毕业论文需要标注出处。这是写论文的基本要求。不标注出处会有大问题。你的论文里用了别人的观点。你用了别人的数据。你用了别人的方法。这些都不是你自己原创的。你必须告诉读者这是从哪里来的。这就是标注出处。
不标注出处是学术不端。学术不端是很严重的事情。这等于偷别人的东西。学校对这种事情处罚很重。你的论文可能通不过。你可能会被取消学位。你的信誉会受损。你以后做研究别人会不相信你。所以一定要认真对待这件事。
标注出处有两个作用。第一是尊重别人的劳动。别人花了时间做研究。别人写了文章。你用了他们的成果。你要表示感谢。你要承认他们的工作。这是学术界的礼貌。第二是方便你的读者。读者看了你的论文。读者对你的某个观点感兴趣。读者想了解更多。读者可以根据你的标注找到原始资料。读者可以自己去查。这样你的论文就更有价值。
标注出处主要在两个地方。一个是论文正文里。一个是论文最后的参考文献列表里。这两个地方是配套的。正文里简单标一下。参考文献列表里给出详细信息。
先说说正文里怎么标。正文里你提到别人的观点。你就在那句话的后面加一个括号。括号里写上作者的姓和年份。比如这样(张三,2023)。如果同一处引用多个资料。你就用分号隔开。比如(张三,2023;李四,2022)。如果引用资料有多个作者。两个作者就都写上。比如(张三和李四,2023)。三个或更多作者。第一次出现可以全写。后面再出现就写第一个作者加“等”。比如(张三等,2023)。有些学科用数字标号。比如上标一个[1]。这也是一样的意思。具体用哪种格式要看学校的要求。
直接引用别人的原话要特别小心。你要把原话用引号括起来。然后在括号里写上作者、年份和页码。比如(张三,2023,p.15)。你不能改动原话的一个字。连标点符号都不能改。这种引用不能太多。你的论文主要应该是你自己的话。间接引用更常见。间接引用是你理解了别人的意思。然后用你自己的话把意思说出来。后面也要加括号标出作者和年份。但是不需要引号和页码。
现在说说参考文献列表。这是论文的最后一部分。你要把所有正文里引用过的资料都列在这里。没有引用过的资料不要列进来。列表里的每一条信息都要完整。读者要能根据这个信息找到那本书或那篇文章。
参考文献的格式很严格。不同学校要求不一样。常见的有几种格式。比如APA格式。比如MLA格式。比如芝加哥格式。你要仔细看你学校发的论文格式要求。按照那个要求来写。这里说一些通用的规则。
如果是一本书。你需要提供这些信息:作者的姓和名。出版年份。书名。出版社所在城市。出版社的名字。例如:张三.(2023).《论文写作指南》.北京:高等教育出版社。
如果是一篇期刊文章。你需要提供这些信息:作者的姓和名。文章发表的年份。文章的标题。期刊的名称。期刊的卷号和期号。文章的页码。例如:李四.(2022).论学术规范的重要性.《教育研究》,25(3),12-18.
如果是网上的资料。你需要提供这些信息:作者或发布机构。发布的年份或日期。文章的标题或网页的名称。网站的地址。你访问这个网页的日期。因为网页内容可能会变会消失。例如:王五.(2024年5月10日).如何正确引用网络资源.取自http://www.example.com,2024年6月1日访问。
写参考文献列表要注意细节。作者的姓名顺序要对。外国人名姓在后名在前,写法不同。书名的字体要对,一般是斜体。期刊的卷号期号写法要对。标点符号要用对。空格要留对。这些细节很容易出错。你要一条一条仔细检查。格式错了,看起来就不专业。老师可能会扣分。
你从开始写论文就要做这件事。不要等到最后才来整理。你读了一篇有用的文章。你就要马上把它的详细信息记下来。作者、标题、年份、页码。你可以用本子记。你可以用电脑文档记。你也可以用专门的软件来管理。比如NoteExpress,比如EndNote。这些软件可以帮助你保存文献信息。这些软件可以在你写论文时自动插入citation。这些软件可以帮你自动生成参考文献列表。这能节省你很多时间。也能减少错误。
找资料的时候就要注意质量。不要随便在网上找一篇文章就用。要选择可靠的来源。学术期刊的文章是好的。正式出版的书是好的。知名大学的网站是好的。政府机构的报告是好的。维基百科可以用来找线索。但不能作为正式的引用来源。论坛上的帖子、一般的博客文章,质量没有保证。尽量少用或者不用。
引用要适量。不是越多越好。你要引用那些真正重要的、相关的资料。你要用这些资料来支持你的观点。你的论文核心还是你自己的分析。你自己的思考。你不能用别人的话堆满一篇论文。
同一段落里,如果好几句话都来自同一个资料。你不需要在每一句话后面都加括号。你可以在这一段开始或结束的地方说明。你可以写“本段观点主要参考了张三(2023)的研究”。这样更简洁。
中国古代的文献怎么标。比如你引用了《论语》。你要标出具体的篇章。比如(《论语·学而》)。在参考文献列表里,你要写清楚你用的哪个版本。谁翻译的。谁注释的。哪一年出版的。哪个出版社出版的。
参考文献列表要按顺序排。一般是按作者姓氏的拼音字母顺序排。中文资料按作者姓的汉语拼音排。英文资料按作者姓的字母顺序排。数字标号格式的,就按数字顺序排。
最后,写完论文要仔细核对。拿着你的论文草稿。看一遍正文。看到有括号标注的地方。就去看参考文献列表。检查列表里有没有这条资料。检查作者名字对不对。检查年份对不对。再反过来。从参考文献列表的第一条开始。检查这条资料在正文里有没有被引用到。确保每一个引用都对应。确保列表里的每一条都被引用过。这是很枯燥的工作。但必须要做。这是对自己负责。对读者负责。
标注出处是一件小事。但小事做不好,大事就难成。它体现你的态度。体现你的严谨程度。认真标注出处。你的论文就更可信。你的研究就更扎实。这是做学问的第一步。也是最重要的一步。