毕业论文需要写脚注。脚注就是页面底部的注释。它告诉别人你引用的内容来自哪里。这样做是对别人工作的尊重。别人也能根据脚注找到你用的资料。
写脚注要注意格式。不同学校要求可能不一样。有的用数字标在句子后面。有的用括号写上作者和年份。你必须先问清楚学校的要求。按照要求来写就不会错。
找到要引用的文献。书、文章、网站都可以引用。你把它们写进论文里。就要在句子后面加上标记。标记通常是一个小数字。数字按顺序排列。第一个引用是1,第二个是2。
页面底部也要有对应的数字。数字后面写上文献的信息。书的信息包括作者、书名、出版社、出版年份、页码。文章的信息包括作者、文章名、期刊名、年份、卷期号、页码。网站的信息包括作者、网页标题、网址、访问日期。
举个例子。你引用了一本书里的一句话。这句话在书的第45页。作者是张三。书名是《如何写论文》。出版社是人民教育出版社。出版年份是2020年。你在句子后面标上小数字1。然后在页面底部写:1.张三:《如何写论文》,人民教育出版社,2020年,第45页。
再举个例子。你引用了一篇期刊文章。作者是李四。文章名叫《论脚注的重要性》。期刊名叫《学术研究》。2021年第3期。第25页到30页。你引用的是第28页。你在句子后面标上小数字2。页面底部写:2.李四:《论脚注的重要性》,《学术研究》,2021年第3期,第28页。
引用网站的话。作者是王五。网页标题是《脚注格式指南》。网址是www.example.com。你在2023年10月1日访问了这个网页。你在句子后面标上小数字3。页面底部写:3.王五:《脚注格式指南》,www.example.com,2023年10月1日访问。
有时候同一本书要引用多次。第一次引用要写完整信息。后面再引用可以写简略信息。比如第一次写了作者、书名、出版社、年份、页码。第二次引用同一本书。可以只写作者、书名和页码。
注意作者名字的写法。中文名字直接写姓名。外国作者名字要写对顺序。通常写姓在前,名在后。姓后面加逗号。比如Smith,John。有的格式要求名用缩写。比如Smith,J.。你要看学校的具体要求。
出版年份很重要。一定要写对。找不到年份可以写“无日期”。但最好找有明确年份的文献。
页码不能忘记。直接引用别人的话必须写页码。转述别人的观点最好也写页码。这样更规范。
文献列表和脚注要对应。论文最后通常有文献列表。脚注里的文献要和列表里的一致。作者、书名、年份等信息要一样。
写脚注要细心。每个标点符号都要对。中文用中文标点。英文用英文标点。书名用书名号。文章名用引号。期刊名用书名号。这些细节都很重要。
不要自己编造信息。找不到的信息要注明。比如找不到作者可以写“佚名”。但要先尽量找全信息。
脚注数字要放在正确位置。通常放在句末标点外面。如果是引用一个段落。可以把数字放在段落最后。
脚注的字体和字号也有要求。通常比正文小一点。比如正文用五号字,脚注可以用小五号字。行距也可以小一点。
写论文时要边写边加脚注。不要等到最后再加。那样容易忘记哪里加了哪里没加。也容易搞乱顺序。
可以用软件帮助管理文献。比如Word的引用功能。这些软件可以自动生成脚注。但你要先设置好格式。生成后还要检查一遍。确保没有错误。
同学之间可以互相检查。你看我的脚注,我看你的脚注。这样能发现一些自己没注意到的问题。
老师也会给你指导。不懂就问老师。把写好的脚注给老师看。老师会告诉你哪里需要修改。
写脚注需要练习。第一次写可能会出错。多写几次就熟悉了。最重要的是认真对待这件事。
脚注看起来是小事。但它体现你的学术态度。规范的脚注会让论文更可信。评审老师也会觉得你做事认真。
记住这些要点。按照步骤一步一步做。写脚注就不会太难。关键是细心和耐心。
不同类型的文献有不同写法。会议论文、研究报告、报纸文章都要注意格式上的区别。你要找相应的例子来看。
古籍的引用方式比较特殊。可能要用到版本、卷次等信息。如果你用到古籍,要查一下专门的格式要求。
法律文件、政府报告的引用也有特定格式。通常要写清楚发布机构、文件编号、发布日期等。
未公开发表的资料也要注明。比如学位论文、私人信件。要写清楚这些资料的存放地点。
翻译作品的引用要写原作者和译者。既要尊重原作者,也要尊重译者。
多次引用同一篇文章时。如果页码不同,每次都要写清楚页码。不能只写一次就算了。
电子文献的引用越来越常见。网址要写完整。最好提供直接链接到引用内容的网址。如果网址很长,可以用短链接。但要确保链接有效。
访问日期很重要。因为网页内容可能会改变。写上访问日期能说明你是在哪个时间点看到这个内容的。
有的在线数据库有固定标识符。比如DOI。你可以用DOI来代替网址。DOI是永久性的,比网址更稳定。
社交媒体内容也可以引用。要写作者、发布时间、内容摘要、网址。但要注意这类资料的可靠性可能不高。
数据集、软件、视听材料也可以引用。你要提供足够的信息让别人能找到这些资源。
脚注里除了引用,有时也可以加解释说明。比如对某个术语的补充说明。但不要写太多。主要目的还是标注引用来源。
脚注太多会影响阅读。如果都是简短的引用,可以考虑用括号注释。把作者和年份直接放在句子里。这样页面会更整洁。
但具体用脚注还是括号注释,要看学校的要求。不能自己随便决定。
写脚注是学术训练的一部分。它让你学会尊重他人的劳动成果。也让你养成严谨的习惯。
现在就开始练习吧。找一篇你自己的短文。试着给它加上脚注。用上面说的方法。做几次就熟练了。
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