管理就是管人管事。管人不容易,管事也不简单。把人和事结合起来,更需要智慧。我们身边处处有管理。家庭需要管理,孩子上学、家里开支要安排。小店铺需要管理,进货卖货、招呼客人要操心。大公司更需要管理,几百人几千人一起工作,怎么让大家劲往一处使,这是大学问。
管理的核心是人。人不是机器,人有想法有感情。有的人勤奋,有的人懒散。有的人聪明,有的人朴实。管理就是要让不同的人一起好好工作。只靠命令不行,现在的人不喜欢被呼来喝去。只靠讲感情也不行,太过随便事情就办不好。好的管理者知道什么时候该严格,什么时候该宽容。他了解每个人的长处短处,把合适的人放在合适的位置上。让会算账的人管钱,让会说话的人接待客户,让手巧的人做精细活。每个人做自己擅长的事,工作就顺利。
制度很重要。没有规矩,不成方圆。一个单位必须有制度。上班下班有时间规定,完成任务有质量标准,这样做事情才有秩序。制度要简单明白,让每个人都清楚。太复杂的制度没人记得住。制度要公平,对所有人都一样。管理者自己更要遵守制度,不能只要求别人。有的老板自己迟到早退,却要求员工准时,员工心里就不服气。制度定了就要执行,不能今天这样明天那样。今天有人迟到不批评,明天批评另一个人,大家就觉得不公平。公平公正是管理的基石。
光有制度不够,还要关心人。冬天车间太冷,夏天办公室太热,员工就没办法专心工作。有人家里遇到困难,孩子生病老人住院,管理者应该问问情况,能帮就帮一点。员工感受到关心,就会更愿意把单位当成家。工作不只是为了挣钱,也为了得到尊重和认可。聪明的管理者会看到员工的努力,说一句“辛苦了你做得不错”。这句话不值钱,但让人心里暖和。员工觉得自己重要,工作就更卖力。
目标要清楚。大家要知道为什么工作,要走到哪里去。目标不能太高,怎么跳也够不着,大家就灰心了。目标也不能太低,伸手就拿到,没有挑战性。最好的目标是努力一下能实现。定了目标就要坚持,不能朝令夕改。今天说要提高产量,明天又说要节约成本,员工就糊涂了。管理者要把大目标分解成小任务,让每个人知道自己该做什么。就像盖房子,有的人搬砖,有的人砌墙,有的人装窗户,大家都清楚自己的活儿,房子才能盖起来。
沟通是管理的桥梁。很多问题出在不沟通上。管理者想的是这样,员工理解成那样,工作就出岔子。开会是一种沟通方式。开会不能太长,不能光是一个人讲。要让大家都说话,听听一线的声音。平时在车间走走,在办公室转转,和员工随便聊聊,能知道很多坐在屋里不知道的事情。员工有话愿意跟你说,管理就成功了一半。听到批评不要生气,忠言逆耳,这些意见能帮助改进工作。
决策要果断。管理经常要做决定。选择这个方案还是那个方案,用这个人还是那个人,有时候很难。收集信息,听听意见,然后就要拍板。犹豫不决可能错过机会。错了就改,不要为了面子硬撑。承认错误不丢人,坚持错误才糟糕。有的管理者明明知道错了,就是不肯改,结果小错变成大错。敢于担当的管理者,员工才愿意跟着干。
学习让管理进步。世界在变,管理方法也要变。过去有用的办法,现在可能不灵了。多读书,多看别人怎么做,参加培训,都能学到新东西。不要以为自己什么都懂,山外有山,人外有人。向年轻人学习,他们有新想法。向对手学习,他们有的地方做得更好。管理没有一成不变的答案,适合自己单位的就是最好的。
小单位管理靠人情,大单位管理靠制度。但再大的制度也需要人情温暖,再深的人情也需要制度规范。管理就像弹钢琴,十个指头都要动,有轻有重,有快有慢,才能弹出好曲子。太死板不好,太随意也不好。在制度和人情之间找到平衡点,这是管理的艺术。
管理不是为了管死,而是为了激活。让平凡的人做出不平凡的事,这就是管理的价值。让每个人发挥自己的能力,让团队产生一加一大于二的效果。工厂里机器轰鸣,办公室里键盘声声,这背后都是管理的功夫。看不见的管理,看得见的成果。产品做出来了,服务提供了,客户满意了,单位发展了,员工成长了,这些就是管理成功的标志。
管理贯穿每一天。从早晨计划一天的工作,到晚上回顾一天的得失。从安排一个小组的任务,到协调整个部门的行动。管理在会议桌上,在生产线旁,在每一个需要协作的地方。它不神秘,也不遥远。用心观察,用心体会,每个人都能理解管理,每个人都可以成为自己生活的管理者。把身边的事安排好,把接触到的人协调好,这就是管理的起点。从这些日常的、普通的事情做起,管理的大门就打开了。