上升。客户满意度提高。企业形象也变好。参观的人看到整齐车间。客户心里更放心。合作伙伴更有信心。
实施定置管理要注意几点。领导必须真正重视。领导只是嘴上说说不行。领导要亲自参与。领导要提供支持。资源投入要保证。画线需要油漆。标识需要牌子。货架需要购买。这些都要花钱。员工培训要认真。员工不懂就不会做。员工要明白为什么做。员工要知道怎么做。简单培训不够。要反复讲解。要现场示范。
制定方案要结合实际。每个车间不一样。每个工序有特点。不能照搬别人做法。要调查自己现场。要听取工人意见。工人最了解情况。工人有聪明想法。方案要大家讨论。方案要容易执行。太复杂难以坚持。标准要明确具体。不能模糊不清。“摆放整齐”不够明确。“离墙三十厘米”才清楚。“工具放好”不够具体。“挂在工具板指定位置”才具体。
检查评比要坚持。开始大家有热情。时间长了会松懈。定期检查有必要。每周检查一次。每月评比一次。检查要有记录。好的拍照展示。差的指出问题。评比结果要公开。优秀班组发红旗。落后班组要帮助。奖惩要兑现。表现好的给奖励。奖励不用很大。一瓶洗发水也行。一条毛巾也行。关键是认可和鼓励。
定置管理不是一劳永逸。环境会变化。产品会更新。工艺会改进。定置管理也要调整。新设备来了要重新规划。新产品做了要重新安排。管理方法要持续改进。今天比昨天好一点。明天比今天好一点。长期坚持就能进步。
小企业也能做定置管理。小企业资源有限。小企业场地较小。但原理是一样的。清理不要的东西。有用的东西定位。做好标识。保持清洁。养成习惯。从小处做起。从工具箱做起。从工作台做起。不用花很多钱。用心就能做好。效果慢慢会显现。
办公室也能用定置管理。文件资料太多。办公用品太乱。寻找文件费时间。定置管理帮助解决。文件柜分类整理。文件夹贴上标签。办公用品放固定位置。电脑线缆捆扎整齐。办公室环境变清爽。工作效率也提高。
仓库更需要定置管理。货物种类繁多。进出频率很高。没有管理就混乱。定置管理让仓库整齐。分区分类很清楚。货物位置很固定。标识卡片很详细。通道保持畅通。搬运效率提高。盘点速度加快。错误发货减少。
定置管理是一种思维。这种思维讲秩序。这种思维讲效率。这种思维讲节约。这种思维养成好习惯。这种思维培养责任感。这种思维创造好环境。这种思维提升竞争力。企业需要这种管理。车间需要这种管理。仓库需要这种管理。办公室需要这种管理。甚至家庭也能用。家里东西摆放整齐。生活也会更方便。
实施定置管理会遇到困难。有人嫌麻烦不愿做。有人习惯旧方式不改。有人应付检查做表面。这些困难要克服。管理者要有耐心。要不断沟通解释。要展示实际好处。要用事实说服人。看到效率提高。看到事故减少。大家会慢慢接受。大家会逐渐支持。
定置管理是持续的过程。起点是整理整顿。重点是习惯养成。目标是全员参与。核心是提高效率。本质是尊重资源。它看似简单平凡。它实则深刻有用。它不需要高深理论。它需要踏实行动。它从每一个岗位开始。它从每一天坚持开始。它创造看得见的改变。它积累实实在在的效益。