毕业论文的格式很重要。目录和页码是格式的一部分。很多同学对这部分内容感到困难。下面介绍具体操作方法。

打开电脑上的文档处理软件。我们以常见的软件为例。首先完成论文的全部内容。包括封面、摘要、正文、参考文献等部分。不要先设置页码。等所有内容确定后再操作。

页码的设置从正文开始。正文前面的部分不使用阿拉伯数字。比如封面和摘要。这些页面不需要打印页码。或者使用罗马数字。不同学校有不同要求。要仔细阅读学校的规定。

设置页码的第一步。找到菜单栏的“插入”选项。点击“页码”按钮。选择页码出现的位置。通常是页面底部居中或右侧。选择页码的样式。选择阿拉伯数字1,2,3这种样式。

接下来要设置页码从正文开始计数。在正文第一页双击页码。会出现“页眉页脚工具”菜单。找到“页码”下的“设置页码格式”选项。点击打开对话框。在“页码编号”部分选择“起始页码”。设置为1。这样正文第一页就是第1页。

现在处理目录。目录需要自动生成。不要手动输入。手动输入目录容易出错。修改正文后页码会变化。手动修改很麻烦。

自动生成目录的前提是设置好标题样式。选中论文中的标题。比如“第一章”这样的文字。在“开始”菜单中找到“样式”。选择“标题1”。二级标题选择“标题2”。三级标题选择“标题3”。依次类推。这样软件就能识别论文的结构。

设置完所有标题后。将光标放在要插入目录的位置。通常在摘要后面。找到“引用”菜单。点击“目录”按钮。选择自动目录的样式。软件会自动生成目录。包括所有标题和对应的页码。

如果修改了论文内容。标题或页码发生变化。需要更新目录。方法很简单。点击目录区域。会出现“更新目录”的选项。点击后选择“更新整个目录”。目录就会自动更新。

目录和正文的页码是独立的。目录本身的页码通常使用罗马数字。比如i,ii,iii。设置方法是。在目录部分的第一页插入页码。选择罗马数字样式。设置起始页码为i。在正文第一页重新设置阿拉伯数字页码。起始为1。

有些学校要求摘要部分也编入页码。使用罗马数字。从摘要开始编号。直到目录结束。正文开始使用阿拉伯数字。这种情况需要分节。

分节的方法如下。在摘要前和正文前插入分节符。找到“布局”菜单。选择“分隔符”下的“下一页分节符”。这样文档就分成不同的节。每节可以设置不同的页码。

双击摘要部分的页码。在“页眉页脚工具”中取消“链接到前一节”。这样这一节的页码设置不会影响其他节。然后设置罗马数字页码。起始为i。

双击正文部分的页码。同样取消“链接到前一节”。设置阿拉伯数字页码。起始为1。这样两部分页码就独立了。

检查目录是否正确。生成的目录应该包含所有标题。页码与实际相符。标题文字要完全一致。如果有不一致的地方。修改正文中的标题样式。然后更新目录。

打印前要仔细检查。逐页核对页码是否正确。目录的页码是否与正文匹配。发现问题及时调整。可以请同学帮忙检查。容易发现自己忽略的错误。

记住几个要点。先完成全部内容再设置页码。使用自动生成目录功能。正确设置标题样式。注意分节的使用。更新目录很重要。多次检查避免错误。

实际操作可能遇到问题。软件版本不同操作略有差异。可以上网搜索具体教程。查看软件的帮助文档。向老师或同学请教。多练习几次就熟练了。

格式规范是论文的基本要求。正确的目录和页码体现学术态度。认真完成这部分工作。为论文答辩做好准备。