写毕业论文需要插入索引。索引就是论文最后那些按字母排序的词。这些词告诉别人你的论文里讲了什么。别人可以通过这些词快速找到他们想看的内容。索引很重要。它让你的论文看起来更专业。它也让读你论文的人更方便。

索引有两种。一种是主题索引。一种是作者索引。主题索引是关于你的论文里讨论了哪些话题。作者索引是关于你的论文里提到了哪些人的研究。大部分学生的毕业论文只需要做主题索引。

做索引不是把论文里的词随便挑出来。你需要想一想哪些词是重要的。这些词应该是你的论文里多次出现的概念。这些词应该是你的论文的核心内容。比如你的论文是研究小学生阅读习惯的。那么“阅读习惯”、“小学生”、“课外书”这些词可能就是重要的词。它们应该被放进索引里。

开始做索引之前你要先读完你的论文。你一边读一边把可能重要的词圈出来。你可以用笔在纸上写。你也可以在电脑上用标记功能。你把这些词先记下来。不要担心记下太多。后面你可以再挑选。

选词的时候你要站在读者的角度想。如果你是读者你会想通过什么词找到论文里的内容。你想找关于“数学成绩”的内容。你会去索引里找“数学成绩”这个词。所以你要把“数学成绩”放进索引。即使你的论文里可能用了“数学分数”这个词。你要用读者更可能用的词。

同一个意思可能有不同的说法。你要选一个最常用的说法。比如你的论文里用了“自主学习”和“自我学习”。它们的意思差不多。你应该选一个作为索引里的词。比如选“自主学习”。然后在索引里只放“自主学习”。论文里提到“自我学习”的地方也在索引里指向“自主学习”。这样读者找起来更方便。

选好词以后你要给每个词标出它在论文里的位置。就是页码。你的论文最后打印出来是有页码的。你要告诉读者这些词出现在哪几页。比如“阅读习惯”出现在第5页、第8页和第12页。你就在索引里写“阅读习惯5,8,12”。

现在很多学生用电脑写论文。电脑可以帮助我们做索引。微软的Word软件就有做索引的功能。这个功能很好用。下面我们一步一步说怎么用Word做索引。

首先你要打开你的论文文件。在Word里找到“引用”这个菜单。点开它你会看到“索引”组。里面有一个按钮叫“标记索引项”。点这个按钮。

点完会弹出一个小窗口。你回到你的论文正文里。找到你想放进索引的词。用鼠标选中那个词。比如你选中了“阅读习惯”。然后回到那个小窗口。你会看到“主索引项”那个框里自动出现了“阅读习惯”。你可以直接点“标记”按钮。这样你就标记了一个索引项。

你标记的时候Word会在你的论文里插入一些特殊的代码。这些代码你看得见。它们在大括号里。比如{XE"阅读习惯"}。这些代码打印的时候不会打出来。它们只是给电脑看的。告诉电脑这里有一个索引。

你要把论文里所有出现“阅读习惯”的地方都标记吗。不一定。你只需要标记那些重要的出现。比如那些地方你详细讨论了阅读习惯。如果只是简单提到可能不需要标记。你要自己判断。

你标记完所有的词以后。需要生成索引。你把光标移到论文的最后。找一个新页面。在“引用”菜单里点“插入索引”。会弹出一个对话框。你可以在里面选索引的样式。比如有几栏。用什么字体。你选好以后点确定。Word就会自动生成索引。索引里的词按字母顺序排好。每个词后面跟着它出现的页码。

你要检查生成的索引。看看有没有拼写错误。看看页码对不对。有时候可能漏标了。有时候可能标错了页码。你要仔细检查。

如果发现错误你可以修改。你回到论文正文里找到那个索引代码。你可以直接修改大括号里的文字。比如你把{XE"阅渎习惯"}改成{XE"阅读习惯"}。改完以后需要更新索引。在索引上点右键。选“更新域”。索引就会更新。

做索引要花时间。你不要等到最后一刻才做。你写论文的时候就可以开始想索引的事情。你每写完一章就可以标记这一章的索引项。这样最后不会太忙。

索引的格式有要求。你的学校可能对索引的格式有规定。比如字体大小。行距多少。你要去看学校的毕业论文格式要求。按照要求来设置。

索引里的词要有层次。有些词是大类。有些词是小类。比如“学习动机”是一个大类。“内在动机”和“外在动机”是小类。你可以在索引里这样写：

学习动机内在动机12,15外在动机13,18

这样写索引更清楚。读者可以看得更明白。

在Word里做层次索引也很简单。当你标记索引项的时候。在小窗口里有一个“次索引项”的框。你可以在那里输入小类的词。比如主索引项写“学习动机”。次索引项写“内在动机”。然后标记。这样就会生成有层次的索引。

索引里的页码有时需要区分。比如有些页面只是简单提到。有些页面是重点讨论。你可以在页码后面加粗体或斜体表示。在Word里标记的时候。小窗口有一个“页码格式”的选项。你可以选粗体或斜体。

交叉引用在索引里也很常用。有时候一个概念有多个名称。你都标记了索引。但你想让读者只在一个主名称下查找。比如你标记了“电脑”和“计算机”。你想让读者都去“计算机”下面找。你可以在“电脑”的索引项里写“见计算机”。这样读者找“电脑”的时候会被指引到“计算机”。

在Word里做交叉引用。当你标记“电脑”这个索引项时。在小窗口选“交叉引用”。然后在框里写“计算机”。这样生成的索引里“电脑”后面会写“见计算机”。

做索引要有耐心。你可能需要反复修改。你可能需要调整很多次。这是正常的。不要着急。

索引做好以后可以让同学帮你看看。问他们如果他们是读者会怎么找内容。他们能很快找到想找的内容吗。他们的建议可以帮助你改进索引。

记住索引是为了帮助读者。不是为难读者。你要尽量让索引简单明了。用常见的词。用清晰的层次。

毕业论文是重要的成果。索引是其中一部分。做好索引表明你认真对待你的论文。表明你为读者着想。花时间做好索引是值得的。

电脑让做索引变得容易很多。但你还是需要动脑子。你需要决定哪些词重要。哪些词不重要。你需要组织这些词。电脑不能替你思考。

如果你遇到困难可以找帮助。你的导师可能给你建议。图书馆的老师可能教你用Word的索引功能。高年级的同学可能分享他们的经验。不要害怕问问题。

写论文是一个学习过程。做索引也是学习的一部分。你学会了如何组织信息。你学会了如何为读者考虑。这些技能在以后的工作中也有用。

你的论文可能被图书馆收藏。后来的学生可能看你的论文。好的索引帮助他们找到需要的信息。你的工作对别人有帮助。

现在就开始想索引的事情吧。不要等到最后。一边写论文一边标记索引项。这样你会轻松很多。