老师好。我是会计专业的学生。我的论文题目已经写在屏幕上了。下面我开始介绍我的论文。

我写这篇论文的原因很简单。我看到很多小公司账目比较乱。这些公司不请专业会计。老板自己记账。他们用本子记。或者用电脑表格记。时间长了就出问题。钱对不上。东西数不清。税务申报常出错。我就在想怎么能帮他们。专业会计软件太贵。小公司用不起。我就想设计一个简单方法。这个方法要便宜。要容易学会。要能解决基本问题。这是我的出发点。

我首先去了解情况。我找了五家小公司。我和老板聊天。我看他们怎么记账。我发现几个共同点。他们都用最原始的方法。进货单和收据放在盒子里。需要用的时候找不到。现金和银行卡的钱混在一起。自己也不知道公司到底有多少钱。欠别人的钱和别人欠的钱记在不同地方。容易忘记。到了月底手忙脚乱。报表根本做不出来。

我查了很多资料。书上教的方法都很正规。但小公司做不到。他们需要的东西其实不多。主要是几个方面。要知道每天收了多少钱。要知道每天花了多少钱。要知道仓库里还有多少货。要知道欠债和债权。我的方法就从这几个方面入手。

我设计了一个表格。这个表格用普通的电脑软件就能打开。表格分成几个部分。第一部分是现金银行。每天记录现金的进出。记录银行卡的进出。每天结束的时候知道还剩多少现金。银行卡里还有多少钱。第二部分是进货。进货的时候登记。写了谁家买的。买了什么东西。多少钱。付了没有。第三部分是销售。卖了什么东西。卖给谁。收了多少钱。没收钱什么时候收。第四部分是费用。水电费、房租、运费这些花了多少钱。第五部分是库存。进了多少货。卖了多少货。仓库里应该还剩多少。定期去数一数实物。对一对数字。

这个表格的核心是连接。这几个部分不是孤立的。它们互相联系。比如卖了一件货。销售部分要记录。库存部分要自动减少一件。钱收到现金。现金部分就要增加。没收钱。债权部分就要记录。这样做的好处是数据一致。改一个地方。别的地方自动跟着改。不会出现这边卖了货那边库存不变的情况。

表格设计好后我做了测试。我请其中一家公司的老板试用。老板五十多岁。电脑只会最基础的操作。我花了一个下午教他。他学会了。他开始用表格记录生意。用了一个月。他告诉我方便多了。以前找个数据要翻半天。现在点一下就能看到。月底大概知道赚了多少钱。心里有底了。

当然也有问题。老板有时会输错数字。输错了后面就全错了。我增加了一个检查功能。输数字的时候如果特别大或者特别小。表格会提醒。确认一下对不对。另外增加了一个简单的说明。每个格子该怎么填。写得很直白。避免看不懂。

论文里我详细写了表格的样子。我画了示意图。我解释了每个部分的用途。我写了具体怎么操作。第一步打开表格。第二步看到什么。第三步填写什么。我都一步一步说明。就像教一个完全不懂的人。

我还讨论了这种方法的好处和不足。好处是省钱。几乎不花钱。好处是容易学。会用电脑就能用。好处是解决了基本问题。账目清楚多了。不足是功能简单。大公司肯定不够用。不足是依赖人工输入。输入错了结果就错了。不足是没有专业报表。只有最基本的信息。对于小公司来说。这些好处很重要。这些不足他们可以接受。

论文最后我比较了这个方法和专业软件。专业软件功能强大。但价格高。需要学习。小公司不需要那么多功能。他们需要简单明了。我的方法就是一个补充。给那些请不起会计。买不起软件的小公司一个选择。

在写论文的过程中我学到了很多。我知道了理论怎么用到实际。我知道了小公司的真实困难。我知道了一个简单的工具能帮上忙。我也知道这个方法可以继续改进。比如以后可以做成手机程序。老板用手机拍照就能记录。这都是以后可以研究的方向。

我的介绍完了。请各位老师提问。谢谢老师。