信息系统已经进入我们生活的每个角落。早晨起床,手机闹钟响了。手机就是一个信息系统。它里面有硬件,比如屏幕和芯片。它里面有软件,比如闹钟程序和操作系统。我们按掉闹钟,打开社交软件看看消息。这个动作是在使用信息系统。朋友发来文字和图片。这些文字和图片是数据。信息系统负责存储这些数据,传输这些数据,让我们看到这些数据。
我们去超市买东西。收银员用扫描枪扫一下商品条形码。嘀一声,价格就出现在电脑上。这个扫描枪和电脑,也是一个信息系统。条形码是一串数字,是商品的身份证。电脑里存着一个大列表。列表里写着每个条形码对应什么商品,价格多少。扫描就是查询。信息系统飞快地找到信息,告诉我们结果。没有它,收银员要记住所有价格,或者慢慢查本子。那样太慢,容易出错。
我们上班上学。公司或学校有管理系统。我们要登录电脑。输入用户名和密码。信息系统核对信息。正确,就让我们进去。不正确,就拒绝。它管理着权限。不同的人能看到不同的东西。老板能看到所有报表。员工只能看到自己的任务。这保证了信息的安全。信息系统还在背后记录我们的操作。什么时候登录,处理了什么文件。这些记录很重要。万一有问题,可以回头查看。
医院也用信息系统。病人来看病。医生在电脑上写病历。过去的病历也能调出来。化验结果直接传到医生电脑。医生开药,药房那边马上收到清单。信息系统把医生、护士、药房连在一起。信息传递又快又准。以前,病历是纸的。容易丢,容易看不清。化验单要自己拿。等来等去,浪费时间。现在方便很多。信息系统的帮助很大。
我们回家上网购物。打开购物网站。网站是信息系统。我们输入想买的东西,比如“运动鞋”。网站立刻展示很多运动鞋。它怎么做到的?它有一个数据库。数据库里存着所有商品信息。我们输入关键词,它就去数据库里搜索。它还会推荐商品。因为它记得我们看过什么,买过什么。它分析我们的行为,猜测我们可能喜欢什么。这个叫数据分析。数据分析是信息系统的重要功能。
工厂里也有信息系统。机器在流水线上工作。机器上有很多传感器。传感器收集数据。比如温度有多高,速度有多快。这些数据传到控制中心。电脑屏幕显示着各种数字和图形。工人看着屏幕