学校要求对论文进行第二次查重。我们需要提交一份修改情况说明书。这份说明书需要超过一千字。我来详细解释相关的内容。

第一次查重后论文的重复率比较高。这让我很紧张。我认真看了查重报告。报告里用红色标出了重复的部分。黄色部分表示可能重复。我需要重点关注红色部分。

我的论文里有很多引用。有些引用格式不正确。这被系统判定为抄袭。我把直接引用的句子都加上引号。我注明了作者和出版年份。我重新检查了参考文献列表。确保每一项都和文中的引用对应。格式必须完全按照学校的要求。

有些概念是专业术语。这些术语很难用别的词替换。我调整了句子的结构。我把主动语态改成被动语态。我把长句子拆成几个短句。我用自己的话把别人的观点再说一遍。这叫做改写。改写并不容易。我需要保证原意不变。

我删掉了一些不必要的内容。有些段落和主题关系不大。删除它们可以让文章更紧凑。我也增加了一些自己的分析。我结合了最近的案例。我补充了调查数据。这些新内容是我自己的成果。它们能降低整体的重复率。

我请同学帮我读修改后的论文。他们发现了几个问题。有些句子读起来不通顺。有些地方的逻辑连接不紧密。我根据他们的意见再次修改。自己写的文章有时看不出毛病。别人的眼睛更清楚。

我使用了不同的查重工具进行预检查。学校用的是知网系统。我在网上找了其他工具先测一下。不同的工具结果不一样。这能给我一个大概的参考。我知道最终必须以学校的系统为准。

修改论文花了很多时间。我每天改一部分。我不能着急。一次性改太多效果不好。我改完一部分就休息一下。回头再看可能又有新想法。反复修改是正常的过程。

说明书需要记录这些修改的过程。我要写出第一次查重的结果。我的重复率是百分之三十五。学校要求低于百分之十。这个差距很大。我列出了主要的问题类型。大段引用是一个问题。概念定义重复是一个问题。文献综述部分问题比较多。

我详细说明了对每一类问题的处理办法。对于大段引用我进行了删减。我只保留了最核心的引文。其他部分我用概括的方式转述。对于概念定义我查阅了更多资料。我综合了不同学者的说法。我重新组织语言进行定义。文献综述部分我重新排列了结构。我按照时间顺序来组织观点。我突出了不同研究之间的发展关系。

我说明了如何增加原创内容。我介绍了自己做的问卷调查。我说明了问卷的设计和发放过程。我分析了收集到的数据。我把这些数据和已有研究进行对比。这构成了论文的新的部分。

我说明了格式调整的细节。我统一了所有标题的字体和字号。我检查了图表的编号。我确保参考文献的标点符号全对。这些细节也很重要。

修改之后我再次查重。这次的重复率是百分之八。这个结果符合学校的要求。我感到很欣慰。我的努力没有白费。我知道论文的内容和质量也提高了。

写这份说明书就像重新回顾一次修改历程。它让我更清楚自己做了什么。它也能让老师明白我的工作。老师可以看到我的认真态度。老师可以了解我处理问题的方法。

写学术论文必须尊重别人的成果。引用别人的观点要注明出处。用自己的话表达别人的思想也要注明。这是学术规范。这是对知识创造者的尊重。查重系统就是为了维护这种规范。

通过这次修改我学到了很多。我学会了如何更好地表达。我学会了如何组织材料。我明白了学术写作的严肃性。这对我以后的研究会有帮助。

说明书要写得具体。不能只说“我进行了修改”。要写出修改哪里。怎么修改的。为什么要这样修改。要用事实和细节来说明。老师看了才能明白。

我的论文是关于中小企业管理的。这个领域有很多研究。避免重复是一个挑战。我尽量寻找新的角度。我关注了最近三年的新政策。我把管理和新技术结合起来讨论。这让我有了一些新的观点。

修改论文没有捷径。必须一句话一句话地检查。必须一个词一个词地推敲。耐心是最重要的。认真是最重要的。

这份说明书超过一千字了。它记录了我的修改过程。它说明了我如何降低重复率。它证明了我对学术规范的认识。我希望它能满足学校的要求。我希望我的论文能够通过。