办公室设计影响员工工作。好的设计让员工舒服。员工舒服就会工作更好。办公室设计研究有很多。外国学者写了许多文章。这些文章讨论不同问题。它们讨论光线、空间、颜色、声音。它们讨论桌子怎么摆。它们讨论哪里放植物。

一本书叫《办公空间设计》。作者是杜飞。这本书讲办公室怎么变化。过去办公室只有小房间。经理有单独房间。普通员工在大房间。现在很多公司用开放办公室。没有墙挡住大家。大家坐在一起。开放办公室为了让大家多说话。想法可以流动。但这本书也说开放办公室有问题。太吵了。没有隐私。员工很难专心。这本书建议混合设计。一部分开放。一部分封闭。员工可以自己选地方工作。

一篇文章研究光线。文章登在《环境心理学杂志》。作者是威尔斯和斯通。自然光很重要。窗户让阳光进来。员工喜欢靠窗坐。自然光让眼睛不累。自然光让心情好。人工光线不好。太亮或太暗都不好。光线闪烁让人头疼。好的灯光设计节省电。大窗户白天不用开灯。文章说公司应该多设计窗户。百叶窗可以调光线。灯光开关应该方便员工自己控制。

颜色改变房间感觉。浅色让房间看起来大。白色、浅蓝色让人安静。鲜艳颜色让人有精神。红色、黄色用在休息区。会议室可以用灰色。灰色让人认真开会。一本书叫《色彩与设计》。作者是史密斯。颜色影响心理。蓝色让人想新点子。绿色让人放松。财务室可以用绿色。设计部可以用蓝色。颜色不能太多。太多颜色让人乱。一面墙可以刷深色。其它墙用浅色。这样好看。

声音是大问题。开放办公室很吵。电话声、说话声不停。一篇研究来自哈佛大学。学者叫凯文。噪音让人分心。员工效率降低。员工压力变大。解决噪音有办法。地毯吸声音。天花板用吸音材料。隔板放在桌子之间。公司设安静房间。员工需要专心就去安静房间。电话间很重要。打电话不影响别人。背景音乐有时有用。轻音乐盖住说话声。但音乐不能太响。

桌子摆设方式重要。老式桌子排成行。像学校教室。现在流行灵活摆设。员工可以移动桌子。团队工作需要圆桌。个人工作需要独立桌子。升降桌受欢迎。员工可以站着工作。站坐交替对腰好。一本书叫《工作空间再造》。作者是格林和布朗。家具要灵活。轮子装在柜子上。屏风可以移动。空间随项目改变。今天开会搬桌子拼成大桌。明天恢复原样。这节省空间。公司省钱。

植物让办公室更好。植物净化空气。植物让房间漂亮。员工看到绿色心情好。一篇文章在《应用心理学》杂志。作者是奈特和罗。有植物的办公室员工请假少。员工更喜欢上班。植物不能太难照顾。选耐阴的植物。绿萝、吊兰很好。每人桌上放小盆栽。公共区域放大盆植物。植物浇水要有安排。不能太多人管。最好指定一个人负责。

技术影响办公室设计。现在人人用电脑。插座要很多。墙上、地上都要插座。电线不能乱。电线藏起来才安全。会议室有大屏幕。无线投影方便。网络要很快。每个座位信号强。公司考虑未来技术。预留升级空间。一本书叫《智能办公设计》。作者是陈和戴维斯。传感器控制灯光。人走灯关。传感器控制空调。房间没人调温度。智能系统省钱。员工用手机订会议室。科技让办公室方便。

办公室设计考虑健康。员工坐太久不健康。椅子要有扶手。椅子靠背要支撑腰。休息区放沙发。员工午休可以躺下。厨房放微波炉和冰箱。员工吃得好。厕所要干净。有热水洗手。一些公司有健身房。工作累了去运动。淋浴房方便运动后洗澡。健康员工工作效率高。他们生病少。公司医疗开支少。

办公室设计体现公司文化。创意公司设计有趣。颜色活泼。家具新奇。游戏室有桌球和游戏机。法律公司设计严肃。深色木头家具。书架放很多书。安静是重点。设计告诉客户公司是什么样。告诉员工公司重视什么。开放空间代表平等。每个人一样。单独办公室代表层级。经理更重要。设计要真实。员工感到自然。

员工参与设计过程。问员工想要什么。员工知道工作需要。调查员工意见。投票选颜色。试坐不同椅子。员工参与让他们喜欢办公室。他们觉得被尊重。他们更愿意保护办公室干净。

外国研究提供很多想法。他们做实验。他们比较不同公司。他们测量员工压力。他们记录工作效率。这些研究帮助中国公司。中国公司可以学习。但中国情况不同。需要考虑自己特点。外国书和文章是参考。最终设计适合自己员工。

办公室设计是不断变化的话题。新研究一直出现。人们工作方式在变。更多人在家工作。办公室变成见面和合作的地方。办公室设计要适应未来。可能桌子更少。可能会议室更多。可能更多绿色植物。可能更多科技。设计让工作成为愉快的事。员工每天愿意来上班。这是办公室设计的目标。