写论文的人都会遇到查重的问题。自己的文章投出去,系统标出大片红色。心里着急,不知道怎么办。你写的文章里有自己以前发表的东西。这些内容也被算进重复率里。期刊要求很严格,重复率高了会被退稿。研究者需要知道怎么处理这种情况。
什么是查重。查重就是检查文章有多少内容和别的文章一样。期刊用电脑系统做这个事。系统把文章切成小块。一块一块和数据库里的文章对比。数据库很大,有别的论文,有书,有网页内容。系统找到一样的部分就标出来。最后给你一个数字,就是重复率。重复率太高,编辑会觉得文章没有新东西。他们会怀疑文章是抄的。
自己的旧文章为什么也算重复。这很常见。你以前研究过一个题目,写了一篇文章。现在你做新的研究,和以前的有关系。你写新文章时,会用一些过去的说法。这些说法是你自己写的。但系统不知道这是同一个人写的。系统只看到两段文字一模一样。系统就把这部分标为重复。这对作者不公平。你用自己的东西,怎么能算抄呢。但系统就是这样工作的。它没有人那么聪明。
怎么知道是自己的文章被标红了。拿到查重报告后,你要仔细看。报告会用颜色标出重复的部分。通常是红色或黄色。旁边会写明这些文字的来源。你看来源信息。如果来源是你自己以前发表的文章,那就是自我重复。你需要处理这些部分。如果你不认识来源的文章,那可能是无意中用了别人的话。两种情况都要解决。
去除自己的论文重复,有几个办法。你可以改写那些句子。把话换一种方式说出来。意思不变,但词语和句子结构要变。比如,原文说“实验采用对照组设计”,你可以改成“研究设置了对照组进行比较”。这样改,意思一样,但文字不同了。系统再查时,就可能不标为重复。这需要时间,要一句一句想。
你可以直接引用。如果有些话很重要,必须原样用。你就加上引号。在文章里注明这是从你以前的文章里引用的。给出参考文献。这样处理,编辑和读者都明白。查重系统有时还是会标出来。但你在投稿时可以说明情况。告诉编辑这是合理引用自己的成果。编辑会理解。他们看文章内容,会做出判断。
有些内容可以删掉。如果重复的部分不是那么重要。新文章里没有也行。你就直接把它删去。文章更简洁,重复率也降下来。这要小心。不能删掉关键的东西。文章的逻辑要完整。你不能为了让数字好看,把重要的解释都去掉。
你可以把重复的部分变成自己的新话。彻底理解原来的意思。然后合上旧文章。用自己的语言重新写出来。就像给朋友讲一件事。你怎么讲得清楚,就怎么写。这样写出来的话,是你自己的新表达。和旧文章的文字不会一样。这是最好的办法。文章有了新面貌,也更流畅。
投稿时给编辑写一封信。在投稿信里主动说明情况。告诉编辑文章里用了一些自己过去的工作。指出在哪些部分。说明这是研究的延续,不是抄袭。提供旧文章的引用信息。编辑看到你这么坦诚,通常会好好考虑。他们会更仔细地看文章内容。只要新文章有足够的新发现,他们会接受的。
你要了解期刊的具体政策。不同期刊对自我重复的态度不同。有些期刊很宽松。他们允许你用自己已发表文章中的一定比例。比如百分之二十或三十。有些期刊非常严格。他们一点都不能容忍。你在投稿前要去期刊网站查一下。看看作者指南里怎么说。按照他们的要求来做。这能避免很多麻烦。
注意,你不能把自己的旧文章重新投一次。这是不行的。新文章必须要有新的东西。新的数据,新的分析,新的结论。你用旧文章里的材料,是为了支持新的观点。新文章的主体必须是新的。这一点要牢记。否则就是自我抄袭。这是学术不端,后果很严重。
处理查重时,不要慌张。拿到报告,一步一步来。先分清哪些是自己的重复,哪些是别人的。集中处理自己的部分。改写,引用,或删除。然后检查文章整体。确保文章通顺,逻辑正确。最后再查一次重。看看重复率有没有降到期刊的要求以下。
这个过程需要耐心。写文章本来就不容易。处理查重更是费工夫。但这是必须做的事。文章发表了,你的研究才能被人看到。你的工作才有价值。为了这个目标,多花些时间是值得的。
现在很多大学都有查重系统。你在投稿前可以自己先查。用学校的系统,或者买查重服务。提前知道问题在哪里。提前修改。这样正式投稿时就不会太被动。自己查重要花钱,但比被退稿好。退稿了还要修改,再投,时间拖得更长。
合作写文章时更要小心。文章是你和同事一起写的。你用了一部分以前合作文章的内容。这也要算重复。处理方法和前面说的一样。但大家要商量好。谁负责改哪一部分。改完后要一起看。确保文章风格统一。意见一致才能投出去。
记住,查重只是一个工具。它的本意是防止抄袭。保护原创的思想。它不是用来为难作者的。你诚实做研究,诚实写文章。遇到自己的重复,正确处理。和编辑好好沟通。事情总能解决。学术研究是积累的过程。站在自己过去的肩膀上,才能看得更远。这是合理的,也是被允许的。
你的目标是写出好文章。做出有价值的研究。查重是路上的一道坎。迈过去,前面就是发表。坚持做对的事,用简单直接的方法解决问题。最终你的文章会印在期刊上。你的努力就有了结果。