会计工作对企业很重要。企业需要会计记录经济业务。会计把企业的钱和东西记清楚。企业老板看会计记录知道赚钱还是亏钱。政府看会计记录收税。银行看会计记录决定是否借钱。会计记录必须真实准确。

许多企业聘请会计人员。大企业会计人员多。小企业会计人员少。有些小企业请代理记账公司。会计人员每天做具体工作。他们收到各种单据。采购材料有发票。销售产品有发票。员工报销差旅费有车票。会计人员审核这些单据。单据必须符合规定。发票要有公司名称和税号。发票金额不能涂改。领导要在报销单上签字。会计人员根据单据做记账凭证。记账凭证写明业务内容。记账凭证写明会计科目。会计科目分为六大类。资产类科目记录企业的财产。现金银行存款是资产。原材料机器设备是资产。负债类科目记录企业的欠款。欠供应商货款是负债。欠银行借款是负债。所有者权益类科目记录老板的投入。老板投入资本是权益。企业赚的钱留在企业也是权益。收入类科目记录企业的进账。卖产品得到收入。提供劳务得到收入。费用类科目记录企业的花费。发工资是费用。交水电费是费用。折旧费也是费用。利润类科目计算赚钱多少。收入减去费用得到利润。会计人员填写记账凭证要仔细。科目不能写错。金额不能写错。日期不能写错。

记账凭证做完要登记账簿。账簿有不同种类。现金日记账记录现金收支。银行存款日记账记录银行转账。总分类账汇总所有科目。明细分类账记录详细信息。应收账款明细账记录每个客户欠多少钱。应付账款明细账记录欠每个供应商多少钱。登记账簿要一笔一笔抄写。字迹必须工整。数字必须清晰。不能随便撕掉账页。错了要用红线更正。会计人员要定期对账。现金日记账余额要和实际现金核对。银行存款日记账余额要和银行对账单核对。总账余额要和明细账余额核对。对账发现问题要查找原因。可能单据漏了。可能金额记错了。可能科目用错了。找到错误要及时改正。

月底会计人员很忙。他们要结账。结账前先检查所有业务是否记账。检查所有单据是否处理。然后计算每个科目的本月合计。计算每个科目的本年累计。收入费用科目要结转利润。结转后收入费用科目余额为零。利润科目余额转到所有者权益。结账后要编制会计报表。主要报表有三张。资产负债表反映企业财务状况。左边列示资产。右边列示负债和所有者权益。左边右边总金额相等。利润表反映企业经营成果。上面列示收入。下面列示费用。最下面是净利润。现金流量表反映企业现金流入流出。经营活动现金流量是主业收付的钱。投资活动现金流量是买卖资产的收付。筹资活动现金流量是借款还款的收付。三张报表相互联系。利润表净利润影响资产负债表所有者权益。现金流量表现金净额影响资产负债表货币资金。

会计报表要报给很多人看。企业经理要看报表。他们看收入是否增长。他们看费用是否控制。他们看利润是否达标。他们看现金是否够用。银行要看报表。银行看企业能不能还债。银行看企业有多少资产可以抵押。税务部门要看报表。税务部门根据收入计算增值税。税务部门根据利润计算企业所得税。投资者要看报表。投资者看企业是否赚钱。投资者决定是否继续投资。政府统计部门要看报表。他们汇总数据了解经济情况。

会计工作必须遵守法律。中国有会计法。会计法规定会计人员的职责。会计法规定会计工作的要求。中国有企业会计准则。会计准则规定会计处理的方法。收入确认要按准则。资产计价要按准则。费用分摊要按准则。企业必须依法纳税。增值税按销售额计算。企业所得税按利润计算。个人所得税由企业代扣代缴。会计人员不能做假账。假账掩盖真实情况。假账欺骗报表使用者。做假账要承担法律责任。会计人员可能被罚款。会计人员可能被吊销证书。严重假账可能坐牢。会计人员要有职业道德。他们要坚持原则。他们要实事求是。他们要保守商业秘密。他们要不断学习。会计政策经常变化。税收法规经常调整。会计人员要参加培训。会计人员要考取更高职称。初级职称是助理会计师。中级职称是会计师。高级职称是高级会计师。职称越高专业能力越强。

现在电脑会计软件很普及。许多企业用软件记账。会计人员录入凭证。软件自动登记账簿。软件自动编制报表。软件减少手工错误。软件提高工作效率。软件可以随时查账。软件可以生成各种分析表。但软件不能代替人脑。会计人员要判断业务性质。会计人员要选择正确科目。会计人员要审核单据真伪。会计人员要分析数据异常。会计工作离不开人的思考。

小型企业会计工作相对简单。业务类型不多。会计科目较少。报表要求不高。大型企业会计工作复杂。下属单位多。合并报表难。预算管理严格。成本计算精细。上市公司要求更高。报表必须公开披露。报表必须经过审计。审计由会计师事务所进行。注册会计师检查账目。注册会计师验证报表真实性。注册会计师出具审计报告。无保留意见报告表示报表可信。保留意见报告表示部分有问题。否定意见报告表示报表不可信。无法表示意见报告表示审计范围受限。

会计工作有挑战。经济业务不断创新。金融工具越来越复杂。企业并购重组频繁。国际业务涉及外币折算。会计人员要应对这些挑战。他们要理解新业务实质。他们要运用新会计准则。他们要管理汇率风险。他们要协调不同国家会计差异。会计工作也有压力。月底年初加班多。税务检查要配合。审计询证要回答。老板可能要求调整利润。会计人员要在合规和压力之间平衡。

学校培养会计学生。专科会计学教育注重实践。学生学习基础会计理论。他们学习会计核算方法。他们学习税法经济法。他们学习财务软件操作。他们实习接触真实账目。他们从贴票据开始。他们学习装订凭证。他们学习申报纳税。他们学习编制简单报表。毕业后他们可以担任出纳。他们可以担任记账会计。他们可以担任税务专员。工作几年后他们可以成为会计主管。他们可以考取注册会计师。他们可以转向财务管理。他们可以从事内部审计。会计专业就业面广。制造企业需要会计。商贸企业需要会计。服务企业需要会计。学校医院也需要会计。会计工作比较稳定。企业离不开会计。经济越发展会计越重要。

会计信息帮助决策。经理根据会计信息定价。经理根据会计信息采购。经理根据会计信息投资。银行根据会计信息放贷。投资者根据会计信息买卖股票。政府根据会计信息制定政策。会计信息必须有用。会计信息必须及时。会计信息必须可靠。会计信息必须可比。不同企业会计信息可以比较。同一企业不同期间可以比较。这需要统一的会计准则。这需要严格的会计监督。

会计工作细致繁琐。每天处理大量数字。不能粗心大意。一个小数点错误可能引起大问题。一笔账记错科目可能歪曲事实。会计工作讲究证据。每笔分录要有单据支持。每项资产要有产权证明。每个负债要有合同文件。会计工作留存轨迹。凭证账簿报表保存多年。以后查账有依据。税务检查有资料。审计核验有档案。

会计是商业语言。企业活动用会计语言表达。投资者用会计语言沟通。经济世界用会计语言描述。学习会计就是学习这门语言。掌握会计就能理解企业运作。理解会计就能看清经济现象。会计知识对每个人都有用。个人理财需要会计思维。家庭记账需要会计方法。看懂公司报表需要会计知识。会计渗透在经济生活各个方面。