建筑企业需要管理很多钱。钱从哪里来？钱花到哪里去？企业最后赚了多少钱？这些都是建筑财务要管的事情。建筑项目很大。一个项目要做几个月甚至几年。买材料要花钱。给工人发工资要花钱。租用机器也要花钱。这些钱不是一天花完的。企业必须慢慢花。同时企业还要保证手里一直有钱用。这很像一个家庭管理好几个月的开销。家庭要保证下个月还有钱买菜。建筑企业也要保证下个月能发工资能买材料。

建筑企业接项目需要先投钱。买钢材、水泥、砖头需要钱。这些材料很重很多。需要很大的地方存放。存放材料也要花钱。企业先付钱买材料。材料运到工地。工人才开始干活。干活需要时间。企业已经花了很多钱。但是项目没做完。企业就收不到全部的钱。企业只能先收一部分钱。这部分钱叫工程进度款。工程进度款可能不够买下个月的材料。企业就需要想办法找钱。找钱的方法很多。可以向银行借钱。这叫贷款。贷款需要付利息。利息也是成本。企业也可以让供应商晚点收钱。这叫赊账。但是赊账太久供应商就不愿意了。企业必须好好算账。

算账是财务的核心工作。企业每天都有进账和出账。进账就是收钱。出账就是付钱。财务人员要把每一笔钱记清楚。买了多少钢筋付了多少钱。收到甲方多少工程款。这些记录很重要。企业老板要看这些记录。老板要知道公司现在有多少钱。是赚钱还是亏钱。赚钱了老板很高兴。亏钱了老板就要找原因。是材料买贵了？还是工人干活太慢？或者是项目报价太低？财务记录能帮助找到问题。

项目报价是一门学问。企业想接一个项目。甲方会招标。好几家企业一起报价。企业报的价格要高过自己的成本。这样才有钱赚。但是报价太高甲方就不选了。报价太低自己会亏本。企业必须仔细算成本。成本包括材料费、人工费、机械费、管理费。管理费是办公室的花销。管理人员工资、水电费、电脑纸张都要算进去。还有税费。企业赚钱了要交税。这些全部加起来就是总成本。总成本加上想赚的利润就是报价。报价很难算准。因为建筑材料的价格会变。今天钢筋一吨四千元。下个月可能变成四千二百元。企业报价时按四千元算。结果下个月买钢筋多花了二百元。利润就少了二百元。天气也会影响成本。下雨天不能干活。工期拖长。工人工资照付。机械租金照付。成本就增加了。

企业收到工程款后要分配这些钱。首先要付材料款。不付钱供应商就不送新材料。工地会停工。然后要发工资。工人干活很辛苦。等着工资养家。不能拖欠工资。接着要付机械租金。还要留出一笔钱交税。最后剩下的才是企业的利润。利润可能不多。建筑行业竞争很激烈。利润很薄。企业要用利润发展公司。买新设备。培训工人。或者接更大的项目。

现金流特别重要。现金流就是企业手里能用的现钱。企业有资产不等于有现金。工地上的塔吊是资产。但是不能马上变成钱买水泥。企业账上显示赚钱了也不等于有现金。甲方可能延迟付款。企业卖了东西没收到钱。这叫应收账款。应收账款太多很危险。企业表面赚钱实际没钱用。没钱发工资工人就会走。没钱买材料工程就停掉。企业可能倒闭。好的财务要想办法加快收钱。同时减慢付钱。但是减慢付钱不能得罪供应商。要保持平衡。

成本控制是省钱的关键。材料不能浪费。钢筋切割要算好尺寸。切剩的短料要尽量利用。水泥袋子要收好不能乱丢。工人干活要有效率。一个工一天砌多少砖有标准。机器不能空转。油耗要记录。管理人员要监督工地。减少返工。返工最浪费钱。墙砌歪了要推倒重来。材料人工都白费。安全措施要做好。工地出事故损失很大。要赔钱。工期拖长。公司名声受损。买保险很重要。保险能分担风险。但是保险也是成本。

建筑企业需要借钱发展。自己钱不够接大项目。就去银行贷款。银行要看企业的信用。信用好银行才借钱。企业要有好的财务记录。按时还旧贷款。按时交税。银行放心。借来的钱利息要还。企业用借来的钱赚的钱必须多于利息。这样借钱才划算。企业也可以找合作伙伴。一起出钱接项目。赚钱一起分。风险一起担。这能减轻资金压力。

财务还要处理很多票。买材料有发票。付工资有工资单。收款要开发票。这些票是凭证。税务局要看这些票。确认企业有没有偷税漏税。财务要把票整理好。一张不能丢。每个月要报税。每年要请会计事务所审计。审计就是检查账目对不对。审计报告给银行看给甲方看。账目清楚大家信任企业。

建筑行业变化大。国家政策会影响财务。环保要求高了。工地要买防尘网。要处理建筑垃圾。这些增加成本。工资标准提高了。企业要多付人工费。税收政策变化了。企业可能多交税或少交税。财务人员要学习新政策。及时调整公司财务计划。

小建筑公司财务简单。老板自己管钱。用本子记收支。大建筑公司财务复杂。有财务部门。用电脑软件记账。软件能快速算账。生成各种报表。资产负债表。利润表。现金流量表。这些表像公司的体检报告。显示公司是否健康。老板看这些表做决定。要不要接新项目。要不要买新设备。要不要招更多工人。

建筑财务的最终目标是让企业活下去。活得越来越好。钱进钱出不能乱。账目必须清楚。成本必须控制。风险必须预防。现金必须充足。利润必须争取。每个环节都连着钱。每个人都要有财务意识。工人省下一颗钉子。材料员管好仓库。项目经理安排好工期。都是在帮公司省钱赚钱。财务不是财务部门自己的事。是整个公司的事。公司赚钱了大家收入都好。公司亏钱了大家都没好处。

建筑很实在。房子路桥看得见摸得着。财务也很实在。每一分钱都要落到实处。好财务让建筑企业站得稳。走得远。