财务风险控制是企业管理的重要内容。企业每天都要面对财务问题。资金流动、账款回收、投资决策都会产生风险。风险控制不好,企业可能亏损。严重时企业会倒闭。员工会失业。社会资源会浪费。研究财务风险控制很有必要。我们要用简单的话把这件事说清楚。
企业就像一个人。人活着需要血液。企业的血液就是资金。血液流动不能出问题。财务风险就是血液流动的威胁。风险可能来自内部。可能来自外部。内部风险容易被人忽视。员工可能犯错。制度可能有漏洞。管理层可能判断失误。这些都会带来财务损失。外部风险更复杂。市场会变化。政策会调整。竞争对手会出现。自然灾害会发生。这些因素企业无法控制。企业只能提前准备。
财务风险有很多种类。第一种是筹资风险。企业需要钱来发展。钱从哪里来。要么自己赚。要么向别人借。借钱就要还利息。到期要还本金。如果经营不好。利润不够还钱。企业压力就很大。借钱越多风险越大。第二种是投资风险。企业用钱去投资。投资可能赚钱。可能亏钱。投资新项目像走夜路。前面可能是平地。可能是水坑。看不清就很危险。第三种是资金回收风险。企业卖了货。客户没给钱。打了欠条。欠条可能变成坏账。钱收不回来。货已经没了。企业白白损失。第四种是收益分配风险。企业赚了钱要分配。给股东分红。给员工发奖金。留下一些发展。分多了企业没钱发展。分少了股东员工不满意。分配要平衡。
怎么控制这些风险。企业要先认识风险。知道自己在哪里容易出事。就像出门看天气。天阴了带伞。降温了加衣。企业要定期检查财务。看看欠了多少钱。看看有多少应收款。看看现金够不够用。这些检查不能偷懒。很多企业出事就是因为不注意小问题。小问题变成大问题。解决起来就难了。
制度很重要。好的制度能防止错误。企业要建立财务制度。钱怎么花要有规矩。花钱需要几个人同意。防止一个人乱花钱。采购要和付款分开。管账的不能管钱。这些是老办法。老办法往往管用。制度要写清楚。让每个人知道。不能只放在抽屉里。执行要严格。谁违反就处理谁。不能讲情面。情面会害了企业。
预算是个好工具。每年年初做计划。今年要赚多少钱。要花多少钱。花钱在哪些地方。预算要仔细想。不能随便写数字。实际花销要和预算比。花钱多了要问原因。是不是浪费了。是不是出了新情况。预算不是绑住手脚。是让花钱有方向。企业没有预算就像船没有舵。随风飘可能撞上礁石。
现金流要特别小心。利润是纸上的数字。现金是手里的钱。企业可能有很多利润。但现金断了。发不出工资。付不了货款。企业马上就会困难。要盯着现金流动。每天知道收了多少钱。花了多少钱。手里还剩多少钱。收钱要快。和客户商量早点给钱。可以给一点折扣。早点拿到现金更安全。付钱要合理安排。既不拖欠别人。也不过早付出去。保持手里的现金充足。
借钱要谨慎。借钱发展是对的。但不能借太多。算好自己能不能还上。利息不能太高。就像人吃饭。吃多了肚子疼。企业背债多了喘不过气。借钱之前多想想。这些钱用来做什么。能赚回更多钱吗。万一赚不到怎么办。留好退路。
投资要小心。不熟悉的领域别进去。别人赚钱你别眼红。每个行业都有自己的门道。不懂就会吃亏。投资前调查清楚。多问多学习。慢慢来。宁愿少赚也不要大亏。企业活着就有机会。亏光了就什么都没了。
客户要选择。不是谁都能做生意。客户信用要好。经常拖欠的客户要小心。宁愿生意少做。也要和好客户打交道。签合同要明确。什么时候付钱。不付钱怎么办。写清楚。按合同办事。
员工要培训。让员工知道风险控制的重要。特别是财务人员。他们的责任大。要专业要细心。普通员工也要有意识。节约用电用水。节省办公用品。小节省加起来是大数字。每个人都是企业的一份子。
监督不能少。企业内部要有监督。就像家里装防盗门。监督是看门人。定期查账。看看有没有问题。发现问题早解决。小洞不补大洞吃苦。监督不是不信任。是对企业负责。对所有人负责。
技术可以帮忙。现在有电脑软件。可以快速分析数据。可以看到风险变化。软件是工具。工具要用好。但不能完全依赖工具。人的判断还是最重要。工具帮助人做决定。不能代替人做决定。
风险永远存在。没有零风险的企业。控制风险不是消灭风险。是把风险降到可以接受的程度。就像开车。不能因为怕车祸就不出门。系好安全带。遵守交通规则。集中注意力。这样开车就安全很多。企业也一样。做好该做的事。稳稳当当经营。遇到风浪也不怕。
不同企业风险不同。大企业和小企业不一样。工厂和商店不一样。企业要根据自己情况想办法。别人的经验可以学。但不能照搬。找到适合自己的路。不断调整不断改进。日子要一天天过。风险控制要一天天做。坚持下去企业才能长久。
财务风险控制是实实在在的工作。需要认真对待。需要每个人参与。企业健康了。员工生活就好了。经济就稳定了。社会就受益了。这件事值得我们好好研究好好做。