写论文的时候案例被标红很常见。案例是事实,事实怎么改?很多人都有这个困惑。案例是用来证明观点的。案例本身重复,往往是因为描述方式太像了。同一个事件,大家描述的语言容易雷同。降低这部分查重率,核心不是改变事实,而是改变表达。
第一个方法是调整叙述顺序。案例介绍通常有时间、地点、人物、起因、经过、结果这些要素。你可以打乱这个顺序。比如一个常见的商业案例,很多学生会这样写:“某公司于某年成立,最初从事什么业务,后来遇到什么挑战,最后通过什么战略获得成功。”这种写法很容易重复。你可以从结果开始写。“如今在某领域领先的某公司,其成功的关键在于某战略。回溯其发展,这一战略的出台源于某年遇到的某个具体挑战。”你把顺序换一下,整个句子的结构就变了。查重系统比对的是连续的字词。顺序一变,重复率就可能下降。
第二个方法是改变表述的主语和角度。不要总是以公司或人物作为句子的开头。你可以把核心做法或者某个条件作为主语。比如,“公司推出了新的售后服务政策”这个句子,你可以改成“新的售后服务政策被公司推出”,或者“在客户投诉增多的情况下,一项新的售后服务政策得以实施”。被动句、把状语提前,都能改变句式。同一个意思,换一种方式说出来。不要小看这种变化,它能有效避免和原文一字不差。
第三个方法是提炼和整合。你不需要把案例的所有细节都原封不动地写出来。案例是为你的论点服务的。抓住最核心的那几个数据、那几个步骤。用你自己的理解把它概括出来。比如,一个市场营销案例讲了四步策略。你可能不需要一步步完整复述。你可以说“该案例的核心是围绕某主题,通过前后衔接的四个步骤实现了突破”。然后你只详细写其中最关键的一步,其他步骤一笔带过。这样,你引用的是案例的精髓,而不是大段的原始描述。原文大段的描述就容易和你重复。你用自己的话概括了,重复的部分就少了。
第四个方法是增加自己的分析。在叙述案例的过程中,不要光是干巴巴地讲故事。一边叙述,一边加入你的点评和解读。比如,你写“公司收购了某企业”,后面立刻跟上你的分析,“这一举动并非简单的规模扩张,其意图在于获取该企业独有的某项技术专利,以填补自身研发的短板”。你把事实和分析揉在一起写。查重系统很难认定和分析混写的部分是抄袭的。因为你的分析是独一无二的。这既丰富了内容,又冲淡了单纯事实陈述的重复密度。
第五个方法是合理引用和注明出处。如果案例中有非常关键的、无法更改的原话,比如公司CEO的一句经典名言,或者一个官方公布的精确数据。这时就不要强行改写。你应该使用引号,并清楚地标明这句话来自哪里。是来自某份年度报告,还是某次公开访谈。规范的引用,在大多数查重系统中会被识别出来,可能会被排除在总文字复制比之外,或者至少被认为是合理的引用。这比冒着风险抄袭要好。但要注意,引用的部分不能太多,否则就算标注了,也可能影响观感。
不要只依赖一个案例。如果你的论点需要支撑,可以多用几个类似的案例。从不同角度举例。比如你讲创新,可以用一个正面的成功案例,再用一个反面因循守旧失败的案例。案例的来源也可以分散一些。不要全部来自百度百科或者某一本教材。多看看行业报告、学术期刊、权威媒体报道。不同来源对同一事件的描述会有差异。你综合起来看,再自己写,自然就不一样了。案例库丰富了,你对每个案例的依赖就少了,每个案例需要写的篇幅也少了,重复的风险就降低了。
最后,一定要自己动手重述。看完一个案例资料后,不要照着资料写。把资料关上。回忆一下这个案例是怎么回事。然后像给别人讲故事一样,把它写下来。这样写出来的语言,一定是你自己的习惯用语,和原始资料差别很大。写完再打开资料核对一下关键信息有没有错误。这个过程很重要。它是真正把你看到的东西,内化成自己理解的东西,再输出出来。这比任何技巧都管用。
降低案例的查重率,不是要你胡编乱造。案例的真实性不能变。你能改变的是讲述故事的方法、语言的组织、详略的取舍。你要记住,论文是你的。案例是别人的,但怎么使用案例、如何讲述案例,体现的是你的工作。让你的分析和叙述成为主角,让案例事实作为可靠的证据站在后面。这样处理,查重率自然就能得到控制。论文也会显得更有你自己的思考和风格。