企业生产物品。物品需要运输到顾客手中。运输过程产生成本。成本影响企业利润。企业希望利润更高。降低运输成本很重要。物流管理就是这个意思。物流管理管物品流动。从原料到工厂,从工厂到仓库,从仓库到商店,最后到顾客手里。这个过程有很多环节。每个环节都可能浪费钱。浪费钱的事情很多。货车空跑是浪费。仓库货物积压是浪费。物品损坏也是浪费。等待时间太长还是浪费。
精益思想是一种管理方法。它最早用在工厂里。工厂用这种方法减少浪费。精益思想关注价值。顾客愿意付钱的部分叫价值。其他都是浪费。精益思想要消灭浪费。物流领域也有很多浪费。所以人们想到精益物流。精益物流就是用精益思想管理物流。目标很明确。花更少的钱,更快更好地把物品送到。
实现精益物流需要具体方案。第一个方案是分析价值流。价值流指的是一个产品经过的所有活动。从原材料到顾客手里。画出来这些活动。用眼睛看。哪些活动创造价值?哪些活动不创造价值?不创造价值的活动要想办法减少。比如纸箱在仓库放了十天。这十天没有价值。要想办法让纸箱快点流动起来。
第二个方案是建立连续流。理想状态是物品不停地流动。像水一样从一头流到另一头。但现实中经常断流。卡车没来,货物就得等。订单没处理好,货物也得等。建立连续流要想办法打通堵塞。让上下游环节衔接紧密。一个环节做完,下一个环节马上开始。这需要很好的配合。生产计划和运输计划要对接。仓库收货和发货时间要对上。连续流能减少等待。等待少了,时间就短了。时间短了,成本就低了。
第三个方案是看板管理。看板是一个信号工具。它告诉人们什么时候需要补货。用卡片也行,用电子信号也行。仓库里一种零件快用完了。看板就发出信号。信号传到供应商那里。供应商就送来需要的数量。不多送,也不少送。看板管理控制物品流动。它根据实际消耗来拉动补货。后道工序需要多少,前道工序就生产多少。这样不会生产太多。库存就能降下来。仓库里东西少了,地方就大了。管理也容易了。钱就不会压在货物上。
第四个方案是标准化作业。物流工作有很多重复动作。装车、卸货、摆放货物。把这些动作定下标准。所有人都按同一个标准做。标准经过研究,是最省力最快的方法。新员工来了,学标准就行。标准化能减少错误。错误少了,返工就少。效率就提高了。货车几点到,几个人卸货,货物放哪里,都写清楚。大家照做,就不会乱。
第五个方案是全面设备维护。物流要用很多设备。叉车、货车、传送带。设备坏了就麻烦。货物运不走,工作要停下。全面设备维护要求平时照顾好设备。定期检查,定期加油,定期换零件。不要让设备突然坏掉。设备一直好用,工作就能连续进行。物流过程就不容易中断。
第六个方案是改善文化。改善就是持续改变,变得更好。鼓励每个员工发现问题。小问题马上改。今天发现货车装货顺序不合理,明天就调整。改善是每天的事情,不是一次性的活动。领导听员工的意见。员工每天干活,他们最知道哪里不方便。大家一起想办法。一点一点改,时间长了变化就很大。
这些方案要一起用。效果才好。只用一个方案,作用有限。企业想推行精益物流,要有决心。开始可能不习惯。人们习惯原来的做法。改变会遇到阻力。领导要坚持。给员工培训。让大家明白好处。先找一个小的范围试试。比如一个仓库,或者一条运输线路。做出效果,大家看到了,就更愿意跟着做。
信息技术的使用很重要。以前用纸笔记录,慢,容易错。现在可以用电脑软件。软件能看到整个物流过程。库存还有多少,货车到哪里了,订单处理到哪一步。信息透明,管理就容易。软件能帮忙分析数据。找出哪里慢,哪里花钱多。信息技术是工具,帮助人更好地做决策。
供应商和客户也要合作。物流不只是企业内部的事。供应商送货不准时,你的生产就受影响。你送货不准时,客户就不满意。大家要互相信任。分享信息。把围墙打开。你的库存信息可以让供应商看看。供应商就知道什么时候该生产。整个链条效率都高了。
精益物流不是空谈。它要落实到具体行动。测量数据很重要。测量运输一公里花多少钱。测量仓库周转一次要几天。测量订单处理要几小时。有了数据,就知道现在好不好。做了改进,再测量数据。看看有没有变好。数据说话,最清楚。
挑战总是有的。市场变化快。今天顾客要这个,明天要那个。精益物流要求灵活。生产线能快速换产品。运输路线能快速调整。这对管理要求很高。员工技能也要高。员工不能只会一个动作。要多学几种技能。哪里需要就去哪里帮忙。
精益物流的最终目的是满足顾客。顾客想要什么?想要东西快一点送到。想要东西便宜一点。想要东西完好无损。精益物流就围绕这些做。消灭一切不增加价值的活动。速度更快,成本更低,质量更好。企业竞争力就强了。在市场上就能活下去,还能发展。
这是一条长期的路。没有终点。总是有可以改进的地方。今天比昨天好一点。明天比今天好一点。持续下去,积累起来,就是很大的进步。企业需要耐心。一步一步走。坚持下去,就能看到成果。利润会增长。顾客会满意。这就是精益物流方案研究告诉我们的道理。道理简单,做起来要用心。用心观察,用心思考,用心行动。