毕业论文的图表目录很重要。图表目录就是论文里所有图片和表格的名单。这个名单放在论文的前面。读者看论文时，可以先看图表目录。读者可以知道论文里有什么图和表。读者可以很快找到自己想看的图或表。

图表目录让论文看起来整齐。论文有很多章节。论文有很多文字。图表放在文字中间。没有目录，找图表很麻烦。有了目录，找图表很方便。页码标在目录后面。读者根据页码翻到那一页。这是很省时间的办法。

做图表目录是写论文的一步。这一步不能忘记。很多学校有规定。毕业论文必须有图表目录。没有图表目录的论文不完整。老师会扣分。我们必须认真做这件事。

做图表目录有一些方法。我们可以用手工做。我们可以用电脑软件做。手工做就是自己一个一个写。电脑软件做就是让软件自动生成。两种方法都可以。我们来看具体怎么做。

手工做图表目录很简单。第一步，把论文里的图表找出来。论文写完以后，从头到尾看一遍。看到图就记下来。看到表也记下来。准备一张白纸。或者打开一个新的电脑文件。给每个图表编号。编号要有规律。图的编号和表的编号分开。比如，图用“图1.1”、“图1.2”来编号。表用“表2.1”、“表2.2”来编号。编号的前一个数字是章节号。后一个数字是本章的图表顺序号。这样编号很清楚。

第二步，写下每个图表的标题。图的标题写在图下面。表的标题写在表上面。抄标题要仔细。不能抄错字。标点符号也要一样。

第三步，找到每个图表所在的页码。论文用电脑写，页码在页面底部或顶部。把页码记下来。记在编号和标题后面。

第四步，把所有记录整理好。按照编号顺序排。先排所有的图。再排所有的表。或者按出现的先后顺序混在一起排。看学校的规定。学校规定怎么排就怎么排。

第五步，在论文最前面找地方放目录。“目录”后面是“图表目录”。或者和文字目录放在一起。写上“图目录”和“表目录”。把整理好的名单打上去。排版要整齐。编号、标题、页码要对齐。通常用点线连接标题和页码。这样看起来专业。

手工做法有好处。好处是做法简单。不需要学软件。手工做法也有坏处。坏处是容易出错。论文修改后，图表位置会变。页码也会变。每次修改都要重新对一遍。很花时间。容易漏掉。如果图表很多，工作很累。

用电脑软件做图表目录更好。常用软件是Word。Word有自动生成目录的功能。这个功能很强大。用这个功能前，要做好准备工作。准备工作是把论文里的图表加上题注。题注就是图或表的标签和编号。Word可以自动加题注。

第一步，在Word里插入图或表。右键点击图或表。选择“插入题注”。弹出一个窗口。在“标签”里选择“图”或“表”。如果没有，可以新建标签。点“新建标签”，输入“图”或“表”。然后点“确定”。Word会自动生成编号。编号格式可以改。比如改成“图1-1”。我们可以在题注框里接着写标题。比如“问卷调查流程图”。写完后点“确定”。题注就加好了。表的做法一样。

第二步，所有图表都加好题注。加完后，把光标移到论文前面想放图表目录的地方。通常是在“目录”页后面。新建一页。写上“图表目录”几个字。另起一行。

第三步，在Word菜单栏找“引用”选项卡。点“引用”选项卡。在里面找到“插入表目录”。点一下。弹出一个对话框。对话框里可以选择题注标签。我们选择“图”。点“确定”。Word会自动把所有的图生成一个目录。目录有编号、标题和页码。排版很整齐。同样方法，再生成表的目录。选择标签“表”。点“确定”。表的目录也生成了。

自动生成的好处很多。好处是节省时间。一次设置好，目录自动出现。好处是准确。软件不会漏掉图表。论文修改时，图表位置动了。页码变了。我们只需要更新目录。更新目录很简单。在目录上点右键。选择“更新域”。选择“更新整个目录”。点“确定”。目录就自动更新了。页码和编号都变对了。不用自己再检查。这很方便。

做图表目录要注意一些细节。图表的标题要清楚。标题要告诉读者图表的内容。标题不能太长。太长占地方。标题也不能太短。太短说不明白。标题要准确。读者看标题就知道图表是什么。

编号要连续。不能跳过数字。不能重复数字。编号顺序和图表出现顺序一致。图表在正文中要有引用。写文字时，提到某个图，就写上它的编号。比如“实验结果见图3.5”。读者看到这里，可以去图表目录找3.5在哪一页。图表和文字要对得上。

图表目录的格式要统一。字体、字号要和论文其他部分一致。通常和正文一样。中文论文常用宋体。英文论文常用TimesNewRoman。字号用小四号或五号。行距用1.5倍。这些格式学校有规定。我们按学校规定做。

图表目录的页面要有页眉。页眉写上“图表目录”。或者和论文其他部分页眉一致。页码要连续。图表目录的页码通常用罗马数字。比如i,ii,iii。正文页码用阿拉伯数字。比如1,2,3。这样区分开。

做完图表目录要检查。检查编号对不对。检查标题有没有错字。检查页码对不对。检查格式好不好看。自己检查一遍。再让同学帮忙检查一遍。两个人的眼睛比一个人的眼睛好。检查能发现问题。发现问题就改。改到没有问题为止。

图表目录虽然只是一部分，但它反映态度。认真的学生，图表目录做得整齐。马虎的学生，图表目录做得乱。老师看论文，会看图表目录。整齐的目录给老师好印象。好印象可能加分。乱的目录给老师坏印象。坏印象可能扣分。我们想毕业，想拿好成绩。就要把每个部分做好。图表目录是其中一个部分。

写论文是长跑。做图表目录是其中一步。这一步走稳，后面顺利。这一步走不稳，后面麻烦。我们不要怕麻烦。多花一点时间。把图表目录做好。论文质量就高一点。

电脑是工具。我们要会用工具。学会用Word自动生成目录。以后工作也有用。很多报告需要图表目录。现在学了，以后省力。

总之，图表目录是论文的脸面。脸面干净，别人喜欢看。脸面脏，别人不喜欢看。我们花时间洗脸。也要花时间做图表目录。道理是一样的。希望每个写论文的同学都重视图表目录。做出清楚、整齐、准确的图表目录。让论文更完整。让读者更方便。让自己更安心。