人事行政工作对企业发展很重要。每个企业都需要人来做事。人事行政就是管人的工作。招人、用人、留人、培养人都是人事行政的事。企业竞争本质是人才竞争。人才好企业才能好。人事行政工作做得好，企业就有活力。人事行政工作做得差，企业就会出问题。现在很多企业重视人事行政。他们设立专门部门管这些事。人事行政部门负责制定规章制度。他们负责招聘新员工。他们负责培训员工。他们负责考核员工表现。他们负责给员工发工资。他们负责处理员工关系。他们负责管理员工档案。这些工作看起来简单。实际做起来很复杂。

企业招人不容易。找到合适的人更难。人事部门先要了解企业需要什么人。他们需要知道哪个岗位缺人。他们需要知道这个岗位要做什么事。他们需要知道做这个事需要什么能力。他们写招聘启事。他们把招聘启事发出去。发到招聘网站。发到学校。发到人才市场。有人来报名。人事部门看他们的简历。简历多的时候有几百份。人事部门挑出合适的人。他们打电话约人来面试。面试的时候问很多问题。问以前做过什么。问会什么技能。问为什么想来这里工作。面试官还要看人的性格。看人是不是认真。看人是不是能吃苦。看人能不能和别人合作。面试完选几个人。让部门经理再看。经理同意后才能招进来。招进来还要办手续。签合同。讲公司规定。安排工作岗位。这些事都很花时间。

员工进来后要培训。新员工不懂公司情况。人事部门组织培训。培训公司历史。培训公司文化。培训公司制度。培训岗位技能。老员工也要培训。技术更新很快。不学习就会落后。人事部门安排各种培训。请老师来讲课。送员工出去学习。培训要花钱。但培训很有用。员工能力提高。工作效率提高。企业效益更好。

人事部门还要考核员工。每个月看员工表现。看工作完成没有。看工作做得好不好。看有没有迟到早退。看有没有违反规定。考核结果记下来。表现好的员工给奖励。加工资。发奖金。升职位。表现差的员工要批评。严重的话要处罚。考核要公平。不公平员工会有意见。员工有意见就会影响工作。

发工资是重要的事。员工工作为了拿工资。工资要按时发。工资不能算错。人事部门算每个人工资多少。算基本工资。算加班费。算奖金。算扣款。扣社保。扣公积金。扣税。算好以后交给财务。财务去打钱。员工拿到工资才安心。工资制度要合理。工资太低招不到人。工资太高企业成本高。人事部门要设计好工资方案。让员工满意。让企业能承受。

员工关系要处理好。员工在一起工作会有矛盾。上下级之间有矛盾。同事之间有矛盾。人事部门要调解。了解情况。听取双方意见。提出解决办法。让双方和好。不能让矛盾变大。矛盾变大影响工作。严重的话员工会离职。离职对企业不好。招新人要花成本。新人要时间熟悉工作。人事部门要想办法留住员工。关心员工生活。帮助员工解决困难。组织集体活动。让员工感觉温暖。员工愿意长期在这里工作。

人事档案要管好。每个员工建一份档案。放身份证复印件。放学历证书。放劳动合同。放考核记录。放奖惩记录。档案要保密。不能随便给人看。档案要保存好。不能弄丢。员工离职后档案还要保存一段时间。这些事很琐碎。但不能出错。

现在时代变了。人事行政工作也有新变化。以前人事部门主要管事务。现在人事部门要参与战略。企业制定目标。人事部门要想人的问题。需要多少人。需要什么人。现有人才够不够。不够去哪里找。怎么培养现有人才。这些事要提前计划。人事工作要用新技术。用电脑管档案。用软件算工资。用网络招聘。用在线培训。这些提高工作效率。人事工作要更人性化。员工不只是干活的人。员工是有想法有感情的人。要尊重员工。要理解员工。要发展员工。员工成长企业才能成长。

人事行政面临很多挑战。人才竞争激烈。好公司抢好人。小公司难招人。员工想法多样。年轻员工重视自由。他们不喜欢严格管束。他们喜欢弹性工作。他们看重工作意义。工资高不一定留得住人。他们想要开心工作。他们想要学习新东西。他们想要有发展空间。人事部门要改变方法。法律要求越来越多。劳动合同法有规定。社保制度有规定。加班制度有规定。人事部门必须懂法律。照法律做事。不照法律做会有麻烦。企业要赔钱。企业名声会坏。

人事行政专业要学很多知识。要学管理学知识。要学心理学知识。要学法律知识。要学经济学知识。学校开这门课。老师讲理论。学生听讲。学生看书。学生写论文。论文要研究实际问题。找一个具体问题。收集资料。分析问题。提出解决办法。论文要有自己的思考。不能抄别人的。写论文能加深理解。学习理论联系实际。对学生将来工作有帮助。

企业领导要重视人事行政。给人事部门足够权力。给人事部门足够资源。让人事部门做好工作。人事部门人员要提高自己。不断学习新知识。提高专业能力。提高沟通能力。公平公正做事。为企业找到人才。培养人才。用好人才。留住人才。人才强企业就强。企业发展好。员工生活好。国家经济好。人事行政工作有意义。人事行政工作有价值。做好这份工作不容易。需要用心。需要努力。需要坚持。每一件事认真做好。每一天认真工作。积累起来就有大效果。企业感谢人事部门。员工感谢人事部门。社会需要优秀的人事行政工作者。