论文的写作需要参考别人的研究。参考文献是论文的一部分。参考文献告诉我们论文里哪些观点来自别人的工作。参考文献写在尾注里是一种常见做法。尾注放在论文的结尾。每一页的结尾也可以放尾注。尾注和脚注有区别。脚注放在每一页的下面。尾注集中放在全文的末尾。

读者看到论文里的一个观点。读者想知道这个观点是谁提出的。读者看到论文里有一个数字标记。数字标记是一个上标。比如像这样1。读者在论文里寻找这个数字对应的解释。读者翻到论文的尾注部分。尾注部分按数字顺序排列。每一个数字对应一条参考文献信息。

参考文献信息包括作者的名字。参考文献信息包括文章发表的年份。参考文献信息包括文章标题。参考文献信息包括期刊或书籍的名字。参考文献信息包括卷号和期号。参考文献信息包括页码。不同的期刊有不同的格式要求。有的期刊要求作者名字全部大写。有的期刊要求作者名字只写首字母大写。有的期刊要求标题加引号。有的期刊要求标题用斜体。作者需要仔细查看投稿指南。

写论文的时候要记录参考文献。记录参考文献从查找资料开始。研究者去图书馆。研究者使用学术数据库。研究者输入关键词。关键词与自己的研究相关。数据库显示很多文章标题。研究者阅读文章的摘要。摘要概括文章的主要内容。研究者决定这篇文章是否有用。有用的文章被下载保存。研究者阅读文章的全文。重要的观点被记录下来。记录的时候要同时记下文章的信息。文章的信息就是参考文献的信息。这些信息以后要放进尾注。

记下作者的名字。记下文章发表的年份。记下文章的确切标题。记下期刊的名称。记下期刊的卷数和期数。记下文章开始的页码和结束的页码。记下书籍的出版社。记下出版社所在的城市。这些信息一个都不能少。缺少信息会让写作变得麻烦。后期再去寻找这些信息很花时间。一开始就记录完整是最好的做法。

论文的初稿写好了。论文里引用了别人的观点。引用别人的观点就要标注出来。在观点后面加上一个数字上标。这个数字按顺序排列。第一个引用的观点标数字1。第二个引用的观点标数字2。依次类推。论文的写作软件可以帮助管理这些数字。比如使用Word软件。Word软件里有插入尾注的功能。点击插入尾注。软件会自动在文字后面加上数字。软件会自动在文档末尾生成尾注区域。作者在尾注区域输入参考文献信息。软件会管理数字的顺序。如果中间插入一个新的引用。软件会自动调整后面的数字编号。这个功能很方便。

尾注的格式必须正确。不同的学科有不同的格式。文科常用MLA格式。社会科学常用APA格式。历史学科常用芝加哥格式。每种格式的细节不一样。作者需要学习自己领域的格式规则。以APA格式为例。APA格式的期刊文章尾注这样写。先写作者姓，后面跟逗号。再写作者名字的首字母，后面加点。然后写文章发表的年份，放在括号里。接着写文章标题，只首字母大写，后面加句号。再写期刊名称，用斜体，后面加逗号。写卷数，用斜体，后面加逗号。写期数，放在括号里，后面加逗号。最后写页码，后面加句号。例如：Smith,J.(2020).Thestudyofreferences.JournalofResearch,*15*(2),45-67.

书籍的引用格式不同。书籍的尾注要写作者。写年份。写书名。书名用斜体。写出版社。例如：Brown,L.(2018).Writingapaper.AcademicPress.

网络文章的引用又不一样。网络文章的尾注要写作者。写年份。写文章标题。写网站名称。写检索日期。写网址。例如：Johnson,M.(2021).Howtociteonlinesources.ResearchCenter.RetrievedOctober10,2023,fromhttps://www.example.com/article

尾注的作用很重要。第一个作用是表明观点的来源。这体现了对别人劳动的尊重。第二个作用是避免抄袭。抄袭是把别人的话当成自己的话。抄袭是严重的错误。学校对学生有严格规定。研究者必须遵守学术规范。第三个作用是方便读者。读者如果对某个观点感兴趣。读者可以根据尾注的信息找到原文。读者可以阅读更详细的内容。读者可以检查作者是否准确理解了原文。

写论文的时候要注意引用的数量。引用太少不行。引用太少说明作者没有阅读足够的资料。引用太多也不行。引用太多说明作者自己的思考太少。参考文献的数量要合适。参考文献的质量也很重要。要引用重要的研究。要引用最新的研究。要引用权威期刊上的研究。不要引用不可靠的来源。比如一些普通的网站。比如一些没有经过评审的文章。

尾注和参考文献列表有时容易混淆。参考文献列表也是放在论文末尾。参考文献列表列出所有参考过的文献。尾注只列出论文中实际引用到的文献。有些论文要求两者都有。有些论文只要求其中一种。作者需要根据要求来做。

管理参考文献可以使用软件。常见的软件有EndNote。有Zotero。有Mendeley。这些软件可以帮助保存参考文献信息。这些软件可以插入到Word中。写论文时直接插入引用。软件会自动生成尾注。软件可以调整格式。换一种格式要求只需要点击一下。软件可以节省很多时间。学生和研究者应该学习使用这些工具。

写论文是一件严肃的工作。参考文献是论文的基石。认真对待尾注就是认真对待研究。从阅读开始。从记录开始。从写作开始。一点一点完成。最后论文就有了扎实的基础。读者也能信任论文的内容。学术研究就是这样一步步向前走的。