打开电脑上的Word软件。新建一个空白文档。我们会看到一张白色的页面。页面的最上面有一条工具栏。工具栏里有“开始”“插入”“设计”等各种选项。我们首先点击“插入”这个选项。

点击“插入”后，工具栏会变化。我们会看到“表格”“图片”“形状”“文本框”这些按钮。找到“文本框”按钮。点击“文本框”旁边的小箭头。菜单里有一个选项叫“绘制横排文本框”。用鼠标点击这个选项。

鼠标的箭头会变成一个十字形状。在页面上找一个位置。按住鼠标左键不要松开。向右下方拖动鼠标。屏幕上会出现一个方框。这个方框的大小可以调整。松开鼠标左键。页面上就出现了一个文本框。

这个文本框可以移动。把鼠标放在文本框的边框上。鼠标箭头会变成四个方向的十字箭头。按住左键拖动。可以把文本框放到页面的任何地方。通常我们把封面内容放在页面中间靠上的位置。

现在文本框里有一个光标在闪烁。我们可以输入文字了。首先输入学校的名称。比如“某某大学”。输完这几个字。按一下键盘上的“Enter”键。光标会跳到下一行。接着输入“毕业论文”。再按“Enter”键换行。

下一行输入论文的题目。题目通常比较长。可能需要分成两行。如果一行写不下。不用着急。继续输入。文字会自动到下一行。论文题目要用大一些的字。我们等一下来调整。

继续按“Enter”键换行。输入“学院：”。然后输入你所在的学院名字。比如“计算机科学与技术学院”。再按“Enter”键。输入“专业：”。输入你的专业名称。再按“Enter”键。输入“学生姓名：”。输入你的名字。继续输入“学号：”。输入你的学号。继续输入“指导教师：”。输入导师的名字。继续输入“完成日期：”。输入论文完成的年月。

现在文字都输好了。但是看起来可能不太整齐。我们需要调整文字的格式。用鼠标选中“某某大学”这几个字。选中的方法是。把鼠标光标移到“某”字前面。按住左键拖动到“学”字后面。这些字会变成蓝色背景。

选中文字后。看工具栏的“开始”选项。下面有字体大小的设置。找到一个下拉菜单。里面写着数字。默认可能是“11”。点击这个下拉菜单。选择一个更大的数字。比如“小初”或者“一号”。字就变大了。

我们还可以让字变粗。工具栏上有一个“B”按钮。点击这个按钮。选中的文字就加粗了。我们还可以改变字体。点击字体名称旁边的下拉箭头。会看到很多字体名字。比如“宋体”“黑体”“楷体”。选择一个你喜欢的。学校有规定就按规定选。通常封面用“黑体”或“宋体”比较多。

用同样的方法选中“毕业论文”这几个字。把它的字号也调大。比如调到“一号”。可以加粗。选中论文题目。把字号调到“小二”或者“三号”。加粗。下面的学院、专业等信息。字号可以小一些。比如“四号”。不用加粗。

现在调整文字的位置。我们想让所有文字在页面上居中。用鼠标在文本框的边框上点击一下。选中整个文本框。工具栏里有一个按钮。画着几条横线。有的左对齐。有的居中。点击那个居中的按钮。文本框里所有文字就都跑到每行的中间了。

我们可能觉得文字之间的空隙不合适。比如学校名称和“毕业论文”离得太近。把光标放在“毕业论文”这一行。点击工具栏“开始”选项。找到“段落”这个区域。这里有一个小按钮。右下角有个小箭头。点击它。

会弹出一个窗口。叫“段落”设置。找到“间距”这一项。有“段前”和“段后”。意思是这一段文字前面空多少。后面空多少。在“段前”后面的框里输入一个数字。比如“12磅”。在“段后”框里也输入“12磅”。点击“确定”。这一行上下就空出距离了。

用同样的方法调整其他行的间距。论文题目那一段。段前段后可以设成“6磅”。下面的信息行。段前段后可以设成“0磅”。这样看起来就比较清晰。

有时候文本框的边框是黑色的。我们不需要这个边框。用鼠标点击文本框的边框选中它。工具栏会出现一个“格式”选项。点击“格式”。找到“形状轮廓”按钮。点击旁边的小箭头。选择“无轮廓”。黑色的边框线就消失了。

我们可能还想加一条横线。把标题和下面的信息分开。点击“插入”选项。找到“形状”按钮。点击它。在弹出的菜单里选择“直线”。鼠标又变成十字。在论文题目和学院信息之间。按住“Shift”键不要松。同时按住鼠标左键从左向右拖动。画出一条直线。按住“Shift”键是为了让线画得直。

画好线后。选中这条线。在“格式”选项里。可以调整线的粗细。点击“形状轮廓”。选择“粗细”。选一个合适的。比如“1.5磅”。颜色也可以改。一般用黑色。

现在封面基本做好了。检查一下有没有错别字。名字学号对不对。日期对不对。日期通常要写成“2024年6月”这样的格式。

最后我们设置页边距。让整个内容在纸上打印出来位置合适。点击工具栏的“布局”选项。找到“页边距”按钮。点击它。一般选择“普通”就可以了。如果觉得内容太靠上或太靠下。可以点击“自定义边距”。调整上边距的数字。比如改成“3厘米”。点击“确定”。

我们还可以插入学校的标志。点击“插入”选项。点击“图片”。选择“此设备”。在电脑里找到校徽的图片文件。点击“插入”。图片会出现在页面上。用鼠标拖动图片到合适位置。比如学校名称的左边或上面。拖动图片四个角的小圆圈可以调整大小。不要把图片拉变形。

把图片的“环绕文字”方式改成“浮于文字上方”。这样移动图片更方便。右键点击图片。选择“环绕文字”。再选择“浮于文字上方”就可以了。

所有的内容都调整好了。我们预览一下打印效果。点击左上角的“文件”按钮。选择“打印”。右边会显示预览图。看看整体是否协调。文字有没有超出页面。如果没问题。就可以连接打印机打印了。

保存这个文档很重要。点击左上角的“保存”按钮。或者按键盘上的“Ctrl”和“S”键。给文件起一个名字。比如“毕业论文封面”。选择保存的位置。点击“保存”。

这就是用Word制作毕业论文封面的全部过程。一步一步做。不要着急。多尝试几次就会熟悉。