很多人写文章需要加参考文献。比如学生写论文，比如老师做研究，比如上班族写报告。WPS2019有这个功能。这个功能可以帮你管理文献，还可以自动生成参考文献列表。下面告诉你具体怎么做。

第一步，打开你的文档你电脑上要安装WPS2019。打开它。找到你要编辑的那个文档。双击打开。或者你新建一个空白文档也行。你准备写文章的地方，就是这里。

第二步，找到“引用”功能WPS的菜单栏在上面。你看那一排字。“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”、“视图”。这几个里面，找到“引用”。用鼠标点一下“引用”。点完以后，下面的工具栏会变。你会看到一些新按钮。

第三步，管理你的文献资料写文章之前，最好先把你要用的文献资料整理好。在“引用”工具栏里，找“插入参考文献”或者“管理源”这个按钮。各个版本名字可能有点不一样。你找类似的词就行。点开它。会弹出来一个小窗口。这个小窗口就是让你放文献信息的地方。你要在这里输入每一篇文献的详细内容。比如一篇学术文章。你需要填：作者的名字、文章的标题、发表在哪个期刊上、哪一年出版的、第几期、从第几页到第几页。比如一本书。你需要填：作者、书名、出版社、出版年份、出版城市。把这些信息一条一条地输入进去。每条信息输完，就点“添加”或者“确定”。这样，这条文献就存到WPS的库里面了。你以后可以反复用。特别提醒：输入的时候要认真。作者名、年份、页码都不能错。错了，后面生成的列表也就错了。

第四步，在文章里标出引用位置你的文章写好了。写到某一句，某一个观点，是从你看的那篇文献里来的。这个时候，你就要标出来。你把光标移到那句话的结尾。句号的前面。然后，在“引用”工具栏里，找“插入引注”这个按钮。点一下。点完，会弹出一个列表。列表里就是你之前输入好的那些文献。你看一下，找到你需要的哪一篇。用鼠标选中它。然后点“确定”。你再看你的文章。那句话的末尾，会出现一个数字标号。比如[1]。这个就是引用的标记。读者看到这个[1]，就知道你这里引用了资料。他们会去看文章最后面的参考文献列表，找编号是1的那一条。

第五步，生成最后的参考文献列表你的文章全部写完了。所有的引用位置都插好了标号。现在，该在文章最后面，把所有用过的文献，整齐地列出来了。你把光标移到文章的最后。新起一页比较好。这样看起来清楚。在“引用”工具栏里，找“参考文献”或者“插入参考文献列表”这个按钮。点一下。点完，WPS会自动工作。它把你文章里用过的所有文献，按照出现的顺序，或者你设定的格式，整整齐齐地排列出来。形成一个标准的参考文献列表。这个列表有固定的样子。比如作者、题目、出版信息，都会按照学术规范排好。非常方便。

第六步，检查格式对不对不同学校、不同单位，对参考文献的格式要求不一样。有的要求用“APA”格式，有的要求用“GB/T7714”格式（这是中国常用的格式）。WPS2019通常支持好几种格式。你在生成列表之前，或者生成之后，可以检查一下。在“引用”工具栏找“样式”或者“格式”这个选项。点开它，会看到一个下拉菜单。菜单里有各种格式的名字。比如“APASixthEdition”、“MLA”、“GB/T7714”。你根据你的要求，选一个。选好之后，整个文章的引用标号和最后的列表，都会自动变成那种格式。你就不用自己一个一个去改字体、改标点了。

第七步，修改和更新你可能会修改文章。比如增加一个引用，或者删掉一个引用。这没关系。如果你想增加新的文献，就回到第三步，去“管理源”里面，把新文献的信息输进去。如果你想在文章中间加一个新的引用，就把光标移到那里，再点“插入引注”，选一篇文献就行。新插入的文献，它的编号可能会变。比如原来后面的[2]会变成[3]。这个WPS会自动调整。如果你删掉了文章里的某个引用，那么对应的那个文献标号也会消失。后面的编号会自动往前移动。所有这些改动做完之后，你需要更新最后的参考文献列表。你把光标点在那个列表的区域里。通常，列表的上方或周围会出现一个提示栏，问你要不要“更新参考文献”。你点“更新”就可以了。更新完，最后的列表就和文章里的引用标号完全对上了。

可能遇到的问题有时候，你点按钮没反应。检查一下你的WPS是不是2019版。太老的版本可能没有完整功能。去官网升级一下。有时候，生成的格式不太对。比如作者名全是大写，或者年份的位置不对。你多换一两种样式试试。或者去“管理源”里检查一下，当初输入的信息有没有填错地方。最重要的，是耐心。第一次用可能会觉得步骤多。多用两次，就熟悉了。就像学骑自行车，开始要一步步来，学会了就很快。

一个简单的例子你写一篇关于“小学生阅读习惯”的文章。你看了三篇资料。一篇是张三写的《阅读方法研究》，2020年出版。一篇是李四和王五合写的《儿童教育心理学》，2018年出版。还有一篇是某个网站上的报道。你先打开“管理源”，把这三条信息，一条一条输入进去，保存好。你开始写文章。第一段写道：“良好的阅读习惯需要从小培养[1]。”这里的[1]，就是你插入的张三那篇文章。第二段写道：“孩子的心理特点影响阅读效果[2]。”这里的[2]，就是你插入的李四和王五那本书。写完后，在文章最后，你点“插入参考文献列表”。WPS就自动生成一个列表：[1]张三.阅读方法研究[J].教育杂志,2020(5):12-15.[2]李四,王五.儿童教育心理学[M].北京:人民出版社,2018.这样，你的文章就完成了。读者一看，就知道你的观点从哪里来，也很规范。

用WPS2019添加参考文献，就是这样一个过程。它把麻烦的事情变简单了。你不需要自己记编号，不需要自己调整格式。你只需要把文献信息输进去，然后在需要的地方点一下按钮。剩下的，交给软件。它能帮你节省很多时间。能让你的文章更整齐，更专业。你试试看。